本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
有关应用版本之间的差异的信息,请转到 OneNote 版本之间的差异是什么?
本主题内容
打开 OneNote
-
若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键+Shift+N。
登录到 OneNote
打开 OneNote 后,可能需要登录。
-
若要转到 “帐户”菜单,请按 Alt+F、D。将听到:“帐户”。
-
若要登录帐户,请按 S。
-
键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 使用“讲述人”将听到:“登录 PIN。 密码,编辑文本。” 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“密码,编辑。 键入文本”。
-
键入密码,然后按 Enter。
打开笔记本
-
在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。
-
按向上或向下键,直到听到所需笔记本的名称,然后按 Enter。
提示: 若要创建新笔记本,请在笔记本导航中按 Shift+Tab,直到听到“添加笔记本按钮”,然后按 Enter。
创建分区
-
若要在笔记本中创建一个新的分区,请按 Ctrl + T。 将创建分区,并将光标置于新的节名称文本字段上。
-
键入新分区的名称,然后按 Enter。 部分已命名,光标将移动到页面标题文本字段。
添加页面
-
若要导航到要添加新页面的部分,请按 Ctrl+Shift+G,按向右键或向左键,直到听到所需分区的名称,然后按 Enter。
-
若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl + N。 将创建一个新页面,并将光标置于页面标题文本字段中。
-
键入新页面的标题。
添加文本
-
导航到要在其中添加文本的部分。
-
在 部分中,按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。
-
按向上或向下键,直到听到所需页面的标题,然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。
-
若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 将听到:“内容块”。
-
开始键入,添加文本。
编辑文本
格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。
设置文本格式
-
在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。
-
按 Alt+H 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。 将听到:“功能区选项卡,开始选项卡项。
-
若要选择格式设置选项,请按一次向下键,然后按 Tab 键浏览可用选项。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键。 按空格键进行选择。 还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:
-
若要增加大小,请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。
-
若要减小大小,请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。
-
若要对文本应用加粗格式,请按 Ctrl+B。
-
若要对文本应用斜体格式,请按 Ctrl+I。
-
若要应用带下划线的文本,请按 Ctrl+U。
-
若要突出显示黄色文本,请按 Ctrl+Shift+H。
-
若要应用上标格式,请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。
-
若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。
-
若要向左对齐文本,请按 Ctrl+L。
提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。
-
撤消或恢复操作
-
若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。
-
若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。
复制并粘贴内容
-
在 OneNote 中,选择要复制的内容。
-
若要复制,请按 Ctrl + C。
-
若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。
更正拼写和语法错误
-
在 OneNote 中,按 F7 或 Alt+R、S 打开 “校对 ”窗格。 你将听到拼写错误或语法不正确的单词。
注意: 若要听到原始句子中的单词,请按向下键,直到听到“阅读原始句子”,然后按 Enter。
-
使用向上键和向下键浏览有关如何更正错误的建议。 屏幕阅读器会在移动时读出建议。
-
若要选择某个选项,请按 Enter。 该单词已更正,并且焦点将移动到下一个拼写错误或语法不正确的单词(如果有)。
-
当拼写和语法检查到达页面末尾时,将听到:“拼写检查已完成。 按 Enter。 “ 校对 ”窗格将关闭,焦点将返回到页面内容区域。
打印页面
-
在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开,你将听到当前打印机选项。
-
若要更改打印机,请按箭头键,直到听到所需打印机的名称。
