Web 版 Microsoft 365 允许直接从 Web 浏览器查看和编辑存储在 OneDrive 中的文档。 Web 版 Microsoft 365 提供了编辑的完整功能,而无需启动 Office 程序。 你可以将其用于连接到 Web 的任何设备。
若要开始,请转到 OneDrive.com 登录,然后选择 “添加新 > 文件上传 ”或 “文件夹上传”。 选择希望能够轻松共享或能够在任何计算机上访问的文档。
当可以在 OneDrive 上看到文档时,将其选中。 它将在 Web 版 Microsoft 365 程序中打开,例如 Word 网页版 。 默认情况下,文档将打开为 编辑 模式,更改将自动保存。 若要关闭文档并返回到文件列表,请选择“ 关闭”选项卡。
还可以直接从 OneDrive 创建文档,方法是选择 “添加新 ”,然后选择要创建的文档类型的名称。
提示: 如要登录 OneDrive,您需要 Microsoft 帐户。 如果还没有套餐和定价,请在 OneDrive 登录页上选择“ 查看计划和定价”或“ 免费试用 ”,然后填写表单。 TE104103209 您的登录设置将是在表单中设置的电子邮件地址和密码。
本文中的详细信息
从 Office 程序将文档保存到 OneDrive
如果你有最新版本的 Office ,则可以直接从 Office 程序将文档保存到 OneDrive 。 这样就省略了上载之前先在您的计算机上保存的步骤。
在 2013 Office 或 2016 Office
转到 “文件 > 另存为 ”,然后选择 OneDrive 直接从 Word 、 Excel 和 PowerPoint 等程序保存文档。
有关详细的步骤,请参阅联机保存文档。
2010 Office
在 Word 、 Excel 或 PowerPoint
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在 Word 、 Excel 或 PowerPoint 中打开现有文档或创建新文档。
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依次选择“文件”、“保存 & 发送”,然后选择“保存到 Web”。
选择“登录”,输入电子邮件地址和密码,然后选择“确定”。 如果使用 Hotmail 、 Messenger 或 Xbox Live ,则你已有Microsoft帐户。 如果没有帐户,请选择“注册 ”以创建新的Microsoft帐户。
选择 OneDrive 上的文件夹,然后选择“另存为”。 键入文件的名称,然后选择“保存”。 现在文档即保存在 OneDrive 上。 选择“文件 ”和 “关闭”。
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在 Web 浏览器中,转到 OneDrive.com。
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选择保存文档的文件夹,然后选择文件名。 此时该文档将在相应的 Web 版 Microsoft 365 程序中打开。
在 OneNote
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打开一个现有笔记本或创建一个新笔记本。
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选择“ 文件 ”选项卡,然后选择“共享”。
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选择要保存的笔记本。
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选择“Web”。
注意: 如果笔记本不是 OneNote 2010 文件格式, OneNote 会提示你升级它。 选择“升级”,然后在“ 笔记本属性 ”对话框中选择“转换为 2010”。 在提示时选择“确定” ,警告你早期版本的 OneNote 用户将无法共享笔记本。 具有早期版本的 OneNote 的任何人都可以使用 OneNote 网页版 共享笔记本。
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选择“登录”,输入电子邮件地址和密码,然后选择“确定”。
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如果使用 Hotmail 、 Messenger 或 Xbox Live ,则你已有Microsoft帐户。 如果没有帐户,请选择“注册Microsoft OneDrive ”以创建新的Microsoft帐户。
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选择 OneDrive 上的文件夹,然后选择“共享笔记本”。
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在 Web 浏览器中,转到 OneDrive.com。
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选择保存笔记本的文件夹,然后选择它。 笔记本将在 OneNote 网页版 中打开。
