使用 SharePoint Crisis 管理模板

首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。

• 预填充的页面：

  • 主页 - 为观看者提供一个登陆位置，供观看者查看最新新闻、事件、常见问题和常见请求的资源。

  • 新闻 & 更新 - 此页提供空间，让你分享与危机和组织相关的最新新闻和更新。

  • 资源- “培训 & 资源”部分预先填充了三个页面：工作场所、个人健康和家庭。

  • 帮助 & 支持 - 显示常见问题解答和关键联系人的解答。

• 文件- 文档库提供对资源、策略更新和其他密钥信息的轻松访问。

• 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

添加 Crisis 管理网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。

展示新闻和公告 - 使用 Hero Web 部件突出显示重要信息。 突出显示资源 - 使用快速链接 Web 部件提供对危机资源的轻松访问。 让观看者轻松获取帮助 - 使用 人员 Web 部件展示关键联系人。 构建文化和社区 - 使用事件 Web 部件将团队相互连接、支持组和事件。 展示图像 - 使用图像 Web 部件将注意力吸引到关键图像和图形。 将人员相互连接 - 使用 Yammer 对话 Web 部件开始和加入对话。 显示实时更新 - 使用 Twitter Web 部件显示来自所选帐户的实时更新。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 选择网站右上角的“编辑”，开始在编辑模式下 编辑 网站。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件 Web 部件展示新闻和公告

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“编辑。

2. 然后，选择最适合组织需求的层和图块选项。

详细了解如何编辑 Hero Web 部件。

2. 使用快速链接 Web 部件提供对资源的快速访问

1. 导航“快速链接”Web 部件并选择链接，然后选择 “编辑 。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。

3. 使用 人员 Web 部件显示关键联系人

1. 首先选择人员 Web 部件，然后选择“编辑 ”。

2. 将布局更改为“压缩”或“描述性”。

3. 然后通过在文本字段中输入文本来添加姓名或电子邮件地址

详细了解 人员 Web 部件。

4.使用事件 Web 部件显示即将发生的事件

1.  编辑 事件 Web 部件来确定事件源和布局。

2. 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件，请导航到事件 Web 部件，然后选择“+ 添加事件”。

详细了解如何使用和编辑 事件 Web 部件。

5. 使用新闻 Web 部件显示新的和公告

1. 首先选择“新闻”Web 部件，然后选择 “编辑 ”。

2. 然后，选择 News 源并选择“ 此网站”，以确保与危机相关的内容显示在 Web 部件中。

3. 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。

4. 在 “组织 ”部分中，确定新闻的显示顺序。

详细了解如何使用 新闻 Web 部件。

6. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接

1. 在 Yammer 对话 Web 部件上选择 “编辑 ”。

2. 选择 对话源 和 要显示的对话数。

详细了解 Yammer 对话 Web 部件。

7. 使用 Twitter Web 部件显示有关危机的实时更新

1. 在 Twitter Web 部件上选择 “编辑 ”。

2. 选择以 @开头的 Twitter 用户名，或以 https:// 到用户帐户、推文或集合的链接。 然后选择要显示的最大推文数。

详细了解 Twitter Web 部件。

自定义网站中的以下页面：

新闻 & 更新 - 通过编辑新闻 Web 部件自定义此页面。 若要最大程度地提高网站的有效性，请在此处选择与主页上的新闻 Web 部件不同的新闻源，该部件仍会显示有关管理危机的相关新闻。

资源 - 网站的此部分附带三个预先填充的页面：工作场所、个人健康页面和家庭页面。 通过编辑快速链接 Web 部件来自定义这些页面。

帮助和支持 - 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

在自定义网站、查看准确性并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。 

1. 从右角选择“共享网站”。

2. 通过添加有权编辑网站内容的网站所有者和成员，获取管理网站的帮助。

3. 在“共享网站”窗格中，输入要与之共享网站的人员的姓名。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站，可以选择“除外部用户 () 除外的所有人。 默认权限级别为“只读”。

   

4. 输入要发送的可选邮件，其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件，请清除“发送电子邮件”复选框。

5. 选择“共享”。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。