在 Office 中自定义功能区

可以自定义的内容：可以个性化功能区，按照所需的顺序排列选项卡和命令，隐藏或取消隐藏功能区，并隐藏不太常用的命令。此外，还可以导出或导入自定义功能区。

Office 功能区的自定义区域

无法自定义的内容：无法减小功能区大小、功能区上的文本或图标的大小。这样做的唯一方法是更改显示分辨率，这将更改页面上所有内容的大小。

自定义功能区时：自定义项仅适用于你当时正在使用的 Office 程序。例如，如果你在 PowerPoint 中自定义功能区，则这些相同的自定义设置在 Excel 中将不可见。如果希望在其他 Office 应用中使用类似的自定义设置，则必须打开每个应用进行相同的更改。虽然不能在应用之间共享自定义设置，但可以导出自定义设置以与他人共享或在其他设备上使用。

提示: 你无法更改功能区或其图标的颜色，但可以更改 Office 使用的整体配色方案。有关详细信息，请参阅更改 Office 主题。

Windows macOS

选择下面的任意副标题以将其展开，并查看说明：

可以通过多种方式展开或折叠功能区。

如果功能区已折叠，请执行以下操作之一将其展开：

双击任何功能区选项卡。
右键单击任何功能区选项卡，然后选择“折叠功能区”。
按 Ctrl+F1。

如果功能区已展开，请执行下列操作之一将其折叠：

双击任何功能区选项卡。
右键单击任何功能区选项卡，然后选择“折叠功能区”。
右键单击功能区右下角的“功能区显示选项”，然后选择“折叠功能区”。
按 Ctrl+F1。

如果完全看不到功能区

如果完全看不到功能区（未显示任何选项卡），则可能已将状态设置为全屏模式。在屏幕右上角选择“更多”。此操作会暂时还原功能区。

单击“更多”图标

返回到文档后，功能区会再次隐藏。若要使功能区保持显示状态，请从“功能区显示选项”菜单中选择其他状态。

功能区显示选项菜单

功能区上的选项卡为“开始”、“插入”、“设计”等。例如，下图显示了 Word 中的选项卡。

功能区上的选项卡

你可以添加自定义选项卡，或重命名 Office 中内置的默认选项卡以及更改其顺序。 “自定义功能区”列表中的自定义选项卡的名称后面带有“(自定义)”字样，但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

打开“自定义功能区”窗口

若要调整功能区，需要转到“自定义功能区”窗口。操作方式如下。

打开要对其功能区进行自定义设置的应用，例如 PowerPoint 或 Excel。
将鼠标放置在功能区的空白区域中，然后右键单击。
单击“自定义功能区”。

现在，可以执行以下步骤来自定义功能区。

更改默认或自定义选项卡的顺序

可以更改“开始”、“插入”、“绘图”、“设计”和其他选项卡的顺序。无法更改“文件”选项卡的位置。

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要移动的选项卡。
单击“上移”或“下移”箭头，直到获得所需顺序。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

添加自定义选项卡

单击“新建”选项卡，可添加自定义选项卡和自定义组。只能向自定义组中添加命令。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中，单击“新建”选项卡。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

重命名默认或自定义选项卡

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的选项卡。
单击“重命名”，然后输入新名称。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

隐藏默认或自定义选项卡

可以隐藏自定义选项卡和默认选项卡。但只能删除自定义选项卡。无法隐藏“文件”选项卡。

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表中，清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁的复选框。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

删除自定义选项卡

你可以隐藏自定义和默认选项卡，但只能删除自定义选项卡。自定义选项卡和组的名称后面带有“(自定义)”字样，但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要删除的选项卡。
单击“删除”。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

可以添加自定义组，或重命名 Office 中内置的默认组以及更改其顺序。 “自定义功能区”列表中的自定义组的名称后面带有“(自定义)”字样，但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

更改默认和自定义组的顺序

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要移动的组。
单击“上移”或“下移”箭头，直到获得所需顺序。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

向选项卡中添加自定义组

你可以向自定义选项卡或默认选项卡中添加自定义组。

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要向其中添加组的选项卡。
单击“新建组”。
若要重命名“新建组(自定义)”组，请右键单击该组，单击“重命名”，然后输入新名称。

