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可以随时选择“ 刷新 ”以更新工作簿中数据透视表的数据。 可以刷新从 Power Query 导入的数据透视表的数据,例如数据库 (SQL Server、Oracle、Access 等) 、Analysis Services 多维数据集、数据馈送和许多其他源。 还可以从 Excel 表刷新数据,该表会自动包括对其外部数据源所做的所有更改。

默认情况下,数据透视表不会自动刷新,但可以指定在打开包含数据透视表的工作簿时自动刷新数据透视表。

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 在“数据”组中选择“数据透视表“全部刷新”按钮刷新”,或按 Alt+F5。 Excel 功能区图像

    提示: 可以右键单击数据透视表,然后选择“刷新”。

  3. 若要同时更新工作簿中的所有数据透视表,请在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新” 箭头,然后选择“数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。

如果刷新所需的时间比预期要长,请在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新 ”箭头,然后选择“ 刷新状态 ”来检查刷新状态。

若要停止刷新,请选择“取消刷新”。

如果在刷新数据透视表数据时,数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整,请确保检查以下选项:

  1. 在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

    “数据透视表选项”按钮

  2. 在“布局和格式”选项卡上,选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。

  1. 选择数据透视表,在功能区上显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

    “数据透视表选项”按钮

  3. 在“ 数据 ”选项卡上,选中 “打开文件时刷新数据” 框。

  1. 选择“数据透视表”,在功能区上显示“ 数据透视表”选项卡。

  2. 选择数据组中 数据透视表“全部刷新”按钮“全部刷新”箭头,然后选择“ 刷新”。

    提示: 可以右键单击数据透视表,然后选择“刷新”。

  3. 若要一次性更新工作簿中的所有数据透视表,请在“ 数据透视表”选项卡上,选择“ 数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。

如果在刷新数据透视表数据时调整了数据的列宽,并且不希望发生这种情况,请确保选中以下选项:

  1. 在“ 数据透视表”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”按钮设置”。

  2. 在右侧的“数据透视表设置”窗格中,选择“排序和显示”下的“刷新时自动调整列宽”。

  1. 在“ 数据透视表”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”按钮设置”。

  2. 在右侧的“ 数据透视表设置 ”窗格中,选择“打开文件时刷新数据”。

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 在“数据”组中选择“数据透视表“全部刷新”按钮刷新”。 Excel 功能区图像

    提示: 可以控制单击数据透视表并选择“刷新”。

  3. 若要同时更新工作簿中的所有数据透视表,请在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新” 箭头,然后选择“数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。

如果刷新所需的时间比预期要长,请在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新 ”箭头,然后选择“ 刷新状态 ”来检查刷新状态。

若要停止刷新,请选择“取消刷新”。

如果在刷新数据透视表数据时,数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整,请确保检查以下选项:

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 选择“选项”。

  3. 在“ 布局”选项卡上,选择 “更新时自动调整列宽 ”和“ 在更新时保留单元格格式” 框。

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 选择“选项”。

  3. 在“ 数据 ”选项卡上,选择“打开文件时刷新数据”。

iPad 上的数据透视表可供在 iPad 版本 2.82.205.0 及更高版本上运行 Excel 的客户使用。 若要访问此功能,请确保你的应用已通过 App Store 更新到最新版本。

点击数据透视表中的任意位置以显示功能区上的“ 数据透视表 ”选项卡,然后点击“ 刷新”。 

iPad 功能区中的“数据透视表刷新”按钮。

或者,可以长按数据透视表区域中任意位置的单元格,然后点击“刷新”。  

从 iPad 上的上下文菜单刷新数据透视表。

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