将筛选器 Web 部件与 Excel Web Access 连接

您要做什么？

• 了解有关筛选器 Web 部件的详细信息

• 将选项筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

• 将 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

了解有关筛选器 Web 部件的详细信息

筛选器 Web 部件非常强大且非常灵活，可让你执行以下操作：

• 通过输入文本、数字或日期，或者从值列表中选择一个项目，按固定值进行筛选。

• 通过手动数据输入或外部数据源（如 Windows SharePoint Services 列表、业务数据目录、Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 或同一页面上的其他 Web 部件）派生要筛选的值。

• 在 Excel Web Access Web 部件中筛选数据透视表，该报表基于 SQL Server 2005 Analysis Services 维度和层次结构中的数据。

• 基于当前用户的 Windows SharePoint Services 配置文件属性中的值对数据进行筛选，例如当前用户的登录名或用户报告的人员的姓名。

• 在编辑模式下显示有关 Web 部件上的当前筛选器 Web 部件连接的简要信息。

有关详细信息，请参阅使用筛选器 Web 部件工作一文。

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将选项筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

以下过程使用选项筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件、传递参数值和动态更改工作簿中的数据视图。

准备    

开始之前，必须执行以下操作：

• 创建一个包含一个或多个单元格的 Excel 工作簿，每个单元格都定义为 "命名区域"，旨在接受值（如抵押计算器），该计算器基于年的贷款期限计算每月付款额。

• 将工作簿发布到 Excel Services ，并确保为每个接受值的单元格定义一个参数。

过程    

1. 若要修改 Web 部件页，请单击 "网站操作"，然后单击 "编辑页面"。

   Web 部件页在 "编辑" 模式下显示。

2. 将选项筛选器 Web 部件和 Excel Web Access Web 部件添加到 Web 部件页。

   有关详细信息，请参阅添加或删除 Web 部件一文。

3. 在 "选项筛选器" Web 部件的 "开始" 屏幕上，单击链接，打开工具窗格。

   选项筛选器 Web 部件将进入编辑模式，并显示 Web 部件工具窗格。

4. 请执行以下操作：

   • 在 "筛选名称" 框中输入一个名称以标识该 Web 部件。

   • 输入希望用户能够从滚动列表中选择的值的列表和可选说明。 例如，如果您有一个计算抵押贷款的工作簿，并且包含年份的贷款的长度的单元格定义为参数，则可以输入10、15、20、25和30作为参数的列表，每个值都在单独的行中。

     提示: 您还可以选择为每一行上的每个值添加说明。 例如：

     1010年
     岁15年
     
     依此类推。

   • （可选）在 "高级筛选选项" 部分下的 "默认值" 框中输入一个默认值。

   • 若要保存更改，请单击 Web 部件工具窗格底部的"确定" 。

5. 在 Excel Web Access 的 "开始" 屏幕上，单击链接，单击此处打开工具窗格。

   Excel Web Access Web 部件将进入编辑模式，并显示 Web 部件工具窗格。

6. 在 "工作簿" 文本框中输入包含抵押贷款计算的工作簿的位置。

   若要轻松地在 SharePoint 库中查找工作簿，请单击 "选择链接" ，然后使用 "选择链接" 对话框。

7. 在 Excel Web Access Web 部件中，单击 "Web 部件" 菜单 ，指向 "连接"，指向 "获取筛选值来源"，然后单击选项筛选器 Web 部件的名称。

8. 单击 "配置"。

9. 在 "配置连接" 对话框中，从 "筛选器参数" 列表中选择该参数，然后单击 "完成"。

10. 若要退出 Web 部件页编辑模式并查看页面，请在 Web 部件页顶部的 "网站操作 " 下拉菜单中，单击 "退出编辑模式"。

11. 若要在 Excel Web Access Web 部件中动态更改工作簿结果，请在选项筛选器 Web 部件中，单击 "筛选 "，单击一个值，然后单击"确定"。

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将 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件

以下过程使用 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件连接到 Excel Web Access Web 部件、传递参数值以及通过报表筛选器动态更改工作簿中的数据视图。

准备    

开始之前，必须执行以下操作：

• 在 Excel 工作簿中，创建连接到 SQL Server 2005 Analysis Services 数据库中的多维数据集的数据透视表。

• 将报表筛选器添加到你创建的数据透视表，然后为报表筛选器所在的单元格创建一个已定义名称。

• 将连接信息另存为 Office 数据连接 (ODC) 文件) ( 由管理员定义为受信任的 SharePoint 数据连接库。

• 将工作簿发布到 Excel Services，并确保为每个报表筛选器定义参数。

过程    

1. 若要修改 Web 部件页，请单击 "网站操作" ，然后单击 "编辑页面"。

   Web 部件页在 "编辑" 模式下显示。

2. 将 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件和 Excel Web Access Web 部件添加到 Web 部件页。

   有关详细信息，请参阅添加或删除 Web 部件一文。

3. 在 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件中，单击链接，打开工具窗格。

   SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件将进入编辑模式，并显示 Web 部件工具窗格。

4. 请执行以下操作：

   • 在 "筛选名称" 框中输入一个名称以标识该 Web 部件。

   • 在 "选择数据连接来源" 下，选择 " SharePoint 数据连接库"。

     注意: 还可以通过在页面上选择Web 部件，然后在 " Kpi 列表 web 部件" 和 " Office 数据连接文件" 框中输入 KPI 列表 web 部件名称及其 ODC 文件，从页面上的关键绩效指标 (KPI) 列表 Web 部件中选择数据连接。

5. • 单击 "浏览" 按钮，然后在 "选择链接" 对话框中，找到以前保存的库和连接文件。

   • 从 "维度" 和 "层次结构" 框中选择维度和层次结构。

     重要: 您必须选择在报表筛选器中使用的相同维度和层次结构。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Office Excel 帮助系统。

     注意: 或者，你可以选择 "将所选值编码为集"。 选中此复选框可将所选值的成员唯一名称 delimitted 由分号 (; ) 作为单个字符串用于使用多维数据集函数的 Excel 公式。 有关详细信息，请参阅 Office Excel 帮助系统。

   • 若要保存更改，请单击 Web 部件工具窗格底部的"确定" 。

6. 在 Excel Web Access 的 "开始" 屏幕上，单击链接，单击此处打开工具窗格。

   Excel Web Access Web 部件将进入编辑模式，并显示 Web 部件工具窗格。

7. 在 "工作簿" 文本框中输入包含数据透视表的工作簿的位置。

   若要轻松地在 SharePoint 库中查找工作簿，请单击 "选择链接" ，然后使用 "选择链接" 对话框。

8. 在 Excel Web Access Web 部件中，单击 "Web 部件" 菜单 ，指向 "连接"，指向 "获取筛选值来源"，然后单击 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件的名称。

9. 单击 "配置"。

10. 在 "配置连接" 对话框中，从 "筛选参数" 列表中选择为报表筛选器定义的参数，然后单击 "完成"。

11. 若要退出 Web 部件页编辑模式并查看页面，请在 Web 部件页顶部的 "网站操作 " 下拉菜单中，单击 "退出编辑模式"。

12. 若要在 Excel Web Access Web 部件中动态更改工作簿结果，请在 SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件中，从 "筛选器" 菜单中选择一个项目。

    注意: SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器 Web 部件的数量限制为1000个项目。

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