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在数据透视表或数据透视图中,可以展开或折叠到任何级别的数据详细信息,甚至可以在一次操作中展开或折叠到所有级别的详细信息。 在 Windows 和 Mac 上,还可以展开或折叠到下一级别以外的某个级别的详细信息。 例如,以国家/地区级别为起始,你可以扩展到城市级别,在这一过程中省/自治区/直辖市和城市级别会同时扩展出来。 当处理多个级别的详细信息时,这可以节省时间。 此外,可以针对联机分析处理 (OLAP) 数据源中的每个字段展开或折叠所有成员。 还可以在值字段中查看用于聚合值的详细信息。

在数据透视表中,执行以下操作之一:

  • 单击要展开或折叠的项旁边的展开或折叠按钮。

    注意: 如果看不到展开或折叠按钮,请参阅本主题中的显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮部分。

  • 双击要展开或折叠的项。

  • 右键单击该项,单击“展开/折叠”,然后执行以下操作之一:

    • 若要查看当前项的详细信息,请单击“展开”。

    • 若要隐藏当前项的详细信息,请单击“折叠”。

    • 若要隐藏某一字段中所有项的详细信息,请单击“折叠整个字段”。

    • 若要查看某一字段中所有项的详细信息,请单击“展开整个字段”。

    • 若要查看下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“展开到“<字段名称>””。

    • 若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“折叠到“<字段名称>””。

在数据透视图中,右键单击要显示或隐藏级别详细信息的类别标签,单击“展开/折叠”,然后执行以下操作之一:

  • 若要查看当前项的详细信息,请单击“展开”。

  • 若要隐藏当前项的详细信息,请单击“折叠”。

  • 若要隐藏某一字段中所有项的详细信息,请单击“折叠整个字段”。

  • 若要查看某一字段中所有项的详细信息,请单击“展开整个字段”。

  • 若要查看下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“展开到“<字段名称>””。

  • 若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“折叠到“<字段名称>””。

默认情况下会显示展开和折叠按钮,但你可能隐藏了它们(例如,当你不希望它们出现在打印报表中时)。 若要使用这些按钮展开或折叠报表中各级别的详细信息,必须确保它们已显示。

在“ 分析 ”选项卡上的“ 显示 ”组中,单击“ +/- 按钮 ”以显示或隐藏展开和折叠按钮。 Excel 功能区图像

注意: 展开和折叠按钮仅适用于包含详细数据的字段。

可以显示或隐藏详细信息,并禁用或启用相应的选项。

显示值字段详细信息

  • 在数据透视表中,执行以下操作之一:

    • 右键单击数据透视表的值区域中的某个字段,然后单击“显示详细信息”。

    • 双击数据透视表值区域中的某个字段。

      值字段所基于的详细信息数据将放置在新工作表上。

隐藏值字段详细信息

  • 右键单击包含值字段数据的工作表的工作表标签,然后单击“隐藏”或“删除”。

禁用或启用显示值字段详细信息的选项

  1. 单击数据透视表中的任意位置。

  2. 在功能区的“选项”或“分析”选项卡(取决于你使用的 Excel 版本)上,在“数据透视表”组中,单击“选项”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“数据透视表选项”对话框中,单击“数据”选项卡。

  4. 在“数据透视表数据”下,清除或选中“启用显示详细信息”复选框以禁用或启用此选项。

    注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

在数据透视表中,执行以下操作之一:

  • 单击要展开或折叠的项旁边的展开或折叠按钮。

    注意: 如果看不到展开或折叠按钮,请参阅本主题中的显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮部分。

  • 双击要展开或折叠的项。

  • 右键单击该项,单击“展开/折叠”,然后执行以下操作之一:

    • 若要查看当前项的详细信息,请单击“展开”。

    • 若要隐藏当前项的详细信息,请单击“折叠”。

    • 若要隐藏某一字段中所有项的详细信息,请单击“折叠整个字段”。

    • 若要查看某一字段中所有项的详细信息,请单击“展开整个字段”。

    • 若要查看下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“展开到“<字段名称>””。

    • 若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“折叠到“<字段名称>””。

在数据透视图中,右键单击要显示或隐藏级别详细信息的类别标签,单击“展开/折叠”,然后执行以下操作之一:

  • 若要查看当前项的详细信息,请单击“展开”。

  • 若要隐藏当前项的详细信息,请单击“折叠”。

  • 若要隐藏某一字段中所有项的详细信息,请单击“折叠整个字段”。

  • 若要查看某一字段中所有项的详细信息,请单击“展开整个字段”。

  • 若要查看下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“展开到“<字段名称>””。

  • 若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息,请单击“折叠到“<字段名称>””。

默认情况下会显示展开和折叠按钮,但你可能隐藏了它们(例如,当你不希望它们出现在打印报表中时)。 若要使用这些按钮展开或折叠报表中各级别的详细信息,必须确保它们已显示。

在“ 分析 ”选项卡上的“ 显示 ”组中,单击“ +/- 按钮 ”以显示或隐藏展开和折叠按钮。 Excel 功能区图像

注意: 展开和折叠按钮仅适用于包含详细数据的字段。

可以显示或隐藏详细信息,并禁用或启用相应的选项。

显示值字段详细信息

  • 在数据透视表中,执行以下操作之一:

    • 右键单击数据透视表的值区域中的某个字段,然后单击“显示详细信息”。

    • 双击数据透视表值区域中的某个字段。

      值字段所基于的详细信息数据将放置在新工作表上。

隐藏值字段详细信息

  • 右键单击包含值字段数据的工作表的工作表标签,然后单击“隐藏”或“删除”。

禁用或启用显示值字段详细信息的选项

  1. 单击数据透视表中的任意位置。

  2. 在功能区的“选项”或“分析”选项卡(取决于你使用的 Excel 版本)上,在“数据透视表”组中,单击“选项”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“数据透视表选项”对话框中,单击“数据”选项卡。

  4. 在“数据透视表数据”下,清除或选中“启用显示详细信息”复选框以禁用或启用此选项。

    注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

在数据透视表中,执行以下操作之一:

  • 单击要展开或折叠的项旁边的展开或折叠按钮。

    注意: 如果看不到展开或折叠按钮,请参阅本主题中的显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮部分。

  • 双击要展开或折叠的项。

  • 右键单击该项,单击“展开/折叠”,然后执行以下操作之一:

    • 若要查看当前项的详细信息,请单击“展开”。

    • 若要隐藏当前项的详细信息,请单击“折叠”。

    • 若要隐藏某一字段中所有项的详细信息,请单击“折叠整个字段”。

    • 若要查看某一字段中所有项的详细信息,请单击“展开整个字段”。

默认情况下会显示展开和折叠按钮,但你可能隐藏了它们(例如,当你不希望它们出现在打印报表中时)。 若要使用这些按钮展开或折叠报表中各级别的详细信息,必须确保它们已显示。

在“数据透视表”选项卡上的“显示”组中,单击“ +/- 按钮 ”以显示或隐藏展开和折叠按钮。

“显示”组中的功能区命令

注意: 展开和折叠按钮仅适用于包含详细数据的字段。

从表或区域创建的数据透视表支持显示或隐藏详细信息。 

显示值字段详细信息

  • 在数据透视表中,执行以下操作之一:

    • 单击数据透视表中的任意位置。 在“ 数据透视表 ”选项卡上,单击“ 显示详细信息”。

    • 右键单击数据透视表的值区域中的某个字段,然后单击“显示详细信息”。

    • 双击数据透视表值区域中的某个字段。

      值字段所基于的详细信息数据将放置在新工作表上。

隐藏值字段详细信息

  • 右键单击包含值字段数据的工作表的工作表标签,然后单击“隐藏”或“删除”。

iPad 上的数据透视表正在逐步推出给在 iPad 上运行 Excel 版本 2.80.1203.0 及更高版本的客户。 

在数据透视表中展开和折叠级别 

在数据透视表中,长按要展开或折叠的项。 

通过上下文菜单展开或折叠 iPad 上的数据透视表字段。

执行下列操作之一: 

  • 点击 “展开字段 ”可查看当前项的详细信息。

  • 点击 “折叠字段 ”可隐藏当前项目的详细信息。

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另请参阅

创建数据透视表

使用“字段列表”排列数据透视表中的字段

创建数据透视图

使用切片器筛选数据

创建数据透视表日程表以筛选日期

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