在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。

注意: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键+Shift+N。

登录到 OneNote

打开 OneNote 后,可能需要登录。

  1. 若要转到 “帐户”菜单,请按 Alt+F、D。将听到:“帐户”。

  2. 若要登录帐户,请按 S。

  3. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 使用“讲述人”将听到:“登录 PIN。 密码,编辑文本。” 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“密码,编辑。 键入文本”。

  4. 键入密码,然后按 Enter。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需笔记本的名称,然后按 Enter。

    提示: 若要创建新笔记本,请在笔记本导航中按 Shift+Tab,直到听到“添加笔记本按钮”,然后按 Enter。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建一个新的分区,请按 Ctrl + T。 将创建分区,并将光标置于新的节名称文本字段上。

  2. 键入新分区的名称,然后按 Enter。 部分已命名,光标将移动到页面标题文本字段。

添加页面

  1. 若要导航到要添加新页面的部分,请按 Ctrl+Shift+G,按向右键或向左键,直到听到所需分区的名称,然后按 Enter。

  2. 若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl + N。 将创建一个新页面,并将光标置于页面标题文本字段中。

  3. 键入新页面的标题。

添加文本

  1. 导航到要在其中添加文本的部分。

  2. 在 部分中,按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。

  3. 按向上或向下键,直到听到所需页面的标题,然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。

  4. 若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 将听到:“内容块”。

  5. 开始键入,添加文本。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt+H 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。 将听到:“功能区选项卡,开始选项卡项。

  3. 若要选择格式设置选项,请按一次向下键,然后按 Tab 键浏览可用选项。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键。 按空格键进行选择。 还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:

    • 若要增加大小,请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。

    • 若要减小大小,请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。

    • 若要对文本应用加粗格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要对文本应用斜体格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用带下划线的文本,请按 Ctrl+U。

    • 若要突出显示黄色文本,请按 Ctrl+Shift+H。

    • 若要应用上标格式,请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。

    • 若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。

    • 若要向左对齐文本,请按 Ctrl+L。

      提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。

撤消或恢复操作

  • 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

  • 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Ctrl + C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

更正拼写和语法错误

  1. 在 OneNote 中,按 F7 或 Alt+R、S 打开 “校对 ”窗格。 你将听到拼写错误或语法不正确的单词。

    注意: 若要听到原始句子中的单词,请按向下键,直到听到“阅读原始句子”,然后按 Enter。

  2. 使用向上键和向下键浏览有关如何更正错误的建议。 屏幕阅读器会在移动时读出建议。

  3. 若要选择某个选项,请按 Enter。 该单词已更正,并且焦点将移动到下一个拼写错误或语法不正确的单词(如果有)。

  4. 当拼写和语法检查到达页面末尾时,将听到:“拼写检查已完成。 按 Enter。 “ 校对 ”窗格将关闭,焦点将返回到页面内容区域。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开,你将听到当前打印机选项。

  2. 若要更改打印机,请按箭头键,直到听到所需打印机的名称。

    提示: 若要更改打印设置(例如双面打印或打印布局或方向),请按 Alt+R 打开“ 打印首选项 ”对话框。 按 Tab 键和箭头键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。

  3. 若要开始打印,请按 Alt+P。 如果选择了打印机设备,则会打印出纸张副本。

  4. 如果选择打印到文件,则会打开“将打印输出另存为 ”对话框。 光标将位于“文件名”字段。 为打印输出键入文件名。 然后导航到要保存文件的文件夹。 若要将页面打印到文件,请按 Alt+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

将OneNote for Mac 与内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。

OneNote for Mac 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开OneNote for Mac 

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 打开 Finder 中的“应用程序”视图。

  2. 键入 M,直接转至以“M”开头的应用程序。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“Microsoft ,OneNote 应用程序”。

  4. 若要打开 OneNote ,请按 Command+向下键。

  5. 如果需要登录,请根据提示键入电子邮件地址或电话号码,然后按 Return。 将听到:“密码,安全编辑文本。” 然后键入密码,然后按 Return。 将听到:“开始使用 OneNote 按钮。” 按 Control+Option+空格键。