提示: 若要更改打印设置(例如双面打印或打印布局或方向),请按 Alt+R 打开“ 打印首选项 ”对话框。 按 Tab 键和箭头键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。
-
若要开始打印,请按 Alt+P。 如果选择了打印机设备,则会打印出纸张副本。
-
如果选择打印到文件,则会打开“将打印输出另存为 ”对话框。 光标将位于“文件名”字段。 为打印输出键入文件名。 然后导航到要保存文件的文件夹。 若要将页面打印到文件,请按 Alt+S。
另请参阅
将OneNote for Mac 与内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。
OneNote for Mac 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
打开OneNote for Mac
-
在 Mac 上,按 Command+Shift+A 打开 Finder 中的“应用程序”视图。
-
键入 M,直接转至以“M”开头的应用程序。
-
按 Tab 键,直到听到:“Microsoft ,OneNote 应用程序”。
-
若要打开 OneNote ,请按 Command+向下键。
-
如果需要登录,请根据提示键入电子邮件地址或电话号码,然后按 Return。 将听到:“密码,安全编辑文本。” 然后键入密码,然后按 Return。 将听到:“开始使用 OneNote 按钮。” 按 Control+Option+空格键。
注意: 根据所使用的帐户类型,登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。
打开笔记本
-
在 OneNote 中,按 Control+G 打开笔记本导航。
-
若要在笔记本之间移动,请按 Control+Option+Shift+向下键以输入笔记本列表。 然后按 Control+Option+向左或向右键在列表中移动。
-
若要选择并打开笔记本,请按 Control+Option+空格键。
提示: 若要创建新笔记本,请按 Control+Command+N。
创建分区
-
若要在笔记本中创建新分区,请按 Command+T。 新节将添加到分区列表中。 焦点位于节标题文本字段上。
-
为新分区键入名称,然后按 Return。
添加页面
-
若要移动到要添加页面的部分,请按 Control+Shift+G。 按向上或向下键,直到听到所需部分,然后按 Return。
注意: 如果要添加页面的分区位于分区组中,请按空格键展开分区组。 然后使用向上或向下键导航到右侧部分。
-
若要添加页面,请按 Command+N。 将创建一个新的无标题页面。 焦点将移动到页面标题字段。
-
键入新页面的标题。
-
如果要立即开始添加内容,请按 Return。 焦点将移动到页面的内容区域。 现在可以向页面添加内容。
添加文本
-
若要导航到要添加文本的页面,请按 Control+Command+G。 焦点将移动到列表页。 按向上或向下键,直到听到所需页面的标题。
-
若要将焦点移动到页面的可编辑内容区域,请按两次 Return。 将听到:“内容块,编辑文本。”
-
开始键入,添加文本。
编辑文本
格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明如何使用 OneNote 中的基本文本格式设置选项、如何更正文本中的拼写错误,以及使用哪些键盘快捷方式快速设置文本格式。
设置文本格式
-
在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。 若要选择文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。
-
要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。
-
按向右键,直到听到:“格式。”
-
按向下键,直到听到所需选项,然后按 Control+Option+空格键。 焦点将移回内容块。 还可以使用以下键盘快捷方式快速设置所选文本的格式:
-
若要应用粗体格式,请按 Command+B。
-
若要应用斜体格式,请按 Command+I。
-
若要应用下划线格式,请按 Command+U。
-
若要将文本左对齐,请按 Command+L。
-
若要将文本右对齐,请按 Command+R。
-
若要清除所选文本中的所有格式,请在菜单栏中按向右键,直到听到“编辑”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到“清除所有格式”,然后按 Control+Option+空格键。
-
撤消或恢复操作
-
若要撤消操作,请按 Command+Z。
-
若要恢复操作,请按 Command+Y。
复制并粘贴内容
-
在 OneNote 中,选择要复制的内容。
-
若要复制,请按 Command+C。
-
若要粘贴已复制的内容,请按 Command+V。
更正拼写错误
-
若要在整个页面上检查拼写,请按 Shift+Command+L 打开“拼写”窗格。 焦点移动到窗格,VoiceOver 将报出第一个拼写错误的单词。
-
在“ 拼写” 窗格中,执行以下操作之一:
-
若要使用其中一个拼写建议来更正拼写错误的单词,请按 Tab 键,直到听到“Word建议表”,然后使用向上或向下键浏览拼写建议。 根据要使用的建议,按一次 Tab 键。 将听到:“'更改'按钮。” 按 Control+Option+空格键。 更正拼写错误的单词,并将焦点移动到下一个拼写错误的单词(如果有)。
-
若要跳过已宣布的单词并转到下一个单词,请按 Tab 键,直到听到“忽略按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
-
若要将宣布的文本添加到字典,以便 OneNote 将来不会将单词检测为错误,请按 Tab 键,直到听到“添加按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
