在图表中添加或删除数据标签

1. 在图表中，请执行下列操作之一：

   • 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，请单击 图表区域。

   • 若要向数据系列的所有数据点添加数据标签，请单击一次以选择要标记的数据系列。

   • 若要向数据系列中的单个数据点添加数据标签，请单击包含要标记的数据点的数据系列，然后再次单击该数据点。

     此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，然后单击所需的显示选项。

   

   可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。

1. 在图表中，请执行下列操作之一：

   • 若要显示系列所有数据点的其他标签条目，请单击一次数据标签以选择数据系列的所有数据标签。

   • 若要显示单个数据点的其他标签条目，请单击要更改的数据点中的数据标签，然后再次单击数据标签。

     此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。

   

   还可以在图表上右键单击所选标签，然后单击“ 设置数据标签格式 ”或“ 设置数据标签格式”。

3. 如果未选中，请单击“标签选项”，然后在“标签包含”下，选择要添加的标签条目的“检查”框。

   可用的标签选项取决于图表的图表类型。 例如，在饼图中，数据标签可以包含百分比和前导线。

4. 若要更改数据标签条目之间的分隔符，请选择要使用的分隔符，或在“分隔符”框中键入自定义 分隔符 。

5. 若要调整标签位置以更好地显示其他文本，请在“ 标签位置”下选择所需的选项。

如果已输入自定义标签文本，但想要再次显示链接到工作表值的数据标签条目，可以单击“ 重置标签文本”。

1. 在图表上，单击要更改的数据点中的数据标签，然后再次单击数据标签以仅选择该标签。

2. 在数据标签框内单击以启动编辑模式。

3. 执行下列操作之一：

   • 若要输入新文本，请拖动以选择要更改的文本，然后键入所需的文本。

   • 若要将数据标签链接到工作表上的文本或值，请拖动以选择要更改的文本，然后执行以下操作：

     1. 在工作表上的 编辑栏 中单击，然后键入一个等号 (=)。

     2. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。

        您也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。 包括等号、工作表名，后跟一个感叹号；例如“=Sheet1!F2”

     3. 按 Enter。

        提示: 可以使用任一方法输入百分比—如果知道百分比是什么，请手动输入，或者通过链接到工作表上的百分比。 百分比不会在图表中计算，但可以使用公式 数量/总计 = 百分比来计算工作表上的百分比。 例如，如果计算 10 /100 = 0.1，然后将 0.1 格式设置为百分比，则该数字将正确显示为 10%。 有关如何计算百分比的详细信息，请参阅 计算百分比。

数据标签框的大小会根据文本的大小进行调整。 不能调整数据标签框的大小，如果文本不适合最大大小，则文本可能会被截断。 若要容纳更多文本，可能需要改用文本框。 有关详细信息，请参阅 向图表添加文本框。

可以通过拖动来更改单个数据标签的位置。 还可以将数据标签放置在相对于其数据标记的标准位置。 根据图表类型，可以从各种定位选项中进行选择。

1. 在图表中，请执行下列操作之一：

   • 若要重新定位整个数据系列的所有数据标签，请单击一次数据标签以选择数据系列。

   • 若要重新定位特定数据标签，请单击该数据标签两次以将其选中。

     此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 在“ 布局 ”选项卡上的“ 标签” 组中，单击“ 数据标签”，然后单击所需的选项。

   

   对于其他数据标签选项，请单击“ 更多数据标签选项”，单击“ 标签选项” （如果未选中），然后选择所需的选项。

1. 单击要从中删除数据标签的图表。

   此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 执行下列操作之一：

   • 在“ 布局 ”选项卡上的“ 标签” 组中，单击“ 数据标签”，然后单击“ 无”。

     

   • 单击一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签，或单击两次以仅选择要删除的一个数据标签，然后按 DELETE。

   • 右键单击数据标签，然后单击“ 删除”。

     注意: 这会删除数据系列中的所有数据标签。

3. 还可以在添加数据标签后立即删除数据标签，方法是单击快速访问工具栏上的“撤消 ”或按 Ctrl+Z。