Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 网页版 新的 Outlook for Windows 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版 适用于 Exchange Server 2019 的 Outlook 网页版 Outlook Web App

希望向您的电子邮件添加挂锁? 可以对工作或学校帐户使用新版 Outlook 、经典 Outlook 和 Outlook 网页版 中的加密和数字签名,以提高邮件的安全性。

加密 Outlook 中的电子邮件意味着它已从可读纯文本转换为乱码密码文本。 只有具有与用于加密邮件 公钥 匹配 私钥 的收件人才能破译邮件以供阅读。 任何没有相应私钥的收件人都会看到无法加密的文本。

数字签名 验证电子邮件发件人的身份。 收到包含数字签名的邮件时,可以相信发件人是他们所说的。 如果要在电子邮件中插入数字签名,则需要安装数字 ID (证书) ,该证书由第三方验证。

在发送和接收具有加密、数字签名或数字 ID 的邮件之前,请按照说明在 Outlook 中设置加密。

重要: 邮件加密和数字签名仅适用于具有Microsoft 365 合格订阅的工作或学校帐户。 加密和数字签名不适用于免费帐户或个人Microsoft 365 帐户。

有两种类型的加密选项:使用信息权限管理 (IRM) 的 S/MIME 和 Microsoft Purview 消息加密。

如果你有Microsoft 365 符合条件的订阅,Outlook 支持基于信息权限管理 的邮件加密 。 若要使用邮件加密,必须具有包含在 Office 365 企业版 E3 许可证中的 Microsoft Purview 邮件加密。

还可以使用 S/MIME 加密 (安全/多用途 Internet 邮件扩展) ,这是一种广泛接受的用于发送数字签名和加密邮件的协议。 若要使用 S/MIME 加密,你和收件人必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序,例如 Outlook。 

Exchange 中的 S/MIME 为电子邮件提供以下服务: 

  • 加密:保护电子邮件的内容。

  • 数字签名:验证电子邮件发件人的身份。

管理员:详细了解 Outlookfor Windows 中的Microsoft Purview 邮件加密、安全性和符合性在 Windows 中配置 S/MIME

设置 Outlook 加密和数字签名的说明

若要为 Outlook 设置加密和数字签名,请根据所使用的 Outlook 版本选择说明。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

在新版 Outlook 中为加密和数字签名配置 S/MIME

在开始此过程并加密电子邮件之前,必须先获取数字 ID(也称为数字证书),并将其添加到计算机上的密钥链。

注意:  新版 Outlook 不会自动导入数字证书。 必须手动安装证书,或要求管理员配置策略以自动安装证书。

  1. 选择 “设置”> “邮件 > S/MIME”。

  2. 选择“对我发送的所有邮件的内容和附件进行加密”以自动加密所有传出邮件。

  3. 选择“向我发送的所有邮件添加数字签名”以对所有传出邮件进行数字签名。

  4. 选择“自动选择用于数字签名的最佳证书”。

  5. 还可以在此屏幕) 导入导出 数字 ID (证书。 请参阅在 Outlook 中使用数字签名保护邮件

另请参阅: 使用 S/MIME 或 Microsoft Purview 加密发送 Outlook 邮件

 另请参阅

使用 S/MIME 或 Microsoft Purview 加密发送 Outlook 邮件

在 Outlook 中使用数字签名保护邮件

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。