-
-
检查完成后,VoiceOver 将报出:“拼写检查已完成。 若要关闭“ 拼写 ”窗格并继续键入笔记,请按 Control+Option+空格键。
打印页面
-
在想要打印的页面上,按 Command+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。
-
若要更改当前所选打印机,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到当前打印机的名称。 然后按向上或向下键,直到听到所需的打印机,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
-
若要设置要打印的份数,请按 Control+Option+向右键或向左键,直到听到当前选定的份数,然后键入所需的数量。
-
若要更改打印设置(例如 双面打印),请按 Tab 键,直到听到“显示详细信息”,然后按 Control+Option+空格键。 若要导航选项,请按 Tab 键,直到听到所需的选项。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。
-
若要打印,请执行以下操作之一:
-
如果要打印纸张副本并选中打印机,请按 Tab 键,直到听到“打印默认按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
-
如果要打印为 PDF,请按 Tab 键,直到听到“PDF 菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到“另存为 PDF”,然后按 Control+Option+空格键。 将打开对话框。 焦点位于文件名文本字段上。 命名文件,然后导航到要在其中保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Command+S。
-
另请参阅
将OneNote for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来执行基本任务,例如添加页面和分区、键入文本以及更正拼写错误。
OneNote for iOS 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
打开OneNote for iOS
-
在手机的主屏幕上,用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“OneNote 。
-
双击屏幕打开应用。 进入“ 笔记本” 视图,其中列出了笔记本。
注意: 如果需要登录到 OneNote ,请在出现提示时提供凭据。
-
现在可以打开笔记本。 有关如何在 OneNote for iOS 中打开笔记本的说明,请参阅使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面。
添加页面
添加一个新的未格式化页面或包含列表的页面,以开始在笔记本中创建内容。
添加无格式页面
-
执行下列操作之一:
-
在要添加新页面的分区中,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“新建页面,按钮”,然后双击屏幕。
-
如果你已在编辑页面,并且想要创建另一个页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近的页面。 将听到:“返回到页面列表。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“新建页面,按钮”,然后双击屏幕。
将听到:“无标题页面。 焦点位于页面标题文本字段上。
-
-
使用屏幕键盘键入页面标题。
-
完成后,用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。 焦点移动到页面画布。
添加包含列表的页面
-
执行下列操作之一:
-
在要添加新页面的分区中,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“包含列表的新页面,按钮”,然后双击屏幕。
-
如果你已在编辑页面,并且想要创建另一个页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近的页面。 将听到:“返回到页面列表。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“包含列表的新页面,按钮”,然后双击屏幕。
你将听到:“文本字段。 焦点位于第一个列表项的文本字段上。
-
-
使用屏幕键盘键入列表项的文本。
-
若要添加新列表项,请用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。 键入列表项文本。 对要添加的所有列表项重复此步骤。
-
若要将标题添加到新页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“无标题列表,标题”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入标题。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。
创建分区
若要在笔记本中组织内容或创建新的笔记块,请创建一个新分区。
-
在笔记本的 “分区” 列表中,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“新建分区按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到节标题文本字段。
-
使用屏幕键盘键入新分区的名称。
-
完成后,用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。
添加和编辑文本
