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有时需要存储在 Excel 外部的数据的数据透视表,例如数据库中的数据。 在这种情况下,请首先连接到外部数据源,然后使用数据透视表汇总、分析、浏览和显示该数据。

使用外部数据源创建数据透视表

可以使用外部数据源,但这取决于源的类型。

如果源是 SQL 数据库

  1. 在“数据”选项卡上,单击“新建数据库查询”。

  2. 单击“SQL Server ODBC”。

  3. 将显示“连接到 SQL Server ODBC 数据源”对话框。 从数据库管理员处获取服务器信息,然后将其键入该对话框中。 完成后,单击“连接”。

  4. 在左侧,单击服务器旁边的箭头以查看数据库。

  5. 单击所需数据库旁边的箭头。

  6. 然后单击所需表格的名称。

  7. 若要预览数据的外观,请单击“运行”。

  8. 准备好将数据导入到 Excel 后,单击“返回数据”。

  9. 在“导入数据”对话框中,单击“数据透视表”,然后单击“确定”。

    Excel 将创建空数据透视表,并显示“数据透视表生成器”。 添加、删除或移动你认为合适的字段。

如果源不是 SQL 数据库

如果要使用 SQL 数据库的外部源,需要在 Mac 上安装开放式数据库连接 (ODBC) 驱动程序。 此网页提供有关驱动程序的信息。 安装源驱动程序后,可以按照以下步骤在数据透视表中使用外部数据:

  1. 在“数据”选项卡上,单击“新建数据库查询”。

  2. 单击“从数据库”。

  3. 添加你的数据库的数据源,然后单击“确定”。

  4. 在左侧,单击服务器旁边的箭头以查看数据库。

  5. 单击所需数据库旁边的箭头。

  6. 然后单击所需表格的名称。

  7. 若要预览数据的外观,请单击“运行”。

  8. 准备好将数据导入到 Excel 后,单击“返回数据”。

  9. 在“导入数据”对话框中,单击“数据透视表”,然后单击“确定”。

    Excel 将创建空数据透视表,并显示“数据透视表生成器”。 添加、删除或移动你认为合适的字段。

另请参阅

创建数据透视表以分析工作表数据

与 Excel for Mac 兼容的 ODBC 驱动程序

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