在浏览器中创建新文档
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转到 OneDrive.com。
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选择程序磁贴以启动Web 版 Microsoft 365 程序,例如 Word 网页版 。
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如果你尚未登录,请登录或创建 Microsoft 帐户。
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选择“ 文件 ”> “”新建 “,然后选择一个从头开始的模板,例如 ”空白文档”。
使用 Word 文档
在浏览器中查看您的俱乐部新闻稿
分发组织的新闻稿非常简单,只需将其保存在 OneDrive 并发送链接即可。
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通过链接或登录到 OneDrive.com,转到文档在 OneDrive 中的存储位置。
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选择文档。
Word 网页版 打开文档,将在“阅读”视图中打开。 -
选择“共享” 以邀请个人或获取可发布或发送给好友的链接。
进行最后更改
你是新闻稿编辑。 新闻稿已完成,你已将其保存在 OneDrive 上,准备共享。 最后一次看,你注意到你拼错了董事会成员的名字。 这在浏览器中可快速轻松地进行更新。
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单击文档将其打开。 Word 网页版 将自动打开“编辑”视图。
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如果要进行超出在浏览器中可执行的操作的更改,请选择“在Word中打开”。
在 Word 中保存文档时,将该文档保存回 OneDrive。
注意: 在 OneDrive 中,多个作者可以在 Word 网页版 中同时编辑一个文档。 有关详细信息,请参阅 在 Word 网页版中共同处理文档。
从浏览器打印
从浏览器中打印的文档的外观与您从 Word 中打印的文档的外观是一样的。
在 Word 网页版 中打开文档后,选择“文件 > 打印”,然后再次选择“打印 ”。 将生成可打印的 PDF。 通过选择“单击此处查看文档的 PDF”将其打开,然后按照从浏览器中打开和打印 PDF 文件通常执行的过程进行操作。
更多信息
有关使用 Word 网页版 的详细信息,请参阅 Word 网页版中的基本任务。
使用 Excel 工作簿
根据实时数据做出决策
在 Excel 工作簿中收集信息有助于比较项目,以便做出明智的选择。 例如,你可以免费为派对预订野餐区,但也许在雨天租一个室内场地是值得的。 通过跟踪 OneDrive 上的 Excel 工作簿中的信息,你可以随时在浏览器中打开工作簿,并通过不同的方式将数据切片以做出决策。
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通过链接或登录到 OneDrive.com,转到工作簿在 OneDrive 中的存储位置。
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选择工作簿。
Excel 网页版 打开工作簿。 -
使用功能区界面查看数据并与数据进行交互。 对行或列进行排序和筛选,展开数据透视表,然后刷新数据。
在浏览器中编辑电子表格
您刚发现本地影院可供租赁用于私人聚会。 您希望将此信息添加到您的场地清单中。 在浏览器中编辑时,您可以在电子表格中更改数据、输入或编辑公式以及应用基本格式。
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单击工作簿以在 Excel 网页版 中打开它。 Excel 网页版 在“编辑”视图中打开。
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更新数据、添加公式、插入图表或应用格式设置。
Excel 网页版 自动保存更改。 -
如果要在浏览器中执行更多更改,请选择“在应用中打开”。
在 Excel 中,保存工作簿时,工作簿将重新保存在 OneDrive 上。
同时协同处理电子表格
你不是唯一一个研究活动场地的人。 如果你的朋友想在处理工作簿的同时向电子表格添加信息,该怎么办? 在 Excel 网页版 中,您可以与其他人同时协同处理同一工作簿。 继续进行更改。 Excel 网页版 将指明是否还有其他人在处理该工作簿。
从浏览器打印
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如果您需要打印单元格区域而非整个工作表,请选中单元格。
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在“ 文件 ”选项卡上,选择“打印”。
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如果弹出窗口被阻止,请暂时取消阻止。 然后重复步骤 1 和 2。