键入文本或使用预测性文本输入,以快速记下笔记或在文本中进行编辑。
-
打开要在其中添加或编辑文本的页面。
-
在页面上,向左或向右轻扫,直到听到:“内容块,文本字段。 双击屏幕。
-
使用屏幕键盘键入或编辑文本。
-
完成后,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。
设置文本格式
若要使文本更易于阅读,可以使用快速操作菜单栏中的基本文本格式选项。 例如,可以添加项目符号列表和排序列表,并应用粗体、斜体或下划线格式。
-
导航到要编辑文本的内容块,然后双击屏幕。 内容块现已选中,并显示带有快速操作菜单栏的屏幕键盘。
-
向右轻扫,直到听到要选择的格式设置选项,例如“加粗按钮”。 ”然后双击屏幕。
-
根据需要键入带格式的文本或列表项。
更改默认字体或字号
-
请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。
-
向左轻扫,直到听到用户名,然后是“打开帐户设置”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到“设置按钮”,然后双击屏幕。 “ 设置” 菜单随即打开。
-
向右轻扫,直到听到“编辑和查看按钮”,然后双击屏幕。
-
请执行下列一项或全部操作:
-
若要更改默认字体,请向右轻扫,直到听到“默认字体”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到找到所需的字体,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到“编辑和查看,后退按钮”,然后双击屏幕。
-
若要更改默认字号,请向右轻扫,直到听到“默认大小”,然后向上或向下轻扫以更改大小一点。 重复此步骤,直到达到所需大小。
-
-
若要退出 “编辑 & 视图 ”设置,请使用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“设置,后退按钮。 双击屏幕。 焦点将返回到“设置main”菜单。
-
若要退出 “设置” 菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 “笔记本 ”列表视图。
更正拼写错误
可以快速发现并更正 OneNote 中的拼写错误,并确保页面已准备好与他人共享。 打开拼写检查器,屏幕阅读器会在键入或阅读内容块时播报拼写错误。
打开拼写检查器
-
请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。
-
向左轻扫,直到听到用户名,然后是“打开帐户设置”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到“设置按钮”,然后双击屏幕。 “ 设置” 菜单随即打开。
-
向右轻扫,直到听到“编辑和查看按钮”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到:“检查拼写,切换按钮,关闭。” 如果听到“检查拼写,切换按钮,打开”,则拼写检查器已打开,你可以继续下一步。 若要打开拼写检查器,请双击屏幕。
-
若要退出 “编辑 & 视图 ”设置,请使用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“设置,后退按钮。 双击屏幕。 焦点将返回到“设置main”菜单。
-
若要退出 “设置” 菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 “笔记本 ”列表视图。
查找和更正拼写错误
-
书写时,拼写检查器会将拼写错误报为“拼写错误”。
提示: 也可以将 VoiceOver 转子旋转到“单词”,并在内容块中向下轻扫,以查找拼写错误的单词。
-
用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。
-
向右轻扫,直到听到“选择菜单项”,然后用一根手指双击屏幕。 此时已选中拼写错误的字词。
-
向右轻扫,直到听到“显示更多项目”,然后用一根手指双击屏幕。
-
向左轻扫,直到听到“替换省略号”,然后用一根手指双击屏幕。 将会打开更正建议列表。
-
要浏览列表,请向左或向右轻扫,直到听到要选择的更正项,然后用一根手指双击屏幕。
提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。
复制并粘贴内容
如果需要将文本或图像移动到其他位置,可以复制文本或图像并将其粘贴到其他位置。
-
执行下列操作之一:
-
如果要复制和粘贴文本,请导航到所需的内容块,然后用两根手指双击屏幕。 上下文菜单将打开。 若要选择文本,请向左或向右轻扫,直到听到“选择”或“全选”,然后用一根手指双击屏幕。
-
如果要复制和粘贴图像,请导航到所需的内容块,然后向左或向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出图像。 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。
-
-
向左或向右轻扫,直到听到“复制”,然后用一根手指双击屏幕。
-
导航到要粘贴复制内容的位置,然后用两根手指双击屏幕。
-
向左或向右轻扫,直到听到“粘贴”,然后用一根手指双击屏幕。
提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。
另请参阅
将OneNote for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用来执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
打开OneNote for Android
-
在手机上,导航到 OneNote for Android 应用所在的主屏幕。
-
