在 Viva Engage 中附加文件和图像

从计算机上传文件

1. 选择上传图标 。

2. 选择要上传的文件。

3. 选择“打开 > 发布”。

选择 GIF

仅当从 Web 搜索 GIF 时，才使用此选项。 如果要在本地添加恰好是 GIF 的文件，请使用“上传文件”选项。

1. 选择 GIF 图标。

2. 在 “搜索 GIF ”框中键入一个短语，用于捕获要传达的内容的本质，例如 谢谢 或 惊喜。

3. 选择要使用的 GIF，然后选择“发布”。

   

常见问题
附加文件 

问：附加文件时，文件会发生什么情况？

答：如果对话在社区中发布，该文件将添加到该对话发布到的社区的文件列表中。 若要查找文件，请选择社区，然后选择“文件 ”并选择该文件，或转到包含该文件的对话。 如果文件附加到 Microsoft 365 连接社区中的对话，该文件将保存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中。 否则，该文件将保存在 Viva Engage 云存储中。

问：是否可以选择上传文件的位置？

答：不会。 如果已连接的组可以在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中保存文件，则该社区的所有新文件都将保存到该社区。 所有其他文件都保存在 Viva Engage 云存储中。

问：是否可以所有社区在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中存储 Viva Engage 文件？

答：不会。 即使公司可以使用在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中存储 Viva Engage 文件，某些类型的社区也只能将文件存储在 Viva Engage 中：

• 私人消息

• 外部社区

• 任何未连接的社区

问：是否可以直接在 Microsoft 365 中的 SharePoint 的 Apps/Viva Engage 文件夹中添加文件，并在 Viva Engage 的“文件”列表中查看这些文件？

答：不会。 若要在 Viva Engage 的 “文件” 列表中查看或搜索文件，必须将其附加到对话或将其上传到 Viva Engage。 建议不要删除、移动或重命名“应用/Viva Engage”子文件夹中的文件。

使用文件 

问：如何将文件固定到组的主页？

答：在社区的主页上，在页面右侧的 “固定 ”部分中，选择“添加”，然后选择“ 添加链接”。

只有有权访问该文件的用户才能访问固定的文件。

问：其他用户如何查看我在 Viva Engage 中发布的文件？

答：附件在源中的显示方式取决于文件类型。 任何非图像文件附件都显示为邮件下方的链接。 用户可以选择链接来查看文件。 图像附件在对话帖子或回复下显示为缩略图。 若要查看图像，用户可以选择缩略图。

用户还可以从组“ 文件” 列表或“文件”列表中查看和下载文件 。 选择该文件，然后在右窗格中的“ 文件操作” 部分，选择“ 下载”。

问：谁可以查看发布到 Viva Engage 的文件？

答：这与存储在 Viva Engage 云存储中的 Viva Engage 文件和存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的 Viva Engage 文件不同。

对于 Viva Engage 中存储的文件：

• 如果文件上传到公共社区，Viva Engage 网络中的任何人都可以访问该文件。

• 如果文件发布到专用社区，则只有该社区的成员才能查看和编辑该文件。 还可以与不是社区成员的人员共享文件。

• 网络级别来宾可以在他们所属的社区中查看和上传文件。

• 对话级别的来宾可以查看对话中引用的文件，并且可以将文件上传到对话。

• 外部来宾可以在他们所属的社区中查看和上传文件。

对于存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件：

• 如果文件上传到公共社区，Viva Engage 网络中的任何常规 Viva Engage 用户都可以访问该文件。

• 如果文件发布到专用社区，则属于该社区成员的普通用户可以查看和编辑该文件。 社区成员还可以与其他不是社区成员的 Viva Engage 用户共享文件。

• 网络级别来宾没有默认访问权限来查看保存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的 Viva Engage 文件。

  • 如果希望他们能够请求访问以查看特定文件，则必须在 Microsoft 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。 有关详细信息，请参阅 Azure Active Directory B2B 文档。

  • 如果希望他们能够将文件上传到特定社区或对上传到 Microsoft 365 中的 SharePoint 的文件具有默认访问权限，请在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中添加他们作为社区成员。

• 对话级别来宾对保存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的任何文件没有默认访问权限。 如果希望他们能够请求访问对话中的特定文件，请在 Microsoft 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。 他们无法上传文件。

• 外部来宾只能是外部社区的成员。 外部社区仅将文件存储在 Viva Engage 中。

问：如何与特定同事共享文件？

答：向这些同事发送私人消息并将该文件附加到邮件，或者如果文件已在 “文件 ”页上列出，请选择该文件，然后选择“共享”。

问：搜索是查找文件的内容，还是仅查找文件名？

答：对于 Viva Engage 中存储的文件，Viva Engage 搜索包括最新版本 .docx 的前 5000 个字符、.pptx、.pdf 格式化文件以及标题和作者等元数据。

对于存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件，Viva Engage 搜索仅搜索标题和作者。 如果需要对存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件执行内容搜索，则需要转到文档库。

问：如何删除文件？

答：只有文件所有者和组管理员可以删除文件。 在 Viva Engage 中，选择文件，然后在 “文件操作” 部分下，选择“ 删除此文件”。

问：如果删除附加到它的邮件，文件会发生什么情况？

答：该文件将保留在发布消息的组中。 如果要删除它，请选择“文件”，选择该文件，然后在“ 文件操作”下，选择“ 删除此文件”。

问：当我的公司开始使用存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件时，Viva Engage 中已有的文件会发生什么情况？

答：对于未连接的社区，没有变化。 对于连接的组，现有文件将保留在 Viva Engage 云存储中，并且是只读的。 连接组中的所有新文件都存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中。 这意味着，若要编辑以前存储在 Viva Engage 中的文件，需要再次上传该文件。 所有将来的修订都将存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中。 

支持的文件和大小

可以附加 pdf 文件、图像文件、视频文件、Microsoft Office 文件等。 每个帖子最多可以有 100 个文件。

对于 Viva Engage 云存储中存储的图像：

• 对于 Engage Enterprise 网络，单个文件附件的最大大小为 5 GB (GB) ，对于 Engage Basic 网络，最大大小为 100 MB (MB) 。

• 最大尺寸为 7,680 像素宽，高 4,320 像素，最大图像大小为 10 MB () 。

• 支持以下视频类型内联观看视频：.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv 和.ogg，用户可以选择缩略图来内联观看视频。 Viva Engage 使用 Azure 媒体服务 来显示视频。

对于存储在 SharePoint 中的 Viva Engage 文件：

• 单个文件附件的最大大小为 15 GB (GB) 。

• 图像没有维度限制，但组织内的 SharePoint 最大大小设置适用。

• 可以添加任何文件类型。