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Excel 为邮政编码提供了两种特殊数字格式,称为邮政编码和邮政编码 + 4。 如果这些不符合你的需求,你可以创建自己的自定义邮政编码格式。

将预定义的邮政编码格式应用于数字

  1. 选择要设置格式的单元格或 范围 。

    若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器按钮图像

    Excel 功能区图像

  3. “类别 ”框中,单击“ 特殊”。

  4. “类型”列表中,单击“邮政编码”或“邮政编码 + 4”。

注意: 

  • 仅当区域设置 (位置) 设置为英语 (美国) 时,这些代码才会类型列表中可用。 不同的区域设置在 类型 列表中提供不同或没有特殊代码。

  • 如果要从外部文件导入地址,你可能会注意到邮政编码中的前导零消失。 这是因为 Excel 将邮政编码值列解释为数字,而您真正需要的是将它们存储并格式化为文本。 若要解决此问题,请在文本导入向导的步骤 3 中,单击包含邮政编码的列,然后在“列数据格式”下单击“文本”。 单击“完成”以完成数据导入。

创建自定义邮政编码格式

  1. 选择要设置格式的单元格或 范围 。

    若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器按钮图像

    Excel 功能区图像

  3. 在“ 类别 ”框中,单击“ 自定义”。

  4. “类型” 列表中,选择要自定义的数字格式。

    选择的数字格式将显示在 “类型” 列表上方的“ 类型 ”框中。

    “设置单元格格式”对话框中的“自定义”类别

    例如,若要自定义预定义的邮政编码 + 4 格式,请在“类型”列表中选择“00000-0000”。 在“类型”列表中选择内置数字格式时,Excel 会创建可自定义的数字格式的副本。 无法更改或删除“类型”列表中的原始数字格式,因此不必担心覆盖原始数字格式。

  5. 在“ 类型 ”框中,对所选数字格式进行必要的更改。 例如,如果单元格区域包含 5 位和 9 位邮政编码 (邮政编码) ,则可以应用正确显示这两种类型的邮政编码的自定义格式。 在“ 类型 ”框中,键入 [<=99999]00000;00000-0000

有关如何创建自定义数字格式的详细信息,请参阅 创建或删除自定义数字格式

在邮政编码中包含前导字符

可以设置单元格或单元格区域的格式以显示前导字符,以便邮政编码前面有足够的字符来填充单元格的宽度。 例如,可以使用零或短划线来显示邮政编码,如下所示: 0000000 98052------- 98052

  1. 选择要设置格式的单元格或 范围 。

    若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器按钮图像

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  3. 在“ 类别 ”框中,单击“ 自定义”。

  4. “类型” 列表中,键入 *0 ,后跟要使用的邮政编码格式。

    例如,对于 5 位邮政编码,请键入 *0 #####

创建或删除自定义数字格式

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