向右轻扫,直到听到“OneNote ”,然后双击屏幕。 将听到:“输入电子邮件、手机或 Skype 名称,编辑框。 ”双击屏幕打开应用。
-
使用屏幕键盘,键入要使用的帐户的电子邮件地址。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
-
向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“正在连接。
-
向右轻扫,直到听到“密码,编辑框”或“密码,输入密码”,具体取决于帐户类型,然后双击屏幕。
-
使用屏幕键盘键入密码。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
-
向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。
注意:
-
如果听到“允许 OneNote 访问联系人”,请向右轻扫,直到听到“允许按钮”,然后双击屏幕。
-
听到“入门”时双击屏幕。
-
如果听到“所有笔记的一个位置”,请向右轻扫,直到听到“已获取,按钮”,然后双击屏幕。
-
-
听到“向上导航按钮”时,登录已完成。 进入“ 开始 ”选项卡。 OneNote 打开最近页面的列表。 若要打开最近的页面,请向右轻扫,直到听到所需页面的标题,然后双击屏幕。
打开笔记本
-
在“ 开始 ”选项卡上,在屏幕右下角滑动手指,直到听到“笔记本选项卡”,然后双击屏幕。 此时会打开“ 笔记本 ”选项卡,其中列出了最近的笔记本。
-
执行下列操作之一:
-
若要浏览最近使用的笔记本列表,请向左轻扫,直到听到所需笔记本的名称,然后双击屏幕将其打开。
-
如果所需的笔记本不在最近使用的笔记本列表中,请向左或向右轻扫,直到听到“更多笔记本”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到笔记本的名称,然后双击屏幕。
此时会打开笔记本main视图,其中显示了笔记本分区的列表。
-
-
若要打开分区,请向右轻扫,直到听到分区的名称,然后双击屏幕。
创建分区
通过将其划分为分区来整理笔记本。
-
在笔记本main视图中,向右或向左轻扫,直到听到“新建分区”,然后双击屏幕。 将听到:“创建新分区、分区名称、编辑框。
-
双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入新分区的名称。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。
-
向右轻扫,直到听到“创建按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“分区已创建, OneNote 。 新分区将添加为笔记本的最后一部分。 它具有一个无标题的页。 焦点将返回到笔记本main视图。
添加页面
向分区添加更多页面,而不是使第一页真正长。
-
在笔记本main视图中,向右或向左轻扫,直到听到要在其中添加页面的分区的名称,然后双击屏幕。 此时会打开所选分区,其中显示了分区页的列表。
-
向右轻扫,直到听到“新建笔记,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“新页面已添加。”
-
若要为新页面提供标题,请向右轻扫,直到听到“页面标题”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘,在页面上编写文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。
-
开始为新页面创建内容。 有关说明,请参阅向页面添加文本。
向页面中添加文本
-
导航并打开要在其中添加文本的页面。
-
向右轻扫,直到听到“OneNote 页”,然后是页面的标题。
-
双击屏幕。 将听到“内容块”,后跟内容块的编号和“大纲”。
-
使用屏幕键盘,在页面上编写文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。
-
若要返回到分区页列表,请向左轻扫,直到听到“向上导航按钮”,然后双击屏幕。 若要返回笔记本视图,再次双击屏幕。
另请参阅
将 OneNote for Windows 10 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
有关应用版本之间的差异的信息,请转到 OneNote 版本之间的差异是什么?
本主题内容
打开OneNote for Windows 10
-
确保已在设备上登录到 Microsoft 帐户。
-
按 Windows 徽标键,键入 OneNote for Windows 10,然后按 Enter。
打开笔记本
-
在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。
-
按向上或向下键,直到听到所需笔记本的名称,然后按 Enter。
提示: 若要创建新笔记本,请在笔记本导航中按 Tab 键,直到听到“添加笔记本”,然后按 Enter。
创建分区
-
打开要在其中创建新分区的笔记本。
-
若要创建新分区,请按 Ctrl+T。 分区已创建。 焦点将放在新的分区名称字段上。 将听到:“分区名称文本框。”
-
键入分区的名称,然后按 Enter。 部分已命名,焦点位于新节上。
添加页面
-
若要导航到要在其中添加页面的部分,请按 Ctrl+Shift+G,然后按向上或向下键,直到听到所需分区的名称。
-
若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl+N。 将创建一个新的无标题页面。 焦点将移动到页面标题文本字段。
-
键入页面标题,然后按 Enter。 页面已命名,焦点将移动到页面内容区域。
添加文本
-
导航到要在其中添加文本的部分。
-
在 部分中,按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。
-
