Applies ToMicrosoft 365 专属 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013

重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库,可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息,请参阅 入门:将 Access 数据迁移到 Dataverse

在 Access Web 应用中,自动完成控件会在某人键入时显示选项,以帮助他们找到正确的值。 从一长串相关项中选取正确的值可能很有挑战性,但自动完成控件可以帮助完成此任务。 例如,使用此自动完成的寄送区域控制,如果键入“m”,则会看到四个选项。 

在记忆式键入框中键入时,将显示部分匹配项

如果将“e”添加到“m”以形成“me”,则列表仅缩小到墨西哥。 如果键入“mo”,所有选项都会从框中消失,因为没有匹配项。

注意: 自动完成控件仅适用于 Access Web 应用,而不适用于 Access 桌面数据库。

将自动完成控件添加到视图

若要添加自动完成控件,请在 Access 中编辑视图,并从控件库中添加自动完成控件。

  1. 启动 Access,并打开 Web 应用。

  2. 在左窗格的“表选择器”中单击表格标题名称,然后单击“视图选择器”中的视图。

    在此示例中,任务是表,列表是要将自动完成控件添加到的视图。

    应用程序设计中的“任务”表和“列表”视图

  3. 单击屏幕中间的 “编辑 ”以在设计模式下打开视图。

  4. “视图”下,单击“ 设计 > 自动完成控件

    记忆式键入控件

  5. 将新的自动完成控件移动到所需的位置。

  6. (可选)通过单击“控件”库中的标签按钮添加标签控件,并将标签移动到自动完成控件旁边。 输入有助于解释自动完成控件用途的标题。

  7. 单击之前在设计网格上添加的自动完成控件,然后单击其旁边 的“数据” 图标以显示其属性选项。 这是你将控件关联到其数据源的位置。

    新记忆式键入框控件的属性框

  8. 若要将自动完成控件“绑定”到字段 (以便所选值存储在该字段中) ,请单击 “控制源”,然后选择要将值存储在其中的字段。

  9. 单击 “行源”,然后选择包含要在自动完成控件中显示为用户类型的值的表或查询。 在此处选择表或查询后,Access 会显示其他属性选项。

  10. “绑定字段 ”框中,选择包含要从列表中存储的值的字段。 绑定字段是 Access 存储在之前定义的控制源字段中的值。 在某些情况下,这将是 ID 值,具体取决于你设计表和查阅字段的方式。 在 “主显示字段 ”框中,选择包含要从相关表或查询中显示的值的字段。 这些是用户在浏览器中使用此控件时看到的值。

    属性框中的所有可用属性

  11. 单击快速访问工具栏上的“保存”,保存视图更改。

在浏览器中使用自动完成控件

在自动完成控件中输入文本时,你将看到...

  • 键入的字符越多,列表缩小的范围就越大。

  • 搜索不区分大小写;大写和小写字母被视为相同。

  • 如果有 8 个以上的匹配项,则列表底部会显示一条消息,建议你执行更具体的搜索 - 在这种情况下,请继续键入更多字符。

为自动完成控件设置其他选项

  • “默认值 ”框中,可以输入在创建新记录时用作默认值的值。 如果使用 ID 值作为绑定字段,则需要使用相关表中的相应 ID 值。

  • “弹出视图 ”框中,如果单击框 (中显示的值,则可以选择在新窗口中“弹出”的视图,但数据表视图) 除外。 将视图名称添加为弹出窗口时,显示选项的格式类似于浏览器中的超链接,以显示其可单击。

例如,在“列表”视图中单击某人的姓名可以显示该人员的所有详细信息的列表,就像从“列表”视图中选择该人员的记录一样。 如果视图还包含相关项,这些行也会显示在弹出窗口中。

  • “辅助显示字段 ”框中,可以选择“辅助”字段以显示在每项下方(例如,假设员工的记录具有其职务的字段),你可以选择“职务”字段作为辅助显示字段。

下面是显示辅助显示字段的示例。 艾米·斯特兰德的职务“管理编辑”被从艾米记录的“职务”字段中拉出来,并以她的名义显示。 在选择值时,辅助显示字段仅在自动完成框中可用。

带辅助显示字段的记忆式键入框搜索结果

  • 在“格式设置”属性上,使用 “提示 ”框输入描述性文本,帮助用户了解如何使用自动完成控件。 默认文本为“查找...”但你可以将其更改为更适合你的需求,例如“输入员工姓名”。

自动完成控件的替代方法是一个组合框,它允许用户单击以查看选项的下拉列表,例如国家/地区名称。 若要详细了解组合框,请阅读在 Access 应用的视图中添加组合框

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