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打印时,将在工作表“分页”或续页的位置显示分页符。 在普通视图中,分页符显示为水平虚线和垂直虚线,而在页面布局视图中,则显示为页面之间的空白。 可以调整自动分页符的出现位置和手动添加自己的分页符。 还可以删除手动分页符,但不能删除自动分页符。 但是,可以调整列宽或页边距,或缩放工作表,以便使用更少的页面容纳内容。

分页符显示在 页面布局视图中

查看分页符

若要使用分页 符预览查看分页符,请执行以下操作

  1. 状态栏上, 单击“ 分页符预览 ”按钮。

  2. 或者,单击“ 视图 ”选项卡,然后单击“ 分页符预览 ”按钮。

    插入水平手动分页符或垂直手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    若要插入

    执行此操作

    水平分页符

    选择要在其中分页的行下方的行。

    垂直分页符

    选择要在其中分页的列右侧的列。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 分页符”,然后单击“ 插入分页符”。

    “分隔符”菜单上的选项

移动分页符

  1. 在“ 视图 ”菜单上,单击“ 分页符预览”。

  2. 将指针停留在分页符线上,直到指针变成 水平分页句柄,然后将分页符线拖动到新位置。

    注意: 如果移动自动分页符,该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。

删除手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    要删除的对象

    执行此操作

    水平分页符

    选择分页符下面的行。

    垂直分页符

    选择分页符右侧的列。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 分页符”,然后单击“ 删除分页符”。

    “分隔符”菜单上的选项

删除所有手动分页符

  • 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 分页符”,然后单击“ 重置所有分页符”。

    “分隔符”菜单上的选项

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另请参阅

缩放打印的纸型

设置页边距

打印部分工作表

在打印前预览页面

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