保留前导零和大数

设置自动数据转换

使用 Excel 的 自动数据转换 功能可更改 Excel 对以下自动数据转换的默认行为：

• 从数字文本中删除前导零并转换为数字。

• 将数值数据截断为 15 位精度，并转换为以科学记数法显示的数字。

• 将字母“E”周围的数字数据转换为科学记数法。

• 将字母和数字的连续字符串转换为日期。

有关详细信息，请参阅 设置自动数据转换。

导入文本数据时，将数字转换为文本

使用 Excel 的获取 & 转换 (Power Query) 体验在导入数据时将单个列的格式设置为文本。 在本例中，我们将导入文本文件，但对于从其他源（如 XML、Web、JSON 等）导入的数据，数据转换步骤相同。

1. 选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”按钮旁边的“从文本/CSV”。 如果未看到 “获取数据 ”按钮，请转到 “新建查询 > 从文件 > 从文本 ”并浏览到文本文件，然后按 “导入”。

2. Excel 会将你的数据加载到预览窗格中。 在预览窗格中按“编辑”加载查询编辑器。

3. 如果需要将任何列转换为文本，请通过单击列标题选择要转换的列，然后转到 “开始 ”> 转换 > 数据类型 > 选择“ 文本”。

   

   提示: 可以使用 Ctrl+左键单击选择多个列。

4. 接下来，在“更改列类型”对话框中选择“替换当前”，Excel 会将所选列转换为文本。

   

5. 完成后，选择“关闭 & 加载”，Excel 会将查询数据返回到工作表。

   如果将来数据发生更改，可以转到 “数据 > 刷新”，Excel 将自动更新数据并为你应用转换。

使用自定义格式保留前导零

如果想解决工作簿中的问题，因为其他程序未将其用作数据源，则可以使用自定义或特殊格式来保留前导零。 这适用于包含少于 16 位的数字代码。 此外，还可以使用短划线或其他标点符号设置数字代码的格式。 例如，若要使电话号码更易于阅读，可以在国际代码、国家/地区代码、区号、前缀和最后几个号码之间添加短划线。

步骤    

1. 选择要设置格式的单元格或单元格区域。

2. 按 Ctrl+1 加载“ 设置单元格格式 ”对话框。

3. 选择“ 数字 ”选项卡，然后在“ 类别 ”列表中，选择“自定义 ”，然后在“ 类型 ”框中，键入数字格式，例如 000-00-0000 表示社会安全号码代码，或 00000 表示五位数邮政编码。

   提示: 还可以选择“特殊”，然后选择“ 邮政编码”、“ 邮政编码 + 4”、“ 电话号码”或“ 社会安全号码”。

   有关自定义代码的详细信息，请参阅 创建或删除自定义数字格式。

   注意: 这不会还原在格式化之前删除的前导零。 它只会影响应用格式后输入的数字。

使用 TEXT 函数应用格式

可以使用数据旁边的空列，并使用 TEXT 函数 将其转换为所需的格式。

信用卡数字向下舍入

Excel 的最大精度为 15 位有效数字，这意味着对于包含 16 位或更多位的任何数字（例如信用卡数字），超过第 15 位的任何数字将向下舍入为零。 如果数字代码为 16 位或更大，则必须使用文本格式。 为此，可以执行以下两项操作之一：

• 将列的格式设置为文本

  选择数据区域，然后按 Ctrl+1 启动“ 设置 单元格 格式”对话框。 在“ 数字 ”选项卡上，选择“文本”。

  注意: 这不会更改已输入的数字。 它只会影响应用格式后输入的数字。

• 使用撇号字符

  可以在数字前面键入撇号 (') ，Excel 会将它视为文本。

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