在适用于 Windows、macOS 和 Web 的PowerPoint 中，你可以向演示文稿中的视频和音频文件添加隐藏式字幕或字幕。 添加隐藏式字幕可让更多受众（包括有听力障碍的人士和说视频中语言以外的语言）访问演示文稿。
若要了解辅助功能的最佳做法，请参阅 使残障人士可访问 PowerPoint 演示文稿。
从Office 2016 开始，PowerPoint 为描述文字文件提供了一种更简单的新格式，称为 WebVTT。 在播放视频时，以下版本的 PowerPoint 中的视频播放器可以显示这些字幕：
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PowerPoint 2016
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PowerPoint 2019
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PowerPoint 2021
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PowerPoint 2024
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Microsoft 365 专属 PowerPoint
隐藏式字幕存储在基于文本的文件中，文件名扩展为 .vtt。 可以自己制作隐藏式字幕文件或使用字幕创建工具。 若要在线搜索可用工具和详细说明，请在搜索引擎中键入“创建 vtt 文件”。
从版本 2411 开始，还可以在使用 UTF-8 编码的 SubRip Text (SRT) 格式中插入描述文字文件。
有关在这些版本的 PowerPoint 中观看视频时显示字幕的说明，请参阅 PowerPoint 上的视频和音频播放中的辅助功能。
此功能的要求
在 Office 2016中，隐藏式字幕功能的可用性取决于 Microsoft 365 的安装方式。 隐藏式字幕仅适用于 Office 2016 即点即用 安装; 基于 MSI 的 安装没有隐藏式字幕功能。 阅读下一部分，了解该功能是否可用于安装 PowerPoint 2016。
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打开 Office 2016 应用程序。
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在“文件”菜单上，选择“帐户”。
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对于 Office 2016即点即用 安装，你将有一个 “更新选项” 按钮。
“基于 MSI”安装没有“更新选项”按钮。 仅会显示“关于 <应用程序名称>”按钮。
如果安装了基于 MSI 的 Office 2016，请参阅本文的 Office 2010-2013 选项卡，了解哪些字幕功能可供你使用。
创建隐藏式字幕
添加字幕前，准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。 有关如何创建标题文件的说明，请参阅 为视频创建隐藏式字幕。
向视频添加隐藏式字幕
可以向录制的演示文稿添加字幕，包括视频旁白、屏幕录制以及插入到 PowerPoint 的任何其他视频（联机视频除外）。
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在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 插入字幕。
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在 插入字幕 对话框中，选择文件或文件，然后单击 插入。
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如果需要添加更多字幕文件，只需重复此过程。
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播放视频，检查字幕是否正确显示。
删除视频的隐藏式字幕
如果需要编辑插入 PowerPoint 中视频的隐藏式字幕文件，可以先删除该文件，对文件进行修改，然后将其添加回视频。 从 PowerPoint 视频删除文件之前，请确保已在电脑上存储了隐藏式字幕文件的原始副本。
如果向视频添加了多个描述文字文件，以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。
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在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含带字幕视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 删除所有字幕。
添加隐藏式字幕的其他方法
从版本 2111 开始，还可以使用 插入字幕 按钮插入 辅助功能区 隐藏字幕。
从版本 2208 开始，还可以从右键单击视频时显示的上下文菜单中插入隐藏式字幕。
提示: 如果使用的是 Microsoft 365，还可以在演示时显示语音的实时字幕，包括对另一种语言的实时翻译。 有关详细信息，请参阅 PowerPoint 中显示实时、自动字幕或字幕。
向音频文件添加字幕
从版本 2303 开始，可以采用与视频相同的方式为音频插入隐藏式字幕。
提示: 隐藏式字幕仅显示在插入音频文件的幻灯片上，即使音频继续在其他幻灯片上播放，因为 “跨幻灯片播放 ”设置处于打开状态。
相关主题
从版本 16.63 开始， PowerPoint for Mac 支持 WebVTT 格式的隐藏式字幕。
隐藏式字幕存储在基于文本的文件中，文件名扩展为 .vtt。 可以自己制作隐藏式字幕文件或使用字幕创建工具。 若要在线搜索可用工具和详细说明，请在搜索引擎中键入“创建 vtt 文件”。
从版本 16.91 开始，还可以在使用 UTF-8 编码) 格式的 SubRip Text (SRT 中插入描述文字文件。
有关在受支持的 PowerPoint 版本中观看视频时显示字幕的说明，请参阅 PowerPoint 上视频和音频播放中的辅助功能一文中的“使用键盘打开隐藏式字幕或字幕”部分。
创建隐藏式字幕
添加字幕前，准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。 有关如何创建字幕文件的说明， 请参阅 为视频创建隐藏式字幕。
向视频添加隐藏式字幕
可以向录制的演示文稿添加字幕，包括视频旁白、屏幕录制以及插入到 PowerPoint 的任何其他视频（联机视频除外）。
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在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 插入字幕。
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在 插入字幕 对话框中，浏览到标题文件。 选择文件或文件，然后选择 插入。
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如果需要添加更多字幕文件，只需重复此过程。
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播放视频，检查字幕是否正确显示。
删除视频的隐藏式字幕
如果需要编辑插入 PowerPoint 中视频的隐藏式字幕文件，可以先删除该文件，对文件进行修改，然后将其添加回视频。 从 PowerPoint 视频删除文件之前，请确保已在电脑上存储了隐藏式字幕文件的原始副本。
如果向视频添加了多个描述文字文件，以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。
