Teams 正在逐步取消 Wiki 支持。 可以继续访问和编辑现有 Wiki,但无法在 Teams 频道中创建新的 Wiki。 很快,在 Teams 和 Microsoft 365 中启用了 OneNote 的客户将能够将其 Wiki 内容导出到 OneNote。

OneNote 提供以下功能:

  • 跨团队频道协作

  • 在单个 OneNote 笔记本中组织的所有频道笔记的可见性

  • 丰富的编辑功能,例如键入、墨迹注释、突出显示和文件附件

  • 能够使用任何平台在 OneNote 中召回和搜索频道笔记

Teams 中仅支持存储在 SharePoint 或 OneDrive for Business 上的笔记本。

本任务的内容

启用 OneNote

有关如何启用 OneNote 的信息,请参阅 OneNote 的部署指南。 如果你的频道曾经有一个“ 备注”选项卡,则可以按照此处的步骤还原该选项卡。

将 Wiki 导出到 OneNote

此选项仅适用于 标准 通道。

  1. 在 Teams 中,转到要导出的 Wiki 的任何频道。

  2. 在“ Wiki”选项卡中,选择“ 获取详细信息 > 导出到笔记 > 完成”。

  3. 转到“ 备注”选项卡以访问内容。

    • 以前的 Wiki 的每个选项卡现在是 OneNote 笔记本分区。

    • 以前的 Wiki 的每个页面现在都是 OneNote 笔记本分区中的一个页面。

导出后,可以转到“ 笔记”选项卡,在 Teams 频道中使用 OneNote 进行协作。 目前,“ Wiki”选项卡中将继续提供 Wiki 的只读版本。

将 Wiki 导出到笔记

在 Teams 频道 OneNote 中协作

此选项仅适用于 标准 通道。

  1. 在 Teams 中,转到具有要访问的笔记本的任何频道。

  2. 转到“备注”选项卡,然后选择“显示导航导航 OneNote ”图标。

  3. 创建一个新分区,并为其指定与 Teams 频道相同的名称。  OneNote 频道分区

  4. 在 部分中,创建一个页面,命名它,然后开始做笔记。

  5. 若要向频道分区添加更多页面,请转到笔记本导航窗格 (导航 OneNote) 并选择“ 添加页面”。   OneNote 添加页

添加以前删除的“备注”选项卡

如果 标准 频道曾经有“ 备注 ”选项卡,则可以重新添加它。

  1. 在 Teams 中,转到要再次提供 OneNote 功能的频道。

  2. 在顶部的选项卡栏中,选择“ “添加”按钮添加选项卡”。 将打开 “添加选项卡” 窗口。

  3. 选择 OneNote 磁贴。 将打开 OneNote 窗口。

  4. 选择团队的默认笔记本,然后选择“ 保存”。 或者,可以展开默认团队笔记本,然后选择要重新添加的特定分区或页面。

    注意: 建议使用通道名称作为相应的分区名称。 匹配名称有助于避免对访问笔记本的其他人造成混淆。

重命名现有选项卡

(可选)可以重命名现有选项卡,以将其重新用于标准 通道中的 OneNote。

  1. 在 Teams 中,转到要使用 OneNote 的频道。

  2. 在顶部的选项卡栏中,右键单击要重命名的选项卡。

  3. 选择“ 重命名 ”以打开“ 重命名 ”对话框。 OneNote 重命名选项卡

  4. 键入选项卡的新名称,然后选择“ 保存”。

连接到现有笔记本、分区或页面

可以连接到标准 通道中的现有笔记本、分区或页面。

  1. 在 Teams 中,转到要将现有笔记本、分区或页面连接到的频道。

  2. 在顶部的选项卡栏中,选择“ “添加”按钮添加选项卡”。 将打开 “添加选项卡” 窗口。

  3. 选择 OneNote 磁贴。 将出现 OneNote 窗口。

  4. 选择 “粘贴 OneNote 链接”。 OneNote 粘贴 OneNote 链接

  5. 在“URL”框中,粘贴指向笔记本、分区或页面的链接,然后选择“ 保存”。

在 SharePoint 中访问 Wiki

  1. 转到 Wiki 所在的通道的 SharePoint 网站。

  2. 选择“ 网站内容”。

  3. 在 Teams Wiki 数据文件夹中,打开频道的特定文件夹。

  4. 下载 .mht 文件和图像。

Wiki 弃用常见问题解答

弃用 Wiki 的时间线是什么?

Wiki 将按以下阶段停用: 

第 1 阶段:于 2023 年 10 月 (推出,适用于 GCC、GCCH 和 DoD)

用户将无法创建新的 Wiki,但他们将能够访问其现有 Wiki(即读取和写入)。 用户还可以将其内容导出到 OneNote。 用户执行此操作后,Wiki 版本将为只读。

导出后,频道中的每个 Wiki 将在 OneNote 中显示为单独的分区,每个 Wiki 页面将是一个单独的 OneNote 页面。  

第 2 阶段:2023 年 10 月初 (2023 年 11 月 GCC、GCCH 和 DoD)

在此阶段,不再支持频道的 Wiki 选项卡。 用户仍可以访问 Wiki 应用中的内容(即读取和写入内容)。 可以轻松地从已弃用的频道 Wiki 选项卡导航到 Wiki 应用。 用户还可以将其内容导出到 OneNote。 与第 1 阶段一样,将无法再创建新的 Wiki。 

阶段 3:2024 年 2 月 (2024 年 4 月 GCC、GCCH 和 DoD)

从此以后, Wiki 选项卡和 Wiki 应用都将无法通过 Teams 进行访问。 用户将不再能够导出其 Wiki。 但是,用户仍可以从 SharePoint 下载其 Wiki 文件。 

是否可以批量导出 Wiki? 

不可以。 用户需要使用 Wiki 选项卡逐个导出 Wiki

谁可以将 Wiki 导出到“笔记”选项卡?

任何能够在频道中添加或删除选项卡的团队成员都可以导出其 Wiki。

私人频道中的 Wiki 会发生什么情况?  

专用频道 Wiki 也将弃用。 与标准频道不同,专用频道没有迁移体验,因此用户需要手动将内容复制粘贴到 OneNote 中。

为什么“获取详细信息”按钮不可见?

  1. 如果用户缺少迁移所需的权限,则可能是由于团队所有者设置的限制,他们可能限制了团队成员创建、更新和删除选项卡的能力。

  2. 迁移不是“会议说明”选项卡支持的函数,尝试执行此类操作可能会导致限制或错误。

  3. 如果 Wiki 不包含任何内容,则没有可用于迁移的信息。

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