    注意: 根据所使用的帐户类型,登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Control+G 打开笔记本导航。

  2. 若要在笔记本之间移动,请按 Control+Option+Shift+向下键以输入笔记本列表。 然后按 Control+Option+向左或向右键在列表中移动。

  3. 若要选择并打开笔记本,请按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要创建新笔记本,请按 Control+Command+N。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建新分区,请按 Command+T。 新节将添加到分区列表中。 焦点位于节标题文本字段上。

  2. 为新分区键入名称,然后按 Return。

添加页面

  1. 若要移动到要添加页面的部分,请按 Control+Shift+G。 按向上或向下键,直到听到所需部分,然后按 Return。

    注意: 如果要添加页面的分区位于分区组中,请按空格键展开分区组。 然后使用向上或向下键导航到右侧部分。

  2. 若要添加页面,请按 Command+N。 将创建一个新的无标题页面。 焦点将移动到页面标题字段。

  3. 键入新页面的标题。

  4. 如果要立即开始添加内容,请按 Return。 焦点将移动到页面的内容区域。 现在可以向页面添加内容。

添加文本

  1. 若要导航到要添加文本的页面,请按 Control+Command+G。 焦点将移动到列表页。 按向上或向下键,直到听到所需页面的标题。

  2. 若要将焦点移动到页面的可编辑内容区域,请按两次 Return。 将听到:“内容块,编辑文本。”

  3. 开始键入,添加文本。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明如何使用 OneNote 中的基本文本格式设置选项、如何更正文本中的拼写错误,以及使用哪些键盘快捷方式快速设置文本格式。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。 若要选择文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。

  3. 按向右键,直到听到:“格式。”

  4. 按向下键,直到听到所需选项,然后按 Control+Option+空格键。 焦点将移回内容块。 还可以使用以下键盘快捷方式快速设置所选文本的格式:

    • 若要应用粗体格式,请按 Command+B。

    • 若要应用斜体格式,请按 Command+I。

    • 若要应用下划线格式,请按 Command+U。

    • 若要将文本左对齐,请按 Command+L。

    • 若要将文本右对齐,请按 Command+R。

    • 若要清除所选文本中的所有格式,请在菜单栏中按向右键,直到听到“编辑”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到“清除所有格式”,然后按 Control+Option+空格键。

撤消或恢复操作

  • 若要撤消操作,请按 Command+Z。

  • 若要恢复操作,请按 Command+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Command+C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Command+V。

更正拼写错误

  1. 若要在整个页面上检查拼写,请按 Shift+Command+L 打开“拼写”窗格。 焦点移动到窗格,VoiceOver 将报出第一个拼写错误的单词。

  2. 在“ 拼写” 窗格中,执行以下操作之一:

    • 若要使用其中一个拼写建议来更正拼写错误的单词,请按 Tab 键,直到听到“Word建议表”,然后使用向上或向下键浏览拼写建议。 根据要使用的建议,按一次 Tab 键。 将听到:“'更改'按钮。” 按 Control+Option+空格键。 更正拼写错误的单词,并将焦点移动到下一个拼写错误的单词(如果有)。

    • 若要跳过已宣布的单词并转到下一个单词,请按 Tab 键,直到听到“忽略按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要将宣布的文本添加到字典,以便 OneNote 将来不会将单词检测为错误,请按 Tab 键,直到听到“添加按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 检查完成后,VoiceOver 将报出:“拼写检查已完成。 若要关闭“ 拼写 ”窗格并继续键入笔记,请按 Control+Option+空格键。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Command+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。

  2. 若要更改当前所选打印机,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到当前打印机的名称。 然后按向上或向下键,直到听到所需的打印机,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 若要设置要打印的份数,请按 Control+Option+向右键或向左键,直到听到当前选定的份数,然后键入所需的数量。

  4. 若要更改打印设置(例如 双面打印),请按 Tab 键,直到听到“显示详细信息”,然后按 Control+Option+空格键。 若要导航选项,请按 Tab 键,直到听到所需的选项。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  5. 若要打印,请执行以下操作之一:

    • 如果要打印纸张副本并选中打印机,请按 Tab 键,直到听到“打印默认按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果要打印为 PDF,请按 Tab 键,直到听到“PDF 菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到“另存为 PDF”,然后按 Control+Option+空格键。 将打开对话框。 焦点位于文件名文本字段上。 命名文件,然后导航到要在其中保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Command+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

将OneNote for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来执行基本任务,例如添加页面和分区、键入文本以及更正拼写错误。

OneNote for iOS 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开OneNote for iOS

  1. 在手机的主屏幕上,用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“OneNote 。

  2. 双击屏幕打开应用。 进入“ 笔记本” 视图,其中列出了笔记本。

    注意: 如果需要登录到 OneNote ,请在出现提示时提供凭据。

  3. 现在可以打开笔记本。 有关如何在 OneNote for iOS 中打开笔记本的说明,请参阅使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

添加页面

添加一个新的未格式化页面或包含列表的页面,以开始在笔记本中创建内容。

添加无格式页面

  1. 执行下列操作之一:

    • 在要添加新页面的分区中,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“新建页面,按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果你已在编辑页面,并且想要创建另一个页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近的页面。 将听到:“返回到页面列表。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“新建页面,按钮”,然后双击屏幕。

    将听到:“无标题页面。 焦点位于页面标题文本字段上。

  2. 使用屏幕键盘键入页面标题。

  3. 完成后,用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。 焦点移动到页面画布。

添加包含列表的页面

  1. 执行下列操作之一:

    • 在要添加新页面的分区中,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“包含列表的新页面,按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果你已在编辑页面,并且想要创建另一个页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近的页面。 将听到:“返回到页面列表。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“包含列表的新页面,按钮”,然后双击屏幕。

    你将听到:“文本字段。 焦点位于第一个列表项的文本字段上。

  2. 使用屏幕键盘键入列表项的文本。

  3. 若要添加新列表项,请用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。 键入列表项文本。 对要添加的所有列表项重复此步骤。

  4. 若要将标题添加到新页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“无标题列表,标题”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入标题。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

创建分区

若要在笔记本中组织内容或创建新的笔记块,请创建一个新分区。

  1. 在笔记本的 “分区” 列表中,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“新建分区按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到节标题文本字段。

  2. 使用屏幕键盘键入新分区的名称。

  3. 完成后,用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

添加和编辑文本

键入文本或使用预测性文本输入,以快速记下笔记或在文本中进行编辑。

  1. 打开要在其中添加或编辑文本的页面。

  2. 在页面上,向左或向右轻扫,直到听到:“内容块,文本字段。 双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入或编辑文本。

  4. 完成后,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

设置文本格式

若要使文本更易于阅读,可以使用快速操作菜单栏中的基本文本格式选项。 例如,可以添加项目符号列表和排序列表,并应用粗体、斜体或下划线格式。

  1. 导航到要编辑文本的内容块,然后双击屏幕。 内容块现已选中,并显示带有快速操作菜单栏的屏幕键盘。

  2. 向右轻扫,直到听到要选择的格式设置选项,例如“加粗按钮”。 ”然后双击屏幕。

  3. 根据需要键入带格式的文本或列表项。

更改默认字体或字号

  1. 请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。

  2. 向左轻扫,直到听到用户名,然后是“打开帐户设置”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“设置按钮”,然后双击屏幕。 “ 设置” 菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到“编辑和查看按钮”,然后双击屏幕。

  5. 请执行下列一项或全部操作:

    • 若要更改默认字体,请向右轻扫,直到听到“默认字体”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到找到所需的字体,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到“编辑和查看,后退按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要更改默认字号,请向右轻扫,直到听到“默认大小”,然后向上或向下轻扫以更改大小一点。 重复此步骤,直到达到所需大小。

  6. 若要退出 “编辑 & 视图 ”设置,请使用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“设置,后退按钮。 双击屏幕。 焦点将返回到“设置main”菜单。