Excel 网页版 将在新的浏览器选项卡或窗口中打开适合打印的视图。 -
如果选择了单元格区域,但希望改为打印整个工作表,请选择“ 活动工作表”。
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选择“打印”。
更多信息
有关使用 Excel 网页版 的详细信息,请参阅 Excel 网页版 中的基本任务。
使用 PowerPoint 演示文稿
使用浏览器查看或演示幻灯片放映
轮到你为课堂演示幻灯片放映了,但你忘了带笔记本电脑。 你借用了其他人的,但他们没有安装 PowerPoint。 没关系:登录到 OneDrive ,在 PowerPoint 网页版 中打开幻灯片放映,然后演示幻灯片放映。
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通过链接或登录到 OneDrive.com,转到演示文稿在 OneDrive 中的存储位置。
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选择演示文稿。 PowerPoint 网页版 在“编辑”视图中打开演示文稿。
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选择要单步执行演示文稿的幻灯片,或选择“ 开始幻灯片放映 ”以在全屏视图中播放幻灯片放映。
快速添加一些幻灯片
如果有同学想让您在小组演示文稿中添加几张幻灯片,您可以在浏览器中快速完成该操作。
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在“查看”模式下以 PowerPoint 网页版 打开演示文稿时,选择“编辑”,然后选择“在PowerPoint 网页版中插入”。
PowerPoint 网页版 切换到“编辑”视图。 -
选择“新建幻灯片 ”并根据需要编辑内容。
PowerPoint 网页版 自动保存更改。 -
如果要在浏览器中执行更多更改,请从 OneDrive 中选择要编辑的演示文稿,然后选择“ 打开 > 在应用中打开”。
在 PowerPoint 中,保存演示文稿时,演示文稿将保存回 OneDrive 。
从浏览器打印
您可能希望打印幻灯片,将其作为讲义在班级共享。 选择“ 文件 ”选项卡,然后选择“打印 ”,然后再次选择“打印 ”。 将生成可打印的 PDF。 通过选择“单击此处查看文档的 PDF”将其打开,然后按照从浏览器中打开和打印 PDF 文件通常执行的过程进行操作。
更多信息
有关使用 PowerPoint 网页版的详细信息,请参阅 PowerPoint 中用于 Web 的基本任务。
处理 OneNote 笔记本
发布朋友或家庭的笔记
规划组活动时, OneNote 网页版 为组提供一个集中的位置,用于收集笔记、集思广益或将位组合到更有条理的文档(例如行程),你可以与联系人共享为Word文档。
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通过链接或登录到 OneDrive.com,转到笔记本在 OneDrive 中的存储位置。
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选择笔记本。
OneNote 网页版 在“编辑”视图中打开笔记本。 -
将笔记添加到当前页,选择要编辑的其他页面,或者在导航窗格中向笔记本添加新页面或分区。
OneNote 网页版 自动保存更改。 -
如果要进行超出浏览器中可执行的操作的更改,请选择“ 文件 ”选项卡,然后选择“在桌面应用中编辑” , (需要 Microsoft OneNote 2010 或更高版本) 。
在 OneNote 中,笔记本将保存回 OneDrive 。
集思广益
如果只能轮流进行编辑,等其他人编辑完笔记本,您才可以添加您的想法,则集思广益就会失去动力。 通过使用 OneNote 网页版 可以在其他人在笔记本中工作时添加笔记,即使某些人在 OneNote 桌面应用程序中打开笔记本也是如此。
继续进行更改。 OneNote 网页版 允许你查看谁进行了哪些更改,如果有人进行了你不需要的更改,则可以将页面回滚到早期版本。
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若要跟踪谁贡献了哪些内容,请选择“ 视图 ”选项卡,然后选择“显示作者”。
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若要查看页面的早期版本,请在“视图”选项卡上选择“页面版本”,然后选择要查看的版本时间戳。
更多信息
有关使用 OneNote 网页版 的详细信息,请参阅 OneNote 网页版 中的基本任务。
移动设备访问
建议使用新的 Microsoft 365 移动应用。 你还可以在 Apple App Store 或 Google Play store 中找到它们。
更多信息
有关使用手机在 Web 版 Microsoft 365 中查看 Word 和 PowerPoint 文件的详细信息,请参阅 哪些浏览器使用 Microsoft 356 网页版和 Microsoft 365 加载项。