Applies ToExcel 网页版

与他人共享工作簿时,所有人都可同时协作处理文件。 有关详细信息,请参阅 通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿

共享工作簿

  1. 选择“共享”。

  2. 设置权限。

    自动勾选“允许编辑”。 如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。

    然后选择“应用”。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

    或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

“共享”按钮

“共享”对话框

共同创作工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Excel 网页版 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色单元格会显示每个人在工作簿中进行处理的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

添加、编辑、删除、解决和显示批注

  • 添加批注 – 选择要添加批注的单元格,单击“审阅”>“批注”>“新建批注”,键入你的批注,然后按 CTRL+Enter。

    如果单元格有批注,则右上角将显示一个紫色标记 - 指向该标记可显示批注。

  • 编辑 - 选择批注,然后单击“审阅”>“批注”>“编辑批注”。 

  • 删除 - 选择批注,然后单击“审阅”>“批注”>“删除批注”。

  • 解决 - 选择批注,单击右上角的三个圆点,然后单击“解决线程”。

  • 显示 - 选择“审阅”>“批注”>“显示批注”。

添加、编辑、删除和显示批注

在编辑时聊天

如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。

  1. 选择“聊天”。

  2. 键入消息,然后按 Enter。

关闭文件时不保存对话。 要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

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