注意: 还可以添加表示自定义组的图标，方法是单击自定义组，然后单击“重命名”。当“符号”对话框打开时，选择用于表示组的图标。
若要隐藏你添加到此自定义组中的命令的标签，请右键单击该组，然后单击“隐藏命令标签”。重复操作可取消隐藏它们。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

重命名默认或自定义组

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的选项卡或组。
单击“重命名”，然后输入新名称。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

删除默认或自定义组

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要删除的组。
单击“删除”。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

用自定义组替换默认组

无法从 Microsoft Office 中内置的组中删除命令。但是，可以使包含所需命令的自定义组替换默认组。

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要向其中添加自定义组的默认选项卡。
单击“新建组”。
右键单击该新建组，然后单击“重命名”。
输入新建组的名称，并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。
在“从下列位置选择命令”列表中，单击“主选项卡”。
单击包含待自定义组的默认选项卡旁边的加号 (+)。
单击待自定义的默认组旁边的加号 (+)。
单击要添加到自定义组中的命令，然后单击“添加”。
右键单击默认组，然后单击“删除”。

若要向组中添加命令，必须先向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。只能重命名已添加到自定义组中的命令。

默认命令以灰色文本显示。无法重命名它们、更改其图标或更改其顺序。

自定义命令组

更改自定义组中命令的顺序

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要移动的命令。
单击“上移”或“下移”箭头，直到获得所需顺序。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

向自定义组中添加命令

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要向其中添加命令的自定义组。
在“从下列位置选择命令”列表中，单击要从中添加命令的列表，例如“常用命令”或“所有命令”。
在所选列表中单击命令。
单击“添加”。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

删除自定义组中的命令

你只能从自定义组中删除命令。

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要删除的命令。
单击“删除”。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

重命名你添加到自定义组中的命令

在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的命令。
单击“重命名”，然后输入新名称。
若要查看并保存所做的更改，请单击“确定”。

可以将所有选项卡重置为其原始状态，也可以将选中的选项卡重置为其原始状态。当你重置功能区上的所有选项卡时，还会重置快速访问工具栏，使其仅显示默认命令。

按照以下步骤重置功能区：

在“自定义功能区”窗口中，单击“重置”。
单击“重置所有自定义设置”。

仅将选中的选项卡重置为默认设置

只能将默认选项卡重置为其默认设置。

在“自定义功能区”窗口中，选择要重置为默认设置的默认选项卡。
单击“重置”，然后单击“仅重置所选功能区选项卡”。

你可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置分享到一个文件中，该文件可以由同事导入和使用，也可以在其他计算机上导入和使用。

步骤 1：导出自定义功能区：

在“自定义功能区”窗口中，单击“导入/导出”。
单击“导出所有自定义设置”。

步骤 2：在其他计算机上导入自定义功能区和快速访问工具栏

重要: 如果导入功能区自定义文件，则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果你认为你可能需要还原到当前使用的自定义设置，则应该先导出这些设置，然后再导入任何新的自定义设置。

在“自定义功能区”窗口中，单击“导入/导出”。
单击“导入自定义文件”。

自定义快速访问工具栏

如果只想将几个命令置于触手可及的位置，则需要使用快速访问工具栏。这些都是功能区上的图标；无论你在功能区的哪个选项卡上，它们始终处于开启状态。

若要自定义快速访问工具栏，请打开或创建一个 Excel、Word 或 PowerPoint 文档。
转至应用“首选项”，并选择“快速访问工具栏”。
在“快速访问工具栏”选项卡窗口上，选择命令，然后单击“自定义快速访问工具栏”框中的“添加”或“删除”箭头。

注意: 如果未显示要添加到快速访问工具栏的命令，则原因是此时尚未支持此功能。

选择某命令后，它将显示在快速访问工具栏的末尾。

下面是快速访问工具栏上的默认命令：

如果你只想添加上述某个命令，则只需选择要添加或要从工具栏中删除的命令。快速访问工具栏中显示的项目旁边将具有复选标记。