与他人共享工作簿时,所有人都可同时协作处理文件。 有关详细信息,请参阅 通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿。
共享工作簿
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选择“共享”。
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设置权限。
自动勾选“允许编辑”。 如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。
然后选择“应用”。
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输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。
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添加消息(可选)。
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选择“发送”。
或者,选择“复制链接”以获取文件链接。
共同创作工作簿
共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。
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为获得最佳体验,可在 Excel 网页版 中协同工作,查看实时更改。
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在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。
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彩色单元格会显示每个人在工作簿中进行处理的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。
添加、编辑、删除、解决和显示批注
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添加批注 – 选择要添加批注的单元格,单击“审阅”>“批注”>“新建批注”,键入你的批注,然后按 CTRL+Enter。
如果单元格有批注,则右上角将显示一个紫色标记 - 指向该标记可显示批注。
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编辑 - 选择批注,然后单击“审阅”>“批注”>“编辑批注”。
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删除 - 选择批注,然后单击“审阅”>“批注”>“删除批注”。
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解决 - 选择批注,单击右上角的三个圆点,然后单击“解决线程”。
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显示 - 选择“审阅”>“批注”>“显示批注”。
在编辑时聊天
如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。
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选择“聊天”。
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键入消息,然后按 Enter。
关闭文件时不保存对话。 要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。