重要: 自 2024 年 12 月起,SharePoint 和 Office.com 中提供了更新个人资料的新方法。 它将在 2025 年适用于 Outlook 网页版、Outlook for Windows 和 Teams。
自 2024 年 12 月起,配置文件编辑器是你在 Microsoft 365 中更新配置文件的新位置。 使用它来更新联系人详细信息、教育、简介等。 更新个人资料时,组织中的人员将能够卡查看配置文件上的信息。 某些信息可能由组织管理,无法编辑。
更新个人资料信息
注意: 配置文件更新最长可能需要 48 小时才能在 365 个应用和服务Microsoft显示。
可以通过多种方式访问个人资料:
Outlook 网页版
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在 Outlook 网页版 中打开配置文件卡,然后选择“更新个人资料”按钮。 继续执行下面的步骤 4。
Microsoft 365、Office 或 SharePoint
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转到 https://www.microsoft365.com、https://www.office.com 或公司内部 SharePoint 页面。
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在页面顶部的搜索栏中键入姓名,然后选择 Enter。 将显示建议的结果列表。
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在建议人员结果中选择你的姓名。 将显示配置文件卡。
重要: 必须在“人员”结果下选择姓名,才能查看更新个人资料的选项。
下图是 SharePoint 网站上的配置文件卡示例:
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选择“ 更新配置文件 ”以打开编辑器。
下图是配置文件编辑器的示例: -
选择编辑器左侧的选项卡以更新信息。 完成后,选择“ 保存更改”。 更改将在 48 小时内显示在配置文件卡上。
某些详细信息(如姓名和职务)可能由 IT 或人力资源部门提供,无法在配置文件编辑器中编辑。 如果想要更新这些详细信息,请联系他们或管理员。 了解详细信息
分析数据源
若要了解配置文件中信息的存储位置,请选择每个字段旁边的工具提示。
隐私和可见性
若要查看谁可以查看你的个人资料信息,请转到 SharePoint 中的 “编辑详细信息 ”页:
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在编辑器中,选择“可以在此处添加更多配置文件信息”中的“此处”链接。
进入 SharePoint 编辑器后,根据组织的策略,可以通过选择“仅我”或“谁可以看到此信息”下的“每个人”来控制要与他人共享的信息。注意: 如果你的工作或学校管理你的可见性设置,你将无法调整它们。
常见问题解答
某些信息由组织管理,无法编辑。 请联系管理员以更新信息。
如果您看到配置文件信息之前未显示在配置文件中,则说明它可能存在于 SharePoint 用户配置文件应用程序中, (UPA) 。 新的配置文件编辑器体验显示来自 UPA 的旧数据。 如果你的工作或学校允许,则可以在配置文件编辑器中管理数据。 若要 管理谁可以查看 你的个人资料信息,请转到 SharePoint 中的配置文件。
可以使用 SharePoint 编辑器管理和添加其他信息。 请参阅上面的 隐私和可见性 。