  7. 若要退出 “设置” 菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 “笔记本 ”列表视图。

更正拼写错误

可以快速发现并更正 OneNote 中的拼写错误,并确保页面已准备好与他人共享。 打开拼写检查器,屏幕阅读器会在键入或阅读内容块时播报拼写错误。

打开拼写检查器

  1. 请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。

  2. 向左轻扫,直到听到用户名,然后是“打开帐户设置”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“设置按钮”,然后双击屏幕。 “ 设置” 菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到“编辑和查看按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到:“检查拼写,切换按钮,关闭。” 如果听到“检查拼写,切换按钮,打开”,则拼写检查器已打开,你可以继续下一步。 若要打开拼写检查器,请双击屏幕。

  6. 若要退出 “编辑 & 视图 ”设置,请使用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“设置,后退按钮。 双击屏幕。 焦点将返回到“设置main”菜单。

  7. 若要退出 “设置” 菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 “笔记本 ”列表视图。

查找和更正拼写错误

  1. 书写时,拼写检查器会将拼写错误报为“拼写错误”。

    提示: 也可以将 VoiceOver 转子旋转到“单词”,并在内容块中向下轻扫,以查找拼写错误的单词。

  2. 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。

  3. 向右轻扫,直到听到“选择菜单项”,然后用一根手指双击屏幕。 此时已选中拼写错误的字词。

  4. 向右轻扫,直到听到“显示更多项目”,然后用一根手指双击屏幕。

  5. 向左轻扫,直到听到“替换省略号”,然后用一根手指双击屏幕。 将会打开更正建议列表。

  6. 要浏览列表,请向左或向右轻扫,直到听到要选择的更正项,然后用一根手指双击屏幕。

    提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。

复制并粘贴内容

如果需要将文本或图像移动到其他位置,可以复制文本或图像并将其粘贴到其他位置。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果要复制和粘贴文本,请导航到所需的内容块,然后用两根手指双击屏幕。 上下文菜单将打开。 若要选择文本,请向左或向右轻扫,直到听到“选择”或“全选”,然后用一根手指双击屏幕。

    • 如果要复制和粘贴图像,请导航到所需的内容块,然后向左或向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出图像。 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到“复制”,然后用一根手指双击屏幕。

  3. 导航到要粘贴复制内容的位置,然后用两根手指双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“粘贴”,然后用一根手指双击屏幕。

    提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

将OneNote for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用来执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开OneNote for Android

  1. 在手机上,导航到 OneNote for Android 应用所在的主屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“OneNote ”,然后双击屏幕。 将听到:“输入电子邮件、手机或 Skype 名称,编辑框。 ”双击屏幕打开应用。

  3. 使用屏幕键盘,键入要使用的帐户的电子邮件地址。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  4. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“正在连接。

  5. 向右轻扫,直到听到“密码,编辑框”或“密码,输入密码”,具体取决于帐户类型,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入密码。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  7. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 

    • 如果听到“允许 OneNote 访问联系人”,请向右轻扫,直到听到“允许按钮”,然后双击屏幕。

    • 听到“入门”时双击屏幕。

    • 如果听到“所有笔记的一个位置”,请向右轻扫,直到听到“已获取,按钮”,然后双击屏幕。

  8. 听到“向上导航按钮”时,登录已完成。 进入“ 开始 ”选项卡。 OneNote 打开最近页面的列表。 若要打开最近的页面,请向右轻扫,直到听到所需页面的标题,然后双击屏幕。

打开笔记本

  1. 在“ 开始 ”选项卡上,在屏幕右下角滑动手指,直到听到“笔记本选项卡”,然后双击屏幕。 此时会打开“ 笔记本 ”选项卡,其中列出了最近的笔记本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要浏览最近使用的笔记本列表,请向左轻扫,直到听到所需笔记本的名称,然后双击屏幕将其打开。

    • 如果所需的笔记本不在最近使用的笔记本列表中,请向左或向右轻扫,直到听到“更多笔记本”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到笔记本的名称,然后双击屏幕。