按向上或向下键,直到听到所需页面的标题,然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。
-
若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 将听到:“内容块”。
-
开始键入,添加文本。
编辑文本
格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明如何使用 OneNote for Windows 10 中的基本文本格式设置选项,以及用于某些基本文本编辑任务的键盘快捷方式。
设置文本格式
-
按住 Shift 并使用箭头键选择要设置格式的文本。
-
按 Alt+H 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。 将听到:“功能区,开始选项卡项。
-
若要选择格式设置选项,请按一次向下键,然后使用向右键或向左键浏览可用选项。 若要展开选项或进行选择,请按空格键。 还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:
-
若要增加大小,请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。
-
若要减小大小,请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。
-
若要对文本应用加粗格式,请按 Ctrl+B。
-
若要应用斜体文本,请按 Ctrl+I。
-
若要应用带下划线的文本,请按 Ctrl+U。
-
若要突出显示黄色文本,请按 Ctrl+Shift+H。
-
若要应用上标格式,请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。
-
若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。
-
若要向左对齐文本,请按 Ctrl+L。
-
提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。
撤消和重做操作
-
若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。
-
若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。
复制并粘贴内容
-
在 OneNote 中,选择要复制的内容。
-
若要复制,请按 Ctrl + C。
-
若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。
更正拼写错误
-
导航到要检查拼写错误的页面。
-
在 OneNote 中,按 F6,直到听到页面的标题和焦点中的内容块。
-
若要导航到当前内容块的开头,请按向上键,直到听到:“内容块的开头”。 若要导航到另一个内容块,请按 Alt+向上键或向下键,直到到达所需的内容块。
-
若要一次阅读一个单词的文本,请执行下列操作之一:
-
使用“讲述人”,按 SR 键+L。
-
使用 JAWS 时,按 SR 键+向右键。
-
使用 NVDA 时,按 Ctrl+向右键。
当到达拼写错误的单词时,将听到“拼写错误”,后跟单词。
-
-
若要显示拼写错误的单词的拼写建议,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。
-
使用“讲述人”时,将听到“校对”,然后听到第一个建议。
-
使用 JAWS 时,将听到“菜单”,后跟第一个建议。
-
使用 NVDA 时,你将听到“弹出窗口,校对列表”,后跟第一个建议。
-
-
若要浏览建议,请使用向上键和向下键,然后按 Enter 选择所需的选项。
提示: 若要将单词添加到字典,请选择“添加到字典”。 若要这次保持拼写不变,请选择“忽略”。
-
若要转到下一个拼写错误,请重复步骤 4,直到听到:“拼写错误。
打印页面
可以将页面打印为纸张或文件。 “ 打印 ”对话框中可用的选项取决于所选打印输出。
-
导航到要打印的页面,然后按 Ctrl+P。
-
“ 打印 ”对话框随即打开,将听到当前打印机选项。 若要更改打印机或打印输出,请使用向上或向下键。
-
若要更改打印方向,请按 Tab 键,直到听到“方向”,然后使用向上或向下键选择所需的方向。
-
若要开始打印,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按空格键。 如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。
-
如果选择打印到文件,则会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 焦点位于 “文件名”文本字段上。 命名文件,然后导航到要在其中保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Alt+S。
另请参阅
将 OneNote 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以创建、打开、编辑在云服务器上创建的 OneNote 笔记本并设置其格式。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
OneNote 网页版 专为使用屏幕阅读器的用户设计。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。
如果你的组织或学校有Microsoft 365 计划或 SharePoint 网站,请通过在网站上的库中创建或共享笔记本来开始使用 OneNote 网页版 。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
如果将OneNote 网页版 与“讲述人”配合使用,请关闭扫描模式。 按 SR 键+空格键可关闭和打开扫描模式。
