上次更新时间：2024 年 8 月 26 日
问题
如果启用了“强制标签”，Outlook 桌面将阻止打印为 PDF。 从 2024 年 1 月开始，所有 M365 频道都会发生此更改。
尝试打印为 PDF 时，将显示以下Microsoft信息保护错误：
“组织需要您创建或编辑的所有文件的敏感度标签，例如 PDF。通过 Print 命令创建的文件可能会丢失其敏感度标签和其他内容元数据，例如辅助功能标记。
继续执行“文件 > 导出”以创建保留组织策略的文件。“
注意: 将标签应用于电子邮件时，会发生此错误。
“通过 Print 命令创建的文件可能会丢失敏感度标签和其他内容元数据，例如辅助功能标记。”
注意: 如果标签应用加密，则会发生此错误。
重要:
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此错误可能会产生误导性，因为 Outlook 桌面不支持将文件导出为 PDF。 此误导性错误问题已上报给 Outlook 团队，以请求长期更好的错误消息。
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其他 Office 应用程序（如 Word）也不提供打印为 PDF 的功能。 但是，这些应用程序确实具有导出功能。
状态：已修复
Outlook 团队实现了仅适用于 Outlook 桌面的新注册表项。 它允许打印为 PDF，而无需保留标签或加密。 此更改在以下频道中可用：
Beta 频道：版本 2407 (内部版本 17808.15000) 当前频道预览版：版本 2407 (内部版本 17830.20000) 当前频道：版本 2407 (内部版本 17830.20138) 每月企业频道：版本 2407 (内部版本 17830.20138+) ETA 9/10/24
路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences 名称：disablepdfprotectioninoutlook (dword32) 值：1
此更改中还包括 Outlook 团队更新了用户在未配置上述注册表项时获取的错误消息。 还有一个更新的对话框，当用户设置注册表项时，用户会收到该对话框，用户继续打印以提醒他们打印时没有标签。
以前的指南：
Outlook 桌面版阻止了打印到 PDF 的功能，因为它违反了标签策略。 Outlook 桌面无法打印应用标签的 PDF 文件。 将电子邮件打印为 PDF 时，不会保留标签。
由于 Outlook 桌面没有使用强制标签打印为 PDF，请考虑以下选项。
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禁用强制标记：如果禁用强制标记，则可以打印为 PDF，但系统可能会提示你提供进一步的信息或这样做的理由。
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禁用对 PDF 文件应用敏感度标签和加密的 Office 策略设置。 注册表项禁用使用打印到 PDF 的标签以及 Office 应用程序中的导出选项进行保存。 此外，Office 应用程序在使用导出时会发出以下警告。 有关此设置的详细信息，请参阅管理 Office 应用中的敏感度标签 - PDF 支持。
组策略注册表路径： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD：disablepdfprotection值：1
Word：
Excel：
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