注释(由 Microsoft Whiteboard 提供支持)可帮助你在 Teams 会议中共享屏幕时协作处理设计或演示文稿等内容。

打开并使用批注

在会议中共享屏幕时:

  1. 将光标置于要共享的屏幕顶部。

  2. 在演示者工具栏中,选择“ 批注 Microsoft Teams 注释图标”。 用于从 Teams 会议控件中进行选择的批注图标。

  • 所有参与者都将在共享屏幕顶部看到 Microsoft Whiteboard 工具集。 会议中的每个人都可以立即开始批注。 Teams 会议中的“批注”工具中的下拉菜单。

  • 选择 Whiteboard 工具集中的工具之一(如 便笺),然后在屏幕上开始键入或绘图。  开始使用 Teams 会议中的便笺和标记进行批注。

提示: 只能在屏幕共享时批注,而不能在窗口共享时批注。  

与后台内容交互

在为内容添加批注时,如果你是演示者,则可以直接与背景内容交互。

在共享屏幕上滚动浏览页面、浏览幻灯片等。 

  • 若要与背景内容交互,请在 Whiteboard 工具集上选择“ 开始与背景 “控制”按钮 交互”。

  • 若要返回批注,请在 Whiteboard 工具集上选择“ 停止与背景 “控制”按钮 交互 ”。

拍摄快照

想要稍后回顾一下 Whiteboard 会话中的批注? 创建快照以自动将批注保存到 Whiteboard 文件。

若要创建批注快照,请在 Whiteboard 工具集上选择“ 保存快照 用于在“日记”中打开相机的按钮上的图标 ”。

若要访问 Whiteboard 文件,请:

  1. 选择 Teams 最左侧 Microsoft Teams 更多选项图标查看更多应用

  2. 搜索并选择“ 白板”。

  3. 选择“ 批注 Microsoft Teams 注释图标 查看所有批注快照。

在快照中,你将能够在屏幕上看到创建快照时共享的批注。 

选择批注以对其进行更改。 重设大小并移动它们、复制它们等。 

批注设置

协作游标

默认情况下,协作游标显示会议中每个参与者的姓名。

使用协作游标可以轻松地在 Teams 会议期间跟踪对白板的更改。

会议中的任何人都可以将其关闭。 若要关闭它们,请: 

  1. 从 Whiteboard 工具集中选择 “设置”菜单 设置齿轮图标

  2. 关闭“协作游标”切换。 

谁可以批注

作为演示者,可以选择是唯一可以批注共享内容的人,也可以让所有参与者都添加批注。

若要选择谁可以添加批注,请:

  1. 从 Whiteboard 工具集中选择 “设置”菜单 设置齿轮图标

  2. 选择 “每个人都可以批注 Fluent 2 编辑图标小 ”或 “只有我可以批注 预览窗体或测验眼睛图标”。

关闭批注

作为演示者,可以通过再次从演示者工具栏中选择“ 批注 Microsoft Teams 注释图标 ”来关闭所有参与者的批注。

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在会议中共享内容

Teams 会议中的白板

作为会议参与者,如果演示者从桌面共享,则可以从移动设备进行批注。 

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