如果要在打印 Microsoft Excel 工作表 时在页面上显示页码，可以在工作表页的页眉或页脚中插入页码。 插入的页码不会显示在 “普通 ”视图中的工作表上，它们仅显示在 “页面布局” 视图和打印的页面上。
注意: 本文中的屏幕截图是在 Excel 2016 中拍摄的。 如果具有不同的版本，则视图可能略有不同，但除非另有说明，否则功能是相同的。
在单个工作表上插入页码
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选择要插入页码的工作表。
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在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，选择“页眉 & 页脚”。
Excel 会在“页面布局”视图中显示工作表。 还可以单击状态栏上的 “页面布局 ”
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在工作表上，选择“单击以添加页眉”或“单击添加页脚”。
将显示“页眉和页脚工具”，以及“设计”选项卡。
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若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置，请在页眉或页脚的“左”、“中”或“右”框内单击。
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在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中，单击“页码”。
在选定部分显示占位符 &[页码] 。
如果您要添加总页数，请在“&[页码]”后面键入一个空格，键入 /，其后键入一个空格，然后在“页眉和页脚元素”组中，单击“页数”。
将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]。
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选择页眉或页脚区域之外的任意位置，以在页面布局视图中显示实际 页 码。
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在 “页面布局” 视图中完成工作后，在“ 视图 ”选项卡上的“ 工作簿视图 ”组中，选择“普通”。
还可以在状态栏上选择“普通
您可以在“ 页面布局 ”视图中插入工作表的页码（可在其中查看页码），或者如果要同时为多个工作表插入页码，可以使用“ 页面布局 > 页面设置 ”对话框。 对于其他工作表类型（如图表工作表），则只能使用“页面设置”对话框插入页码。
在多个工作表上插入页码
可以使用“页面 布局 > 页面设置”对话框在工作簿中的多个工作表上插入页 码。 例如，如果工作簿包含两个工作表，这两个工作表都长两页，则第一个工作表将包含编号为 1 和 2 的两页。 第二个工作表还将包含编号为 1 和 2 的两页。
提示: 若要为工作簿中的所有工作表按顺序添加页码，必须更改每个工作表的起始编号。 有关详细信息，请参阅为起始页设置不同的编号。
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选择要向其添加页码的工作表或图表工作表。
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选择目标 |
要执行的操作 |
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单个工作表 |
选择工作表选项卡。
如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。
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两个或更多相邻的工作表 |
选择第一个工作表的选项卡。 然后，按住 Shift，同时单击要选择的最后一个工作表的选项卡。 |
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两个或更多不相邻的工作表 |
选择第一个工作表的选项卡。 然后，按住 Ctrl，同时单击要选择的其他工作表的选项卡。 |
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工作簿中的所有工作表 |
右键单击某一工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。 |
提示: 选择多个工作表后， “组”将显示在工作表顶部的标题栏中。 若要取消选择工作簿中的多个工作表，请选择任何未选择的工作表。 如果没有未选择的工作表可见，请右键单击所选工作表的选项卡，然后选择“取消组合工作表”。
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在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，选择“ 页面设置”旁边的对话框启动器
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在“ 页面设置 ”对话框中的“ 页眉/页脚 ”选项卡上，选择“自定义页眉 ”或“ 自定义页脚”。
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若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置，请在“左”、“中”或“右”框内单击。
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若要插入编号，请选择“ 插入页码” 按钮
在选定部分显示占位符 &[页码] 。
注意:
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如果要添加总页数，请在 &[Page] 后键入空格， 键入 单词后 跟空格，然后选择
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将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]。
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为起始页设置不同的编号
若要为工作簿中的所有工作表页面按顺序编号，首先应向工作簿中的所有工作表添加页码，然后执行以下过程，使每个工作表的页码以恰当的数字开始。 例如，如果工作簿包含两个工作表，这两个工作表都将打印为两页，则使用此过程开始对第二个工作表进行页码编号，编号为 3。
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在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，选择“ 页面设置”旁边的对话框启动器
