在 Outlook for Windows 中查看和答复加密邮件

通过 Microsoft 365 邮件加密加密的邮件将传递到收件人的收件箱，就像其他任何电子邮件一样。如果收件人具有 Microsoft 365 电子邮件帐户，并且新版 Outlook ，他们将在“阅读”窗格中看到有关项目受限权限的警报。在新窗口中打开邮件，像查看其他邮件一样。

应用了仅加密策略的邮件可以直接在新版 Outlook 、Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Android、Outlook for Windows 2019 及更新版本以及 Microsoft 365 中读取。如果使用的是其他邮件服务，你将看到一封包含链接的邮件。如果你是 Microsoft 365 订阅者，该链接将带你Outlook 网页版，或者系统会提示你获取一次性密码以在浏览器窗口中阅读消息。

通过本文，了解如何：

使用 Microsoft 365 查看和答复邮件 | 在新 Outlook 中查看和答复 S/MIME 加密邮件 | 在没有 Microsoft 365 的情况下查看和答复加密邮件 | 验证数字签名邮件的 S/MIME 签名

使用 Microsoft 365 查看和答复加密邮件

如果你是 Microsoft 365 组织，则可以读取使用仅加密策略或不转发策略或自定义保护模板加密的邮件。

答复加密邮件

选择 “答复” 或 “全部答复”。
在显示的页面上，键入回复并选择 “发送”。答复邮件的加密副本将发送给你。

在新版 Outlook 中查看和答复 S/MIME 加密邮件

传入邮件上的锁图标将指示电子邮件已加密。如果 S/MIME 加密，Outlook 将检查计算机上是否有可用的证书。如果需要，可能需要授予对密钥存储的访问权限。

如果有可用的证书，则打开时将解密该消息。如果证书存储在智能卡上，系统将提示你插入智能卡以阅读邮件。智能卡可能还需要 PIN 来访问证书。

注意: 在新版 Outlook 中，如果通常使用对话视图，则必须在新窗口中打开邮件才能阅读它。

在另一个电子邮件服务（如 Gmail 或 Yahoo）中查看和答复加密邮件

如果在不使用 Microsoft 365 的情况下使用 Outlook，则加密邮件将在邮件正文中包含链接。

选择“阅读邮件”。
选择要登录的方式以阅读邮件。如果电子邮件提供商是 Google、Yahoo 或 Microsoft，则可以分别选择“使用 Google”、“Yahoo”或“Microsoft登录”。否则，请选择“使用一次性密码登录”。
收到电子邮件中的密码后，请记下密码，然后返回到请求密码的网页并输入密码，然后选择“继续”。

提示: 每个密码在 15 分钟后过期。如果发生这种情况，或者出于任何原因无法打开邮件，请再次打开附件并按照步骤操作。