直接将 Word 内容嵌入 PowerPoint 演示文稿。 可将 Word 文档作为对象导入,此时将插入文档的静态快照。 这适用于 Word 文档为单个页面且包含图片的情况。 另一个选项是使用 Word 大纲作为演示文稿的基础。
在本文中:
将 Word 文档导出到 PowerPoint
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在 Word 网页版中打开要转换为演示文稿的文档。 确保它仅包含文本。 文档中的标题将成为演示文稿中的幻灯片标题。
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转到 “文件 > 导出 > 导出到 PowerPoint 演示文稿。
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在 “导出到演示文稿 ”窗口中,选择演示文稿的设计主题,然后选择“ 导出”。
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Word 将导出并转换文档,并应用所选的设计主题。
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转换完成后,选择“ 打开演示文稿 ”,查看 PowerPoint 网页版中的结果。
Word 网页版会将转换后的演示文稿保存到 OneDrive 的根文件夹。
此功能仅适用于 Word 网页版。 有关详细信息,请参阅将 Word 文档导出到 PowerPoint 演示文稿。
将 Word 文档作为对象插入
插入 Word 文档最简单的方法是,先在 Word 中创建文档,然后将其添加到演示文稿。
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选择要在其中放置 Word 文档的幻灯片。
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单击“插入”>“对象”。
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如果 Word 文档已存在,则在“插入对象”对话框中,选择“从文件创建”。
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单击“浏览”,找到要插入的 Word 文档。 选择 Word 文档,然后单击“确定”。
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请确保取消勾选了“链接”和“显示为图标”复选框。 单击“确定”,将 Word 文档内容作为对象插入。
注意: 如果希望在 Word 而非 PowerPoint 中打开 Word 文档,请选择“显示为图标”复选框,将图标插入演示文稿。 单击该图标将在 Word 中打开文档。
提示: 也可“插入链接的对象”。 选择“链接”复选框,使对象成为导入的 Word 文档的快捷方式。
将 Word 文档作为大纲,构建演示文稿
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在 Word 文档中,单击“开始”。
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使用“样式”设置 Word 文档中内容的格式。
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突出显示要用作幻灯片标题的内容,然后在“样式”中选择“标题 1”。
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突出显示要用作幻灯片文本的内容,然后在“样式”中选择“标题 2”。
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在 Word 文档中,单击“文件”>“保存”,然后单击“文件”>“关闭”。
注意: 必须关闭 Word 文档才能将其插入 PowerPoint 演示文稿。
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打开 PowerPoint,然后单击“开始”>“新建幻灯片”。
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选择“幻灯片(从大纲)”。
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在“插入大纲”对话框中查找并选择 Word 文档,然后单击“插入”。 将为文档中的每个标题 1 创建一个新幻灯片。
注意: 如果 Word 文档不包含标题 1 或标题 2 样式,则 PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。