学习中心网站模板是一个通信网站,旨在用作教育团队的内部主页。 为组织提供内部登录体验,在一个地方展示事件、新闻和额外资源。

本文介绍如何使用 SharePoint Learning 中心网站模板中的元素,以及如何自定义网站以创建自己的网站。 

学习中心页面预览的屏幕截图

网站功能

  • 可自定义的网站,附带预填充的图像、Web 部件和内容,可激发网站编辑者进行自定义以满足学习中心需求。

  • 预先填充的页面和 Web 部件,用于展示学习目标、重要资源的访问和截止日期。

  • 请考虑将学习中心网站模板与培训和开发团队以及培训和课程网站模板配对。

注意: 

  • 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划 的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它的外观可能不同于帮助文章中介绍的功能。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为"网站内容"中的重复页面。 

首先,按照有关如何将网站 模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作

注意: 您必须具有网站创建权限才能将此模板添加到您的网站。 

浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面,并决定需要哪些网站自定义来与组织的品牌、语音和总体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面:

  • 主页 - 提供一个登陆位置,供观看者参与新闻、学习目标、重要期限和访问更多学习资源。

添加学习中心网站模板后,可以对其进行自定义并创建自己的模板。 

注意: 要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 突出显示重要资源 - 使用 Hero Web 部件突出显示学习目标和组织资源。

  2. 提供对重要链接的快速访问- 使用快速链接 Web 部件来展示常用资源。

  3. 突出显示特征图像 - 使用图像 Web 部件显示相关的学习中心图像。

  4. 突出显示重要公告 - 使用文本 Web 部件提供欢迎消息或重要公告。

  5. 通过学习中心更新使学生保持最新状态 - 使用新闻 Web 部件向学生显示相关更新。

  6. 强调重要的日期和时间 - 使用事件 Web 部件列出特定日期。

  7. 通知学生学习机会- 使用文本 Web 部件提供学习机会信息。

  8. 突出显示特定学习计划- 使用图像 Web 部件显示学生学习和联系的机会。

包含数字的完整页面的屏幕截图

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上方的"编辑",确保网站进入编辑模式。 工作时,请另存为草稿,或重新发布更改,使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件突出显示学习目标和组织资源

hero Web 部件屏幕截图

  1. 首先选择"Hero"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮"。

  2. 然后,选择最符合组织需求的层和磁贴选项。

详细了解 Hero Web 部件

2. 使用快速链接 Web 部件展示常用资源

快速链接 Web 部件屏幕截图

  1. 首先选择"快速链接"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮"。

  2. 然后,选择最适合组织需求的布局选项。

详细了解快速链接Web 部件

3. 使用图像 Web 部件显示相关的学习中心图像

图像 Web 部件屏幕截图

  1. 首先选择"图像"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮"。

  2. 然后,选择"更改",选择图像源,然后选择"插入"。

  3. 将 Web 地址添加到"链接" 部分中的图像, 以将查看者引导到另一个页面。

  4. 通过键入已存在的文本来更改 Web 部件覆盖文本。

  5. 对每个图像重复步骤 1 到步骤 4。

详细了解图像Web 部件

4. 使用文本 Web 部件提供欢迎消息或公告

文本和格式 Web 部件屏幕截图

  1. 首先,直接在 Web 部件中键入文本。

  2. 使用 Web 部件上方的选项设置文本格式。

  3. 然后,选择按钮以编辑"标签"和"链接"。

详细了解文本Web 部件和 按钮Web 部件

5. 使用新闻 Web 部件向学生显示相关更新

新闻部分的屏幕截图

  1. 首先选择"新闻"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮"。

  2. 然后,选择包含要显示的信息的新闻源。

  3. 选择最适合组织团队成员的布局、查看选项和筛选器。

  4. " 组织"部分中,确定新闻的显示顺序。

详细了解新闻Web 部件

6. 使用事件 Web 部件列出特定日期

事件 Web 部件屏幕截图

  1. 首先选择"事件"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮"。

  2. 首先, 选择 事件的来源、事件列表和事件类别。

  3. 然后,选择应在网站上显示的日期范围。

  4. 接下来,选择"布局"。

  5. 选择 应在此 Web 部件中列出的最大项目数。

详细了解事件Web 部件

7. 使用文本 Web 部件提供学习机会信息

文本和格式 Web 部件屏幕截图

  1. 首先,直接在 Web 部件中键入文本并删除已存在的文本。

  2. 使用 Web 部件上方的选项设置文本格式。

  3. 若要打开更多测试和 Web 部件格式选项,请选择格式框中的省略号。

详细了解文本Web 部件

8. 使用图像 Web 部件显示学生学习和联系的机会

图像 Web 部件屏幕截图

  1. 首先选择"图像"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮"。

  2. 然后,选择 "更改",选择图像源,然后选择"插入"。

  3. 将 Web 地址添加到"链接" 部分中的图像, 以将查看者引导到另一个页面。

  4. 通过键入已存在的文本来更改 Web 部件覆盖文本。

  5. 对每个图像重复步骤 1 到步骤 4。

详细了解图像Web 部件, 或考虑使用 库 Web 部件

自定义外观和网站导航

与他人共享网站之前,请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后的润饰。

自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。 

  1. 右上角选择"共享网站"。

  2. 通过添加将有权编辑网站内容的网站所有者和成员,获取有关管理网站的帮助。

  3. "共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望组织 (访问 ) ,可以选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。

    在"共享网站"窗格中添加人员

  4. 输入一封可选邮件,发送时将随网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。

  5. 选择"共享"。

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ,获取有关热门内容、网站访问等的信息。

  • 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后,您可以更改网站的 设置、网站信息和权限。

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