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可以通过用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。 如果你在打印应用了彩色底纹的单元格时出现问题,请确认打印选项设置是否正确。

使用纯色填充单元格

  1. 选择要对其应用底纹或删除底纹的单元格。 有关在工作表中选择单元格的详细信息,请参阅 在工作表上选择单元格、区域、行或列

  2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要使用纯色填充单元格,请选择“ 填充颜色 按钮图像”旁边的箭头,然后在 “主题颜色 ”或“ 标准颜色”下,选择所需的颜色。

    • 若要使用自定义颜色填充单元格,请选择“ 填充颜色 按钮图像”旁边的箭头,选择“更多颜色”,然后在“ 颜色 ”对话框中选择所需的颜色。

    • 若要应用最近选择的颜色,请选择“填充颜色按钮图像

      注意: Microsoft Excel 保存最近选择的 10 种自定义颜色。 若要快速应用其中一种颜色,请选择“ 填充颜色 按钮图像”旁边的箭头,然后在“ 最近使用的颜色”下选择所需的颜色。

      “最近使用的颜色”选项

提示: 如果要对整个工作表使用不同的背景色,请先选择“ 全选”按钮 ,然后选择要使用的颜色。 这将隐藏网格线,但通过显示所有单元格周围的单元格边框可以提高工作表的可读性。

“全选”按钮

使用图案填充单元格

  1. 选择要填充图案的单元格。 有关在工作表中选择单元格的详细信息,请参阅 在工作表上选择单元格、区域、行或列

  2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中,选择“ 设置单元格格式 ”对话框启动器。

    “字体”组中的对话框启动器

    键盘快捷方式 还可以按 Ctrl+Shift+F。

  3. 在“ 设置单元格格式 ”对话框中的“ 填充 ”选项卡上的“ 背景色”下,选择要使用的背景色。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要使用具有两种颜色的图案,请在“ 图案颜色 ”框中选择另一种颜色,然后在“图案样式”框中选择一种 图案样式

    • 若要使用具有特殊效果的图案,请选择“填充效果”,然后在“ 渐变 ”选项卡上选择所需的选项。

验证打印选项以彩色打印单元格底纹

如果打印选项设置为 “黑白 ”或 “草稿质量”,或者由于工作簿包含大型或复杂的工作表和图表,导致草稿模式自动打开,则单元格底纹无法以彩色打印。

  1. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,选择“ 页面设置 ”对话框启动器。

    Excel 功能区图像

  2. 在“ 工作表 ”选项卡上的“ 打印”下,确保清除“ 黑白 ”和“ 草稿质量 ”复选框。

注意: 如果在工作表中看不到颜色,则可能是你在高对比度模式下工作。 如果在打印前预览时看不到颜色,则可能是没有选择彩色打印机。

删除单元格底纹

  1. 选择包含填充颜色或填充图案的单元格。 有关在工作表中选择单元格的详细信息,请参阅 选择工作表上的单元格、区域、行或列

  2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中,选择“ 填充颜色”旁边的箭头,然后选择“无填充”。

    Excel 功能区图像

为工作表中的所有单元格设置默认填充颜色

在 Excel 中,不能更改工作表的默认填充颜色。 默认情况下,工作簿中的所有单元格不包含填充。 但是,如果您经常创建工作簿,其中包含具有特定填充颜色的单元格的工作表,则可以创建 Excel 模板。 例如,如果经常创建所有单元格都为绿色的工作簿,则可以创建模板来简化此任务。 请按以下步骤完成此操作:

  1. 创建新的空白工作表。

  2. 选择“ 全选 ”按钮,选择整个工作表。

    “全选”按钮

  3. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中,选择“ 填充颜色 按钮图像”旁边的箭头,然后选择所需的颜色。

    提示    更改工作表上单元格的填充颜色时,网格线可能会变得难以查看。 若要使网格线在屏幕上脱颖而出,可以试验边框和线条样式。 这些设置位于“ 开始 ”选项卡上的 “字体 ”组中。 若要将边框应用于工作表,请选择整个工作表,选择“ 边框 按钮图像”旁边的箭头,然后选择“所有边框”。

  4. 在“ 文件 ”选项卡上,选择“另存为”。

  5. “文件名”框中,键入要用于该模板的名称。

  6. “保存类型 ”框中,选择“Excel 模板”,选择“保存”,然后关闭工作表。

    模板会自动放置在 Templates 文件夹中,以确保在你想要使用它创建新工作簿时可用。

  7. 若要基于模板打开新工作簿,请执行以下操作:

    1. 在“ 文件 ”选项卡上,选择“新建”。

    2. “可用模板”下,选择“我的模板”。

    3. 在“ 新建 ”对话框中的 “个人模板”下,选择刚刚创建的模板。

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