使用 SharePoint Department 网站模板

首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预