-
使用 OneNote 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 , 而不是 OneNote 网页版 。
本主题内容
打开OneNote 网页版
探索OneNote 网页版 ,随时随地记录笔记,并在你拥有这些精彩新想法时记录这些精彩的想法。
注意: 根据所使用的帐户类型,登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。
-
在浏览器中,转到 “onenote.com”。
-
在登录页上,按 Tab 键,直到听到“登录”,然后按 Enter。
-
若要签名,请执行下列操作之一:
-
若要使用 Microsoft 帐户登录,请按 Alt+A。
-
若要使用工作或学校帐户登录,请按 Alt+N。
-
-
键入用户名,然后按 Enter。
-
输入密码,然后按 Enter。
打开笔记本
可以快速打开最近使用的笔记本,以便在上次离开时的位置继续工作。 也可以浏览和打开私人笔记本和共享笔记本。
-
若要打开笔记本,请执行下列操作之一:
-
打开并登录到 OneNote 网页版 。 进入“笔记本” 视图,其中列出了最近使用的笔记本。 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到要打开的笔记本的名称,然后按 Enter。
-
如果已在处理笔记本并想要打开另一个笔记本,请按 Ctrl+F6,直到听到“使用此面板选择笔记本、分区和页面”,然后按 Enter。 将听到当前处于焦点的笔记本的名称。 按向下键,直到听到所需的笔记本,然后按 Enter。
-
创建新笔记本
-
若要创建新的笔记本,请执行下列操作之一:
-
打开并登录到 OneNote 网页版 。 进入“笔记本” 视图,其中列出了最近使用的笔记本。 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“新建笔记本”,然后按 Enter。
-
如果已在处理笔记本并想要创建笔记本,请按 Ctrl+F6,直到听到“使用此面板选择笔记本、分区和页面”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加笔记本”,然后按 Enter。
-
在完整版 OneNote 中打开笔记本
OneNote 的完整桌面版本在处理文件时提供了更多选项。 可以轻松从 OneNote 网页版 打开完整版本。
注意: 如果设备上同时安装了完整桌面版本的OneNote 和 OneNote for Windows 10 ,请确保已选择完整桌面版本作为默认应用。 有关说明,请转到检查并更改默认 OneNote 应用。
-
在OneNote 网页版 中,打开要在完整桌面版 OneNote 中使用的笔记本。
-
执行下列操作之一:
-
按 Ctrl+F6,直到听到当前选定的功能区选项卡,例如“开始选项卡项目”,然后按 Tab 键,直到听到“模式菜单”,然后按 Enter。 按向下键,直到听到“在桌面应用中打开”,然后按 Enter。
-
按 F11 切换到全屏模式。 按 Alt+Windows 徽标键、Z、M,然后按 T。
-
-
“ 此网站正在尝试打开 OneNote 通知”对话框随即打开。 按 Tab 键,直到听到“打开”,然后按 Enter。
-
如果系统提示登录,请按 Tab 键,直到听到“是”,然后按 Enter。 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 将听到:“登录 PIN。 密码,编辑文本。” 键入密码,然后按 Enter。
注意: 根据所使用的帐户类型,登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。
笔记本在 OneNote 中打开。
检查并更改默认 OneNote 应用
-
在计算机上,按 Windows 徽标键+I 打开 “设置” 菜单。
-
按 Tab 键一次,按向下键,直到听到“应用”,然后按 Enter。
-
按 Tab 键,直到听到“应用和功能”,按向下键,直到听到“默认应用”,然后按 Enter。
-
按 Tab 键,直到听到:“设置应用程序的默认值。
-
键入 OneNote,按 Tab 键一次,然后执行下列操作之一:
-
如果听到“为应用程序设置默认值, OneNote ”,请按 Enter。
-
如果听到“设置应用程序的默认值, OneNote for Windows 10 ”,请按向下键,直到听到“OneNote ,”然后按 Enter。
-
-
按 Tab 键,直到听到“指向第一个”,然后按向下键,直到听到“OneNote ”,后跟默认应用和“URLOneNote 协议”。
-
执行下列操作之一:
-
如果默认应用为OneNote ,则你已全部设置,并且可以返回到OneNote 网页版 。
-
如果默认应用为OneNote for Windows 10 ,请按 Enter。 将听到:“你想要如何打开它?” 按向上或向下键,直到听到“OneNote ”,然后按 Enter。
-
显示完整的功能区
在OneNote 网页版 中,默认情况下会显示简化功能区。 可以切换到经典完整功能区来访问更多选项。
-
在OneNote 网页版 中,按 Alt+Windows 徽标键、Z、R 和 C。
创建分区
若要在笔记本中整理内容或创建新笔记块区,可以创建新分区。
-
若要创建新分区,请执行下列操作之一:
-
如果使用简化的功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到“使用此面板选择笔记本、分区和页面”,然后按 Enter。 然后按 Tab 键,直到听到“添加新分区”,然后按 Enter。
-
如果你使用的是完整的功能区,请按 Alt+Windows 徽标键 N、S。将听到:“分区名称。
-
-
键入新分区的名称,然后按 Enter。 分区已命名,焦点将移至新页面标题。 将听到:“页面标题,编辑区域,标题。
