Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac Word 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac Word 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac Word 2016 PowerPoint 2016

某些 Microsoft 365 应用允许在文档中嵌入字体。 这样,如果你与未安装与你相同的字体的其他人共享文档,文档的字体、布局和样式不会更改,并且特殊字符不会变成毫无意义的矩形。

近年来,我们已将 Office 字体迁移到云,因此,所有可访问 Internet 的 Office 订阅者都可以使用它们,并且无需嵌入它们。 使用非标准字体时,或者你希望其他人脱机编辑或查看演示文稿时,字体嵌入仍然很有用。

此外,将自定义字体嵌入文档中有助于联机转换为 pdf 文件。

当我们将此类自定义字体嵌入文档中时,联机转换将使用这些字体 (如果它们符合以下约束: 某些字体不能与演示文稿一起保存) 以避免字体替换。

同一演示文稿在电脑和 Mac 上呈现,效果相同

在 Word 或 PowerPoint 中嵌入字体

  1. 单击“ 文件 ”选项卡,然后单击“ 选项 ”, (它靠近窗口左下角) 。

  2. 在左侧列中,选择“ 保存 ”选项卡。

  3. 在底部的“共享此演示文稿时保留保真度”下,选择“在文件中嵌入字体检查框。

    使用“文件 > 选项”为文件启用字体嵌入

    你将看到两个复选框- 例如 “仅嵌入演示文稿中使用的字符”和 “不嵌入常见系统字体”。 选择“ 仅嵌入演示文稿中使用的字符 ”可减小文件大小,但限制使用相同的字体编辑文件。 此复选框对于 PowerPoint 和 Word 都很常见。在 Word 中,选择“ 不嵌入常见系统字体 ”可能会增加文件大小,但最好允许其他人编辑文档并保留相同的字体。在 PowerPoint 中,第二个复选框略有不同。 如果其他人可以编辑文档,可以选择“嵌入 (最适合其他人编辑的所有字符) 检查框。 显示可用于在 PPT 演示文稿中嵌入字体的选项的图像。

  4. 单击“确定”。

疑难解答

  • 嵌入字体是否仍然不起作用?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项,包括:不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别,请转到 Windows 中的控制面板,然后单击“字体”。 单击字体将显示 “字体嵌入性 ”设置。

嵌入字体屏幕 2#x2 云字体不会出现在此列表中,但你很少需要嵌入这些字体,因为如果打开文件的计算机上尚未安装这些字体,它们将自动下载。

  • 嵌入字体后文件大小是否太大?     某些字体与其他字体相比可能非常大,因此,如果担心文件大小,请考虑使用替代字体。 如果要删除嵌入,可以关闭“ 文件 > 选项 ”对话框中的嵌入设置, (上述) 并保存文件。 然后,关闭并重新打开文件后,将用其他字体替换之前嵌入的字体。

在 Microsoft 365 Mac 版专属 Word 、 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 、 PowerPoint 2024 for Mac 和 PowerPoint 2021 for Mac 中,可以在文件中嵌入字体。

嵌入字体的建议

  • 嵌入字体时,请避免 仅使用嵌入演示文稿中使用的字符。 最好将所有字符嵌入字体中,以便其他用户可以在必要时成功编辑文件。

  • 使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。TTF) (如果可能)。 嵌入到 Microsoft 365 文档中时,OpenType 字体占用的存储空间最少。

  • 避免嵌入 postscript 字体 (。PFB、。如果可能,PFM) 。 某些用户报告无法打开嵌入 Postscript 字体的 Microsoft 365 文档。

疑难解答

  • 查看本文,确保为此功能使用最佳字体文件格式: 某些字体无法与演示文稿一起保存

  • 嵌入字体是否仍然不起作用?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项,包括:不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别,请转到 “字体簿” 应用,然后选择左上角的“信息”按钮。 单击字体会在右侧面板中显示字体信息,对于许多 (但并非所有) 字体,你都可以找到有关字体是否可以嵌入的信息。

    字体簿应用程序,显示所选字体的许可证信息。
  • 嵌入字体后文件大小是否太大?     某些字体与其他字体相比可能非常大,因此,如果担心文件大小,请考虑使用替代字体。 如果要删除嵌入,可以关闭 “首选项 ”对话框中的“嵌入”设置, (上述过程中) 并保存文件。 然后,关闭并重新打开文件后,将用其他字体替换之前嵌入的字体。

嵌入字体的要求

任务, 清单, 规划符号

适用于

在文件中保存嵌入的字体

Microsoft 365 Mac 版专属 Word 、 Microsoft 365 专属 PowerPoint 、 PowerPoint 2024 for Mac 、 PowerPoint 2021 for Mac查找 Office 版本号

另请参阅

某些字体无法与演示文稿一起保存

下载和安装自定义字体以便在 Office 中使用

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