    此时会打开笔记本main视图,其中显示了笔记本分区的列表。

  3. 若要打开分区,请向右轻扫,直到听到分区的名称,然后双击屏幕。

创建分区

通过将其划分为分区来整理笔记本。

  1. 在笔记本main视图中,向右或向左轻扫,直到听到“新建分区”,然后双击屏幕。 将听到:“创建新分区、分区名称、编辑框。

  2. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入新分区的名称。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  3. 向右轻扫,直到听到“创建按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“分区已创建, OneNote 。 新分区将添加为笔记本的最后一部分。 它具有一个无标题的页。 焦点将返回到笔记本main视图。

添加页面

向分区添加更多页面,而不是使第一页真正长。

  1. 在笔记本main视图中,向右或向左轻扫,直到听到要在其中添加页面的分区的名称,然后双击屏幕。 此时会打开所选分区,其中显示了分区页的列表。

  2. 向右轻扫,直到听到“新建笔记,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“新页面已添加。”

  3. 若要为新页面提供标题,请向右轻扫,直到听到“页面标题”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘,在页面上编写文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  4. 开始为新页面创建内容。 有关说明,请参阅向页面添加文本

向页面中添加文本

  1. 导航并打开要在其中添加文本的页面。

  2. 向右轻扫,直到听到“OneNote 页”,然后是页面的标题。

  3. 双击屏幕。 将听到“内容块”,后跟内容块的编号和“大纲”。

  4. 使用屏幕键盘,在页面上编写文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  5. 若要返回到分区页列表,请向左轻扫,直到听到“向上导航按钮”,然后双击屏幕。 若要返回笔记本视图,再次双击屏幕。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

将 OneNote for Windows 10 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。

注意: 

本主题内容

打开OneNote for Windows 10

  1. 确保已在设备上登录到 Microsoft 帐户。

  2. 按 Windows 徽标键,键入 OneNote for Windows 10,然后按 Enter。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需笔记本的名称,然后按 Enter。

    提示: 若要创建新笔记本,请在笔记本导航中按 Tab 键,直到听到“添加笔记本”,然后按 Enter。

创建分区

  1. 打开要在其中创建新分区的笔记本。

  2. 若要创建新分区,请按 Ctrl+T。 分区已创建。 焦点将放在新的分区名称字段上。 将听到:“分区名称文本框。”

  3. 键入分区的名称,然后按 Enter。 部分已命名,焦点位于新节上。

添加页面

  1. 若要导航到要在其中添加页面的部分,请按 Ctrl+Shift+G,然后按向上或向下键,直到听到所需分区的名称。

  2. 若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl+N。 将创建一个新的无标题页面。 焦点将移动到页面标题文本字段。

  3. 键入页面标题,然后按 Enter。 页面已命名,焦点将移动到页面内容区域。

添加文本

  1. 导航到要在其中添加文本的部分。

  2. 在 部分中,按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。

  3. 按向上或向下键,直到听到所需页面的标题,然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。

  4. 若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 将听到:“内容块”。

  5. 开始键入,添加文本。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明如何使用 OneNote for Windows 10 中的基本文本格式设置选项,以及用于某些基本文本编辑任务的键盘快捷方式。

设置文本格式

  1. 按住 Shift 并使用箭头键选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt+H 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。 将听到:“功能区,开始选项卡项。

  3. 若要选择格式设置选项,请按一次向下键,然后使用向右键或向左键浏览可用选项。 若要展开选项或进行选择,请按空格键。 还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:

    • 若要增加大小,请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。

    • 若要减小大小,请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。

    • 若要对文本应用加粗格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用斜体文本,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用带下划线的文本,请按 Ctrl+U。

    • 若要突出显示黄色文本,请按 Ctrl+Shift+H。

    • 若要应用上标格式,请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。

    • 若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。

    • 若要向左对齐文本,请按 Ctrl+L。

提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。

撤消和重做操作

  • 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

  • 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Ctrl + C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

更正拼写错误

  1. 导航到要检查拼写错误的页面。

  2. 在 OneNote 中,按 F6,直到听到页面的标题和焦点中的内容块。

  3. 若要导航到当前内容块的开头,请按向上键,直到听到:“内容块的开头”。 若要导航到另一个内容块,请按 Alt+向上键或向下键,直到到达所需的内容块。

  4. 若要一次阅读一个单词的文本,请执行下列操作之一:

    • 使用“讲述人”,按 SR 键+L。

    • 使用 JAWS 时,按 SR 键+向右键。

    • 使用 NVDA 时,按 Ctrl+向右键。

    当到达拼写错误的单词时,将听到“拼写错误”,后跟单词。

  5. 若要显示拼写错误的单词的拼写建议,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。

    • 使用“讲述人”时,将听到“校对”,然后听到第一个建议。

    • 使用 JAWS 时,将听到“菜单”,后跟第一个建议。

    • 使用 NVDA 时,你将听到“弹出窗口,校对列表”,后跟第一个建议。

  6. 若要浏览建议,请使用向上键和向下键,然后按 Enter 选择所需的选项。

    提示: 若要将单词添加到字典,请选择“添加到字典”。 若要这次保持拼写不变,请选择“忽略”。

  7. 若要转到下一个拼写错误,请重复步骤 4,直到听到:“拼写错误。

打印页面

可以将页面打印为纸张或文件。 “ 打印 ”对话框中可用的选项取决于所选打印输出。

  1. 导航到要打印的页面,然后按 Ctrl+P。

  2. 打印 ”对话框随即打开,将听到当前打印机选项。 若要更改打印机或打印输出,请使用向上或向下键。

  3. 若要更改打印方向,请按 Tab 键,直到听到“方向”,然后使用向上或向下键选择所需的方向。

  4. 若要开始打印,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按空格键。 如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。

  5. 如果选择打印到文件,则会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 焦点位于 “文件名”文本字段上。 命名文件,然后导航到要在其中保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Alt+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

将 OneNote 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以创建、打开、编辑在云服务器上创建的 OneNote 笔记本并设置其格式。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

OneNote 网页版 专为使用屏幕阅读器的用户设计。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。

如果你的组织或学校有Microsoft 365 计划或 SharePoint 网站,请通过在网站上的库中创建或共享笔记本来开始使用 OneNote 网页版 。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 如果将OneNote 网页版 与“讲述人”配合使用,请关闭扫描模式。 按 SR 键+空格键可关闭和打开扫描模式。

  • 使用 OneNote 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 , 而不是 OneNote 网页版 。

本主题内容

打开OneNote 网页版

探索OneNote 网页版 ,随时随地记录笔记,并在你拥有这些精彩新想法时记录这些精彩的想法。

注意: 根据所使用的帐户类型,登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

  1. 在浏览器中,转到 “onenote.com”。

  2. 在登录页上,按 Tab 键,直到听到“登录”,然后按 Enter。

  3. 若要签名,请执行下列操作之一:

    • 若要使用 Microsoft 帐户登录,请按 Alt+A。

    • 若要使用工作或学校帐户登录,请按 Alt+N。

  4. 键入用户名,然后按 Enter。

  5. 输入密码,然后按 Enter。 

打开笔记本

可以快速打开最近使用的笔记本,以便在上次离开时的位置继续工作。 也可以浏览和打开私人笔记本和共享笔记本。

  1. 若要打开笔记本,请执行下列操作之一:

    • 打开并登录到 OneNote 网页版 。 进入“笔记本” 视图,其中列出了最近使用的笔记本。 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到要打开的笔记本的名称,然后按 Enter。

    • 如果已在处理笔记本并想要打开另一个笔记本,请按 Ctrl+F6,直到听到“使用此面板选择笔记本、分区和页面”,然后按 Enter。 将听到当前处于焦点的笔记本的名称。 按向下键,直到听到所需的笔记本,然后按 Enter。

创建新笔记本

  1. 若要创建新的笔记本,请执行下列操作之一:

    • 打开并登录到 OneNote 网页版 。 进入“笔记本” 视图,其中列出了最近使用的笔记本。 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“新建笔记本”,然后按 Enter。