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在“页面”选项卡上的“起始页码”框中，键入要用作起始页码的数字。
若要使用默认的编号系统，请在“起始页码”框中键入“自动”。
更改页面编号的顺序
默认情况下，Excel 按先从上到下再从左到右的顺序编号和打印工作表页面，但您可以更改方向以按先从左到右再从上到下的顺序编号和打印页面。
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选择要更改其编号顺序的工作表。
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在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，选择“ 页面设置”旁边的对话框启动器
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在“工作表”选项卡上的“页面顺序”下，依次选择“向下”、“翻”或“下”。
每个选项的方向将显示在预览框中。
删除页码
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选择要从中删除页码的工作表或图表工作表。
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选择目标 |
要执行的操作 |
|---|---|
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单个工作表 |
选择工作表选项卡。
如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。
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两个或更多相邻的工作表 |
选择第一个工作表的选项卡。 然后，按住 Shift，同时单击要选择的最后一个工作表的选项卡。 |
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两个或更多不相邻的工作表 |
选择第一个工作表的选项卡。 然后，按住 Ctrl，同时单击要选择的其他工作表的选项卡。 |
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工作簿中的所有工作表 |
右键单击某一工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。 |
提示: 选择多个工作表后， “组”将显示在工作表顶部的标题栏中。 若要取消选择工作簿中的多个工作表，请选择任何未选择的工作表。 如果没有未选择的工作表可见，请右键单击所选工作表的选项卡，然后在快捷菜单中选择“取消组合工作表 ”。
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在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，选择“ 页面设置”旁边的对话框启动器
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在“ 页眉/页脚 ”选项卡上的“ 页眉 ”或“ 页脚 ”下拉列表中，选择 “ (无) 。
注意: 可能需要滚动到列表顶部才能选择 () 。
添加页码
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在“插入”选项卡上，选择“页眉和页脚”。
Excel 会自动更改为 “页面布局” 视图。
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在“页眉 & 页脚 ”选项卡上，选择“ 页眉 ”或“ 页脚”，然后选择所需的页码格式。
页眉页码显示在打印页的顶部，页脚页码显示在底部。
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完成后，可以停留在“页面布局”视图中，也可以通过单击“视图”选项卡上的“普通”切换到“普通”视图。
为起始页设置不同的编号
您可以使第一个打印的工作表以页码（而不是 1）开头。 如果工作表之前有其他打印页，这将很有帮助。 例如，可以打印一个 2 页Word文档，该文档将考虑第 1 页和第 2 页，然后 Excel 工作表将从第 3 页开始。
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在“ 页面布局 ”选项卡上，选择“页面设置”。
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在“ 页码 ”选项卡上的“ 首页” 框中，键入第一页码所需的编号。 例如，如果希望第一页码为 3，请键入数字 3。
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选择“确定”。
如果使用对总页数进行计数的页码格式，例如： 第 3 页（共 7 页），则需要对第二个页数进行调整。 此调整可确保最终不会出现如下所示的内容： 第 10 页，共 7 页。
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在 “页面设置”中，选择“ 页眉/页脚 ”选项卡，然后选择“ 自定义页眉 ”或“ 自定义页脚”。
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在 &[Pages] 的 Page &[Page] 之后，键入加号 (+) ，然后键入第一页码之前的页数。
例如，如果第一页码为 3，则需要在总页数中包含 2 页。 因此，在末尾键入 “+2： page &[Page] &[Pages]+2 ”，然后选择“确定”。
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再次选择“确定”。
更改页的编号顺序
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在“ 页面布局 ”选项卡上，单击“ 页面设置”，然后选择“工作表”。
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在 “页面顺序”下，选择所需的页码顺序。
删除页码
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在“ 页面布局 ”选项卡上，选择“页面设置”，然后选择“页眉/页脚”。
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在 “页眉 ”或“ 页脚”下，选择 “ (无) 。
可能需要滚动才能在列表顶部找到 (没有) 。
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