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在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含带字幕视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 删除所有字幕。
添加隐藏式字幕的其他方法
还可以使用 插入字幕 按钮插入 辅助功能区 隐藏字幕。
从版本 16.64 开始，还可以从上下文菜单中插入隐藏式字幕，该上下文菜单在单击视频时显示。
提示: 如果使用的是 Microsoft 365，还可以在演示时显示语音的实时字幕，包括对另一种语言的实时翻译。 有关详细信息，请参阅 PowerPoint 中显示实时、自动字幕或字幕。
向音频文件添加字幕
从版本 16.71 开始，可以采用与视频相同的方式为音频插入隐藏式字幕。
提示: 隐藏式字幕仅显示在插入音频文件的幻灯片上，即使音频继续在其他幻灯片上播放，因为 “跨幻灯片播放 ”设置处于打开状态。
相关主题
从内部版本 16.0.17820.40500 开始，可以使用语音识别为PowerPoint 网页版中的嵌入视频生成隐藏字幕。 此外，还可以将字幕翻译为多种语言，并对其进行编辑以确保准确性。 如果已使用 WebVTT 或 SRT 格式使用其他应用或服务创建字幕，则可以在 PowerPoint 网页版 中插入这些字幕文件。
有关在这些版本的 PowerPoint 中观看视频时显示字幕的说明，请参阅 PowerPoint 上的视频和音频播放中的辅助功能。
生成隐藏式字幕
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在 PowerPoint 中，转到 “普通”视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在“ 视频 ”选项卡上，选择“ 编辑字幕”。
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在“ 字幕 ”窗格中，选择“ 生成字幕”，然后选择视频中的语音语言。
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等待生成描述文字。
注意: 对于短视频，字幕将在几秒钟内生成。 对于两小时的视频，最长可能需要三分钟。
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生成字幕后，它们将显示在“ 字幕 ”窗格中，供你查看和编辑。
编辑隐藏式字幕
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转到 “普通”视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在“视频”选项卡上，选择“编辑字幕”。
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“字幕”窗格显示视频描述文字曲目列表。 选择要 编辑的字幕 曲目旁边的“编辑字幕”按钮。
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字幕轨道的文本提示列表显示在“ 字幕 ”窗格中。 查看文本提示，确保它们与视频中所说的内容一致。 将光标置于文本提示中时，将显示一个工具栏，并且将播放文本提示的视频片段。
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根据需要编辑文本提示。 添加重要声音的说明和说话人的名称。
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使用工具栏应用文本格式、插入音乐字符、插入文本提示、删除文本提示以及调整开始和结束时间。 还可以使用右上角的“查找”框在文本提示中 查找 文本。
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设置曲目的语言，并选择性地为轨道添加标签。
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编辑完描述文字曲目后，选择“< 曲目”按钮以返回到描述文字曲目列表。
翻译隐藏式字幕
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转到“普通”视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在“视频”选项卡上，选择“编辑字幕”。
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在“字幕”窗格中，将显示视频描述文字曲目列表。 选择要翻译的描述文字曲目旁边的“编辑字幕”按钮。
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描述文字曲目的文本提示列表显示在“标题”窗格中。 查看文本提示并进行任何所需的编辑。 选择“ 翻译字幕 ”，然后选择要翻译的语言。
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带有翻译文本的新字幕轨道将添加并在“ 字幕 ”窗格中显示。 查看并进行任何所需的编辑。
从文件插入隐藏式字幕
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转到 “普通 ”视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在“ 视频 ”选项卡上，选择“ 编辑字幕”。
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在 “字幕 ”窗格中，选择“ 插入字幕”，然后选择要插入的 WebVTT 或 SRT 文件。 标题将显示在“ 字幕 ”窗格中，你可以在其中查看和进行任何必要的编辑。
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曲目的语言根据文件名中指定的语言代码或描述文字文本的语言自动设置。 如果需要，请使用“语言 ”组合框为字幕曲目设置其他语言。
删除了隐藏式字幕
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转到“普通”视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在“ 视频”选项卡上，选择“ 编辑字幕”。
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在“字幕”窗格中，选择要删除的字幕曲目旁边的“删除描述文字”按钮。
重新排序封闭描述文字轨道
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转到“ 普通 ”视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
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选择幻灯片上的视频。
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在“ 视频 ”选项卡上，选择“ 编辑字幕”。
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在 “字幕 ”窗格中，选择要更改顺序的字幕轨道旁边的“ 上移 ”或“ 下移 ”按钮。
添加或编辑隐藏式字幕的其他方法
可以使用“编辑字幕”按钮从辅助功能区 编辑隐藏式字幕。 右键单击视频时，还可以从上下文菜单中编辑隐藏式字幕。
提示: 如果使用的是 Microsoft 365，还可以在演示时显示语音的实时字幕，包括对另一种语言的实时翻译。 有关详细信息，请转到在 PowerPoint 中使用实时自动字幕或字幕演示。
