如果使用较新版本的 PowerPoint ，则可以将已保存 Excel 工作表中的数据 链接到PowerPoint 演示文稿。 这样，如果工作表中的数据发生更改，则可以轻松地在 PowerPoint 演示文稿中对其进行更新。
将整个 Excel 工作表链接到 PowerPoint
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在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上，单击或点击“对象”。
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在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”。
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单击或点击“浏览”，然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。
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关闭“插入对象”框之前，选择“链接”，然后单击“确定”。
重要: 演示文稿中的链接对象显示链接 Excel 工作簿中活动顶部工作表中的所有数据。 保存 Excel 工作簿时，请确保演示文稿中所需的工作表是首次打开工作簿时看到的工作表。
将 Excel 中的数据部分链接到 PowerPoint
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在 Excel 中，打开保存的工作簿，其中包含要插入和链接到的数据。
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在 PowerPoint 中拖动要链接到的数据区域，然后在“ 开始 ”选项卡上单击或点击“ 复制”。
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在 PowerPoint 中，单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
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在“开始”选项卡上，单击“粘贴”下的箭头，然后选择“选择性粘贴”。
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在“选择性粘贴”框中，单击“粘贴链接”，然后在“方式”下，选择“Microsoft Excel 工作表对象”。
更新 PowerPoint 中链接 Excel 数据
使用上述方法之一将链接 Excel 数据插入演示文稿后，可以轻松刷新演示文稿以随时了解数据更改：
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在 PowerPoint 中，右键单击数据并选择“ 更新链接”。
复制并粘贴 ( PowerPoint 中未链接) Excel 数据
在这种情况下， Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿。 从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。 工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。
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在 Excel 中，打开包含要复制的数据的工作簿。
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拖过要复制的数据区域，然后在“开始”选项卡上，单击或点击“复制”。
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在 PowerPoint 中，单击要粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
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在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下方的箭头。
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在 “粘贴选项”下，选择以下选项之一。 将鼠标指针移到每个 “粘贴” 选项上，以查看其外观预览。
使用“目标样式” 将数据复制为 PowerPoint 表（使用演示文稿的格式）
保留源格式 以使用工作表的格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表
嵌入 以将数据复制为可在以后 Excel 中编辑的信息
用于将数据 复制为无法在 Excel 中编辑的图片的图片
仅保留文本 以将所有数据复制为单个文本框
