Applies ToMicrosoft 365 专属 Access

注意    自 2022 年 5 月起,此功能已在 Microsoft 365 月度发布频道正式发布 (正式发布) 。 如果你使用的是 Microsoft 半年企业频道,它将在 2022 年 12 月推出。 有关如何参与的详细信息,请参阅 aka.ms/AccessAndPowerPlatform

如果要将 Access 多值字段迁移到 Dataverse Choices 字段,下面介绍如何在 Access 中创建该字段,以便操作成功。

  1. 在导航窗格中,右键单击“表名称”,然后选择“ 设计视图”。

  2. “字段名称”下的第一个可用空白框中,输入名称,例如“ChoiceField”。

  3. “数据类型”下,在刚刚输入的字段名称右侧,从下拉列表中选择“ 数字 ”。

  4. 选择同一下拉列表,然后选择“ 查找向导”。 创建选项字段

  5. “查找向导”的第一页上,选择“ 我将键入所需的值”,然后选择“ 下一步”。

  6. 在“查找向导”的第二页上,在“列数”框中,输入 2。

  7. Col1 Col2 下的框中,输入以下值: 指定两列

  8. Col1 Col2 标头之间,选择分隔符 十字线光标 并将其一直拖动到左侧,以便仅显示 Col2 输入三个选项

  9. 若要完成 查找向导,请选择“ 下一步 ”> “下一步 ”> “完成”。

  10. 右键单击表名标题,然后选择“ 保存”。

  11. 右键单击表名标题,然后选择“ 数据表视图”。

  12. 创建一些记录以确认 ChoiceField 按预期工作: 向用户显示选项列表

  13. 右键单击表名标题,选择“ 关闭”,然后确认操作。

  14. 在导航窗格中,右键单击表名称,然后选择“ 导出 > Dataverse”。

  15. 按照步骤将表迁移到 Dataverse。 请确保在完成后选择“ 打开 Dataverse 表 URL”选项。有关详细信息,请参阅将 Access 数据迁移到 Dataverse

  16. 成功完成迁移后,Dataverse 将打开表。 在右上角, 选择“活动<表名称”> > “所有列”。

  17. 在列列表中找到 ChoiceField 在 Dataverse UI 中显示选项

  18. 在 Access 中,对数据进行一些更改,然后选择“ 开始 ”> “全部刷新”。

  19. 在步骤 17 中切换回 Dataverse 视图,然后选择“ 刷新数据 ”以查看页面上更新的数据。

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