添加页面
若要记下新的想法或笔记,请为其添加新页面。
-
若要导航到要在其中添加新页面的分区,请按 Ctrl+F6,直到听到:“使用此面板选择笔记本、分区和页面。 按 Tab 键,直到听到“分区列表”,后跟当前焦点分区的名称。 按向上或向下键,直到听到要在其中添加新页面的分区的名称,然后按 Enter。
-
在所选部分中,执行以下操作之一:
-
如果使用简化的功能区,请按 Tab 键,直到听到“添加新页面”,然后按 Enter。
-
如果你使用的是完整的功能区,请按 Alt+Windows 徽标键 N、N。将创建新的无标题页面,焦点将移动到页面标题字段。
-
-
键入新页面的标题。
添加文本
浏览页面时,屏幕阅读器将标题读作“页面标题”,将标题下方的内容区域读作“画布区域”。
-
若要导航到要添加文本的页面,请按 Ctrl+F6,直到听到:“使用此面板选择笔记本、分区和页面。 按 Tab 键,直到听到“页面列表”,后跟当前焦点页的名称。 按向上或向下键,直到听到所需页面的名称,然后按 Enter。
-
焦点将移动到页面标题字段,你将听到“页面标题”,后跟标题和“编辑区域”。 若要将焦点移动到画布区域,请按一次 Tab 键。
-
若要添加文本,请开始键入笔记。
编辑文本和设置文本格式
若要使文本更易于阅读,可以将 OneNote 网页版 中的基本文本格式设置选项与键盘或功能区配合使用。
-
若要选择文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标,直到选择要设置格式的文本片段。
-
若要将焦点移动到“ 开始 ”功能区选项卡,请执行以下操作之一:
-
如果使用的是简化功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到“开始选项卡项”,然后按 Enter。
-
如果你使用的是完整功能区,请按 F11 切换到全屏模式,然后按 Alt+Windows 徽标键 H。
-
-
若要将焦点移动到 “开始” 功能区,请按一次 Tab 键。 若要浏览功能区上的格式设置选项,请使用 Tab 键以及向左键和向右键。 屏幕阅读器会在移动时朗读选项。 例如,可以更改字体类型、字体颜色或在文本中添加预设格式的样式。 若要展开含子菜单的选项,请按 Alt+向下键。 若要选择某个选项,请按 Enter。
或者,若要快速应用格式设置选项,请使用以下键盘快捷方式:
-
若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。
-
若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。
-
若要应用下划线格式,请按 Ctrl+U。
-
若要创建项目符号列表,请按 Ctrl+句点 (.) 。
-
若要创建编号列表,请按 Ctrl+向前斜杠 (/) 或 Ctrl+Shift+O。
-
若要将文本左对齐,请按 Ctrl+L。
-
若要将文本右对齐,请按 Ctrl+R。
-
若要增加文本缩进量,请按 Alt+Shift+向右键。
-
若要减少文本缩进,请按 Alt+Shift+向左键。
-
撤消或恢复操作
可以使用键盘轻松撤消或重做操作、格式设置或最近键入的单词。
-
若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。
-
若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。
复制并粘贴内容
如果需要将一段文本移动到其他位置,则可以复制文本并将其粘贴到其他任何位置。
-
若要选择文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标,直到选择要设置格式的文本片段。
-
按 Ctrl+C 复制选定内容。
-
若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。
检查拼写
可快速发现并更正拼写错误,确保页面随时可与他人共享。
-
在 OneNote 页上,按 Alt+F7 或 F7。 拼写错误的单词在文本中突出显示。 焦点会移动到含有正确拼写建议的上下文菜单。
-
按 Tab 键浏览建议。 当听到想要使用的建议时,按 Enter。 如果不想更改当前拼写,请按 Tab 键,直到听到“忽略一次”,然后按 Enter。
-
若要移动到下一个拼写错误的单词,请按 Alt+F7 或 F7。 当你听到检查已完成的通知时,没有发现更多的错误。
打印页面
如果需要某个页面的打印件,可将其打印出来。 还可以将页面打印到文件,并将该文件存储在设备上。
-
在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。 此时将打开“ 打印 ”对话框,焦点位于打印预览上。
-
若要更改当前选定的打印机,请按 Tab 键,直到听到“打印机”,后跟当前打印机名称。 然后按向上或向下键,直到听到所需打印机的名称。
-
若要选择要打印的份数,请按 Tab 键,直到听到“副本”,然后键入所需的份数。
-
若要将页面方向更改为 “纵向 ”或“ 横向”,请按 Tab 键,直到听到“布局”,然后是当前方向。 按向上或向下键,直到听到所需选项。
-
若要开始打印,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。 如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。
-
如果选择打印到文件,则会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 光标位于 “文件名” 字段中。 命名文件,然后导航到要在其中保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Alt+S。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。