    • 如果已在处理笔记本并想要创建笔记本,请按 Ctrl+F6,直到听到“使用此面板选择笔记本、分区和页面”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加笔记本”,然后按 Enter。

在完整版 OneNote 中打开笔记本

OneNote 的完整桌面版本在处理文件时提供了更多选项。 可以轻松从 OneNote 网页版 打开完整版本。

注意: 如果设备上同时安装了完整桌面版本的OneNote 和 OneNote for Windows 10 ,请确保已选择完整桌面版本作为默认应用。 有关说明,请转到检查并更改默认 OneNote 应用

  1. 在OneNote 网页版 中,打开要在完整桌面版 OneNote 中使用的笔记本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 按 Ctrl+F6,直到听到当前选定的功能区选项卡,例如“开始选项卡项目”,然后按 Tab 键,直到听到“模式菜单”,然后按 Enter。 按向下键,直到听到“在桌面应用中打开”,然后按 Enter。

    • 按 F11 切换到全屏模式。 按 Alt+Windows 徽标键、Z、M,然后按 T。

  3. 此网站正在尝试打开 OneNote 通知”对话框随即打开。 按 Tab 键,直到听到“打开”,然后按 Enter。

  4. 如果系统提示登录,请按 Tab 键,直到听到“是”,然后按 Enter。 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 将听到:“登录 PIN。 密码,编辑文本。” 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 根据所使用的帐户类型,登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

笔记本在 OneNote 中打开。

检查并更改默认 OneNote 应用

  1. 在计算机上,按 Windows 徽标键+I 打开 “设置” 菜单。

  2. 按 Tab 键一次,按向下键,直到听到“应用”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到“应用和功能”,按向下键,直到听到“默认应用”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“设置应用程序的默认值。

  5. 键入 OneNote,按 Tab 键一次,然后执行下列操作之一:

    • 如果听到“为应用程序设置默认值, OneNote ”,请按 Enter。

    • 如果听到“设置应用程序的默认值, OneNote for Windows 10 ”,请按向下键,直到听到“OneNote ,”然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到“指向第一个”,然后按向下键,直到听到“OneNote ”,后跟默认应用和“URLOneNote 协议”。

  7. 执行下列操作之一:

    • 如果默认应用为OneNote ,则你已全部设置,并且可以返回到OneNote 网页版 。

    • 如果默认应用为OneNote for Windows 10 ,请按 Enter。 将听到:“你想要如何打开它?” 按向上或向下键,直到听到“OneNote ”,然后按 Enter。

显示完整的功能区

在OneNote 网页版 中,默认情况下会显示简化功能区。 可以切换到经典完整功能区来访问更多选项。

  1. 在OneNote 网页版 中,按 Alt+Windows 徽标键、Z、R 和 C。

创建分区

若要在笔记本中整理内容或创建新笔记块区,可以创建新分区。

  1. 若要创建新分区,请执行下列操作之一:

    • 如果使用简化的功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到“使用此面板选择笔记本、分区和页面”,然后按 Enter。 然后按 Tab 键,直到听到“添加新分区”,然后按 Enter。

    • 如果你使用的是完整的功能区,请按 Alt+Windows 徽标键 N、S。将听到:“分区名称。

  2. 键入新分区的名称,然后按 Enter。 分区已命名,焦点将移至新页面标题。 将听到:“页面标题,编辑区域,标题。

添加页面

若要记下新的想法或笔记,请为其添加新页面。

  1. 若要导航到要在其中添加新页面的分区,请按 Ctrl+F6,直到听到:“使用此面板选择笔记本、分区和页面。 按 Tab 键,直到听到“分区列表”,后跟当前焦点分区的名称。 按向上或向下键,直到听到要在其中添加新页面的分区的名称,然后按 Enter。

  2. 在所选部分中,执行以下操作之一:

    • 如果使用简化的功能区,请按 Tab 键,直到听到“添加新页面”,然后按 Enter。

    • 如果你使用的是完整的功能区,请按 Alt+Windows 徽标键 N、N。将创建新的无标题页面,焦点将移动到页面标题字段。

  3. 键入新页面的标题。

添加文本

浏览页面时,屏幕阅读器将标题读作“页面标题”,将标题下方的内容区域读作“画布区域”。

  1. 若要导航到要添加文本的页面,请按 Ctrl+F6,直到听到:“使用此面板选择笔记本、分区和页面。 按 Tab 键,直到听到“页面列表”,后跟当前焦点页的名称。 按向上或向下键,直到听到所需页面的名称,然后按 Enter。

  2. 焦点将移动到页面标题字段,你将听到“页面标题”,后跟标题和“编辑区域”。 若要将焦点移动到画布区域,请按一次 Tab 键。

  3. 若要添加文本,请开始键入笔记。

编辑文本和设置文本格式

若要使文本更易于阅读,可以将 OneNote 网页版 中的基本文本格式设置选项与键盘或功能区配合使用。

  1. 若要选择文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标,直到选择要设置格式的文本片段。

  2. 若要将焦点移动到“ 开始 ”功能区选项卡,请执行以下操作之一:

    • 如果使用的是简化功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到“开始选项卡项”,然后按 Enter。

    • 如果你使用的是完整功能区,请按 F11 切换到全屏模式,然后按 Alt+Windows 徽标键 H。

  3. 若要将焦点移动到 “开始” 功能区,请按一次 Tab 键。 若要浏览功能区上的格式设置选项,请使用 Tab 键以及向左键和向右键。 屏幕阅读器会在移动时朗读选项。 例如,可以更改字体类型、字体颜色或在文本中添加预设格式的样式。 若要展开含子菜单的选项,请按 Alt+向下键。 若要选择某个选项,请按 Enter。

    或者,若要快速应用格式设置选项,请使用以下键盘快捷方式:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用下划线格式,请按 Ctrl+U。

    • 若要创建项目符号列表,请按 Ctrl+句点 (.) 。

    • 若要创建编号列表,请按 Ctrl+向前斜杠 (/) 或 Ctrl+Shift+O。

    • 若要将文本左对齐,请按 Ctrl+L。

    • 若要将文本右对齐,请按 Ctrl+R。

    • 若要增加文本缩进量,请按 Alt+Shift+向右键。

    • 若要减少文本缩进,请按 Alt+Shift+向左键。

撤消或恢复操作

可以使用键盘轻松撤消或重做操作、格式设置或最近键入的单词。

  • 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

  • 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

如果需要将一段文本移动到其他位置,则可以复制文本并将其粘贴到其他任何位置。

  1. 若要选择文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标,直到选择要设置格式的文本片段。

  2. 按 Ctrl+C 复制选定内容。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

检查拼写

可快速发现并更正拼写错误,确保页面随时可与他人共享。

  1. 在 OneNote 页上,按 Alt+F7 或 F7。 拼写错误的单词在文本中突出显示。 焦点会移动到含有正确拼写建议的上下文菜单。

  2. 按 Tab 键浏览建议。 当听到想要使用的建议时,按 Enter。 如果不想更改当前拼写,请按 Tab 键,直到听到“忽略一次”,然后按 Enter。

  3. 若要移动到下一个拼写错误的单词,请按 Alt+F7 或 F7。 当你听到检查已完成的通知时,没有发现更多的错误。

打印页面

如果需要某个页面的打印件,可将其打印出来。 还可以将页面打印到文件,并将该文件存储在设备上。

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。 此时将打开“ 打印 ”对话框,焦点位于打印预览上。

  2. 若要更改当前选定的打印机,请按 Tab 键,直到听到“打印机”,后跟当前打印机名称。 然后按向上或向下键,直到听到所需打印机的名称。

  3. 若要选择要打印的份数,请按 Tab 键,直到听到“副本”,然后键入所需的份数。

  4. 若要将页面方向更改为 “纵向 ”或“ 横向”,请按 Tab 键,直到听到“布局”,然后是当前方向。 按向上或向下键,直到听到所需选项。

  5. 若要开始打印,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。 如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。

  6. 如果选择打印到文件,则会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 光标位于 “文件名” 字段中。 命名文件,然后导航到要在其中保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Alt+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

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