同步基础 - 可否同步的内容

您可以与移动设备和其他应用程序同步 Outlook 数据。 Outlook 也会定期与 Microsoft Exchange 帐户和电子邮件帐户同步。下面的说明提供有关 Outlook 如何同步信息的详细信息。

服务	邮件	联系人	日历	任务	便笺
Exchange 在 Outlook 中使用 Microsoft Exchange 帐户时，将自动同步您的电子邮件、联系人、日历事件和其他任何 Microsoft Exchange 文件夹。您的信息在 Outlook 和运行 Microsoft Exchange Server 的服务器上始终保持最新。	是	是	是	是	是
Outlook.com Outlook.com 帐户托管在 Exchange 服务器上。在 Outlook 中使用 Outlook.com 帐户时，电子邮件、联系人、日历事件、任务和便笺会自动同步。在 Outlook 和托管邮箱的服务器上，你的信息始终是最新的。注意：导入的联系人 (例如，来自已连接帐户) 的联系人不会跨设备和应用同步。	是	是	是	是	是
IMAP 电子邮件帐户 (，例如 Google)	是	否	否	否	否
POP 电子邮件帐户 (，例如 Yahoo)	是	否	否	否	否

Microsoft Exchange 帐户

下表列出了与 Exchange 服务器同步的 Outlook 项和不与 Exchange 服务器同步的 Outlook 项。

Outlook 项	Exchange Server
消息	可通过使用 Outlook 访问所有 Exchange 文件夹，包括子文件夹，并且 Outlook 会自动与 Exchange 服务器持续同步。 Outlook 每分钟在该服务器检查一次是否有新邮件。
规则	如果您有一个 Microsoft Exchange 帐户由 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本托管，您可以使用 Outlook for Mac 创建和编辑在 Exchange 服务器上保存的规则。但是您不能查看或编辑设置为仅在 Outlook for Windows 中运行的规则。如果有一个 Microsoft Exchange 帐户由 Microsoft Exchange Server 2007 托管，您不能使用 Outlook for Mac 编辑或创建在 Exchange 服务器上保存的规则（例如，您在 Outlook for Windows 中创建的规则）。您在 Outlook for Mac 中创建的规则存储在您的计算机上，仅在邮件与 Outlook for Mac 同步时对邮件运行。有关详细信息，请参阅在 Outlook for Mac 2016 中创建规则。
联系人	Outlook 中的所有 Exchange 帐户联系人和联系人文件夹将自动与 Exchange 服务器持续同步。但是，Outlook for Mac上保存的联系人组/通讯组列表不会保存到Exchange Server。创建的任何组都保存在计算机上，并且仅在Outlook for Mac中可用。这同样适用于保存在Exchange Server上的联系人组
日历事件	Outlook 中的所有 Exchange 帐户联系人日历及其事件将自动与 Exchange 服务器持续同步。
便笺	便笺和便笺文件夹将与 Exchange 服务器同步。
任务	任务和任务文件夹将与 Exchange 服务器同步。
后续标志	带有后续标志的邮件和联系人将同截止日期、开始日期、提醒日期和完成日期一起与 Exchange 服务器同步。
类别	您对 Outlook 中的项目应用的类别信息将与 Exchange 服务器同步。但是，Outlook for Mac 和 Outlook for Windows 中与类别关联的颜色可能会不同。

您用于连接到 Exchange 服务器的其他任何应用程序（如 Outlook for Windows）也可访问您的信息。如果您同时使用 Outlook for Mac 和 Outlook for Windows 访问同一个 Microsoft Exchange 帐户，则应注意这两个应用程序显示信息的方式的一些不同之处：

信息类型	Outlook for Mac 与 Outlook for Windows 之间的差异
联系人的电子邮件地址	在 Outlook for Mac 中，一个联系人内最多可以存储 13 个电子邮件地址。在 Outlook for Windows 中则最多可以存储 3 个电子邮件地址。同步联系人时，Outlook for Mac 将默认电子邮件地址与 Outlook for Windows 中的“电子邮件”字段同步。 Outlook for Mac 联系人中列出的后面两个地址与 Outlook for Windows 中的“电子邮件 2”和“电子邮件 3”字段同步。
联系人的邮寄地址	Outlook for Mac 中提供的一些字段（如“中间名”）在 Outlook for Windows 中不提供。因此，如果您在“中间名”字段中输入信息，在 Outlook for Windows 中将看不到该信息。同样，Outlook for Windows 为联系人提供的一些字段在 Outlook for Mac 中也不提供。要解决这个问题，您可以在 Outlook for Mac 中的“备注”选项卡内输入信息，这样就会在 Outlook for Windows 中的“备注”框中显示。

信息类型

Outlook for Mac 与 Outlook for Windows 之间的差异

联系人的电子邮件地址

在 Outlook for Mac 中，一个联系人内最多可以存储 13 个电子邮件地址。在 Outlook for Windows 中则最多可以存储 3 个电子邮件地址。同步联系人时，Outlook for Mac 将默认电子邮件地址与 Outlook for Windows 中的“电子邮件”字段同步。 Outlook for Mac 联系人中列出的后面两个地址与 Outlook for Windows 中的“电子邮件 2”和“电子邮件 3”字段同步。

联系人的邮寄地址

Outlook for Mac 中提供的一些字段（如“中间名”）在 Outlook for Windows 中不提供。因此，如果您在“中间名”字段中输入信息，在 Outlook for Windows 中将看不到该信息。同样，Outlook for Windows 为联系人提供的一些字段在 Outlook for Mac 中也不提供。

要解决这个问题，您可以在 Outlook for Mac 中的“备注”选项卡内输入信息，这样就会在 Outlook for Windows 中的“备注”框中显示。

IMAP 电子邮件帐户

如果要同步您的 IMAP 电子邮件，首先需要将帐户添加到 Outlook。有关如何添加帐户的详细信息，请参阅将电子邮件帐户添加到 Outlook for Mac。

之后有两个同步选择：使用 IMAP IDLE（也称为“实时同步”）和为订阅的文件夹创建计划。您可以使用 IMAP IDLE 维持与 IMAP 服务器之间的连接，并应用对该服务器上的邮件的已读、未读或已标记状态所作更改。但您同时只能维持与一个文件夹之间的连接。您也可以创建用于将 Outlook 中订阅的文件夹与 IMAP 邮件服务器同步的计划。

您可以使用 IMAP IDLE 和计划执行下列操作：

用途	若要
IMAP IDLE	为一个文件夹维持与 IMAP 服务器之间的连接。
IMAP IDLE	应用对 IMAP 服务器上的邮件的已读、未读和已标记邮件状态所作更改。
计划	在您设置的时间从服务器接收新邮件或新闻。
计划	在您设置的时间发送所有邮件。
计划	“已删除邮件”文件夹或其他文件夹中的邮件超过了设置的天数之后，在设置的时间将其删除。
计划	在您设置的时间删除垃圾电子邮件。

有关 IMAP IDLE 的详细信息，请参阅 IMAP 帐户服务器设置。

POP 电子邮件帐户

如果要同步您的 POP 电子邮件，首先需要将帐户添加到 Outlook。有关如何添加帐户的详细信息，请参阅将电子邮件帐户添加到 Outlook for Mac。

之后，您可以使用计划设置何时希望 Outlook 通过收发邮件与 POP 邮件服务器同步。

您也可以将 POP 帐户的服务器选项设置为在该服务器上保留每封邮件的副本，一定天数后删除邮件，或在 Outlook 中删除邮件后一并删除。

您可以使用计划或服务器选项执行下列操作：

用途	若要
计划	在您设置的时间接收新邮件。
计划	在您设置的时间发送所有邮件。
服务器选项	在服务器上保留每封邮件的副本。
服务器选项	从服务器中删除 Outlook 中已被删除的邮件。
计划	删除超过一定天数的邮件。

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