如果你是小型企业所有者或正在使用 OneDrive 以满足与业务相关的需求,则需要确保存储文件以 工作或学校 OneDrive 。 使用 工作或学校 OneDrive ,可以获得与 OneDrive 相同的任何位置访问和文件保护,以及特定于业务的功能,例如数据加密、高级数据丢失保护,以及更多文件控制和权限设置。
本文介绍如何将存储在个人OneDrive 帐户中的文件移动到 工作或学校 OneDrive 。
开始之前
如果要从其他云服务提供商(如 Box、Dropbox、Egnyte 或 Google Drive)迁移数据,检查 Mover。动机 还可用于从一个 SharePoint 租户迁移到另一个 SharePoint 租户,或者从 OneDrive 使用者或 OneDrive.com。 详细了解 Mover。
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在此视频中,我们将介绍如何将 OneDrive 文件从 Microsoft 365 家庭版 移动到 Microsoft 365 商业版 OneDrive 文件夹。
将 工作或学校 OneDrive 与计算机同步
将文件与 同步应用 同步时,可以像本地计算机上的其他文件一样四处移动 OneDrive 文件。 它更简单快捷,因为你不需要连接到 Internet。 再次连接后,文件将自动同步。 如果已设置此项,可以跳到下一部分。
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如果要移动大量文件,建议分批移动文件,每个批不超过 100 个文件。
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使用个人帐户登录到 Microsoft 365 。
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选择 OneDrive 任务栏通知区域中的白色或蓝色 Windows 云图标。
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选择 >“设置”。
(可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头,才能看到 OneDrive 图标。 如果该图标未在通知区域中显示,OneDrive 可能并未运行。 单击“开始”,在搜索框中键入“OneDrive”,然后在搜索结果中单击“OneDrive”。
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在“设置”中,选择“帐户”,然后选择“添加帐户”。
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OneDrive 安装程序启动时,输入新的工作或学校 OneDrive 帐户,然后选择“ 登录”。
将 OneDrive 文件移动到同步 工作或学校 OneDrive 文件夹
将 Microsoft 365 个人和企业帐户同步到设备后,现在可以将文件从个人 OneDrive 文件夹移动到同步 工作或学校 OneDrive 文件夹。
注意: 在将文件从 OneDrive 移动到 工作或学校 OneDrive 之前,可能需要考虑使用文件按需。 有关详细信息,请参阅了解 OneDrive 文件随选。
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在 文件资源管理器 中,打开已同步 OneDrive 文件夹。
默认情况下,同步 OneDrive 文件夹位于 c:\users\username\OneDrive 中。 它还应显示在收藏夹下。
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选择所需文件并将其从 OneDrive 个人文件夹拖动到新的 OneDrive for work 或 school 文件夹 (OneDrive - Contoso) 。 你可以一次上传单个文件和文件组 (例如特定文件夹中的所有文件) ,但不能将文件夹复制到 OneDrive 以供工作或学校使用。 相反,你需要在 OneDrive 中为工作或学校创建所需的文件夹结构。
重要: 如果要移动大量文件,为了获得最佳结果,我们强烈建议你以不超过 100 个文件为批的方式移动文件。
有关将文件从 OneDrive 移动到 工作或学校 OneDrive 的说明
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从 OneDrive 移动到 工作或学校 OneDrive 的文件实质上被识别为新文件,因此,这些文件不会保留元数据详细信息,例如“修改者”和“修改者”。
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工作或学校 OneDrive 限制某些文件类型。 有关详细信息,请参阅 无法添加到列表或库中的文件类型。
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如果在 OneDrive 中共享了文件,则需要在移动这些文件后在OneDrive for Business中再次共享这些文件。 此外,在共享移动到 工作或学校 OneDrive 的文件后,建议从 OneDrive 中删除原始文件。 这样,用户将无法引用你之前与他们共享的文件的过期副本。
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将文件移动到同步的库文件夹后,它们将自动上传到 工作或学校 OneDrive 。 有关与文件状态相关的各种图标的信息,请参阅 OneDrive 图标意味着什么?
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将文件移动到 工作或学校 OneDrive 后,可以继续使用 OneDrive 供个人使用,也可以取消 OneDrive 个人订阅。 有关详细信息,请参阅 OneDrive 存储计划和计费问题。