“下一步”字段指示Word将下一个 数据记录 合并到当前合并文档中,而不是启动新的合并文档。 使用“下一步”字段在单个合并文档中打印特定数量的数据记录。
如果目标是列出同一文档中的多个数据记录(例如成员身份目录或价目表)中的信息,请不要使用“下一步”字段。 相反,在启动邮件合并时,请选择“目录”作为main文档类型。
注意:
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在邮件合并期间将邮件标签表设置为 主文档 时,Word会自动插入此字段。
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下一个字段不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源。 “下一个”字段不能嵌套在任何其他字段中,也不能与 SkipIf 字段一起使用。
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在main文档中的第一组合并 (MergeField) 字段之后插入下一个字段;否则,Word跳过合并第一条数据记录。
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重复合并字段集和main文档中的“下一步”字段,仅重复填充一页或打印所需数据记录数的次数。
语法
查看文档中的“下一步”字段时,语法如下所示:
{ NEXT }
注意: 域代码决定域显示的内容。 字段结果是在评估域代码后文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按 Alt+F9。
说明
可以在文档中或邮件合并中使用“下一步”字段。
若要在文档中使用“下一步”字段,请执行以下操作:
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在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。
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在 “字段名称” 列表中,选择“ 下一步”。
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单击“确定”。
若要在设置邮件合并时使用“下一步”字段作为邮件合并的一部分,请执行以下操作:
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在“ 邮件 ”选项卡上的“ 写入 & 插入字段” 组中,单击“ 规则”,然后单击“ 下一条记录”。
示例
以下示例使用“下一步”字段向收件人告知其之后约会的开始时间。
你的约会从 { MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 到 { MERGEFIELD “AppointmentEndTime” }。 你的顾问有另一个约会,该约会在 { NEXT }{ MERGEFIELD “AppointmentStartTime” }立即开始,因此请相应地计划你的时间。
如果此合并的数据源按 AppointmentStartTime 按升序排序,则生成的文档如下所示:
你的约会从 10:00 到 10:55。 你的顾问有另一个约会,从 11:00 立即开始,因此请相应地计划你的时间。