在 Microsoft Teams (免费版) 中安排会议

创建计划会议

1. 在 Teams 中，点击屏幕底部的 “日历”。 然后点击 “展开会议”菜单 > “计划事件  ”。

2. 在 “标题” 字段中为会议指定一个名称。

3. 可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将 参与者添加到 会议。 如果参与者是 Teams 用户，还可以按电话号码查找参与者。

4. 可以设置“ 全天 ”的会议，或使用 “开始” 和“ 结束” 字段来安排会议。 还可以将会议设置为重复会议、设置位置或添加 说明。

5. 点击“ 完成” 以安排会议。 它将显示在 “日历”上。

6. 创建会议后，可以执行以下操作：

   • 共享邀请：点击 “共享会议邀请 通过短信、Skype 等共享会议链接。

   • 更改会议选项：若要配置会议的隐私选项，请点击屏幕底部的“ 会议选项”。 还可以在加入会议时设置隐私选项，点击“显示参与者 > 会议选项”。 然后从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后，点击“ 保存”。

7. 点击 “日历”中的会议，然后点击“ 加入 ”以开始会议，设置音频和视频选项，然后选择“ 立即加入 ”以主持人身份进入会议。

创建计划会议

1. 在“Microsoft Teams (免费版) ”中，从屏幕最左侧选择“满足 ”。

2. 选择“ 安排会议 ”。

   注意: 若要在日历中安排会议，请选择“新建会议”。  可以继续执行以下步骤。  
   
   还可以创建会议链接。 

3. 在 “添加 标题”字段中为会议指定标题 。 

4. 输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。 

5. 自定义会议： 

   1. 填写开始和结束字段以安排会议或将会议设置为“全天”。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。 

   2. 配置会议的隐私选项。 可以从下拉菜单中设置“谁可以绕过大厅”和“谁可以显示选项”。 

6. 选择“ 保存” 以安排会议。 

7. 参与者将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、地点和加入会议的链接。 

   1. 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在 会议聊天中的短信和消息帖子中回复。 

   2. 当Microsoft Teams (免费版) 用户将事件添加到其个人日历时，与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。 

   3. 接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。 尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。 可以更改默认的 “谁可以绕过大厅”选项。 

   4. 用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历。 ​​​​​​​

现在，你已准备好在 Microsoft Teams (免费版) 加入会议。 

创建计划会议

1. 在“Microsoft Teams (免费版) ”中，从屏幕最左侧选择“满足 ”。

2. 选择“ 安排会议 ”。

   注意: 若要在日历中安排会议，请选择“新建会议”。 可以继续执行以下步骤。  
   
   还可以创建会议链接。 

3. 在 “添加 标题”字段中为会议指定标题 。 

4. 输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。 

5. 自定义会议： 

   1. 填写开始和结束字段以安排会议或将会议设置为“全天”。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。 

   2. 配置会议的隐私选项。 可以从下拉菜单中设置“谁可以绕过大厅”和“谁可以显示选项”。 

6. 选择“ 保存” 以安排会议。

7. 参与者将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、地点和加入会议的链接。 

   1. 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在 会议聊天中的短信和消息帖子中回复。 

   2. 当Microsoft Teams (免费版) 用户将事件添加到其个人日历时，与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。 

   3. 接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。 尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。 可以更改默认的 “谁可以绕过大厅”选项。 

   4. 用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历。 

现在，你已准备好在 Microsoft Teams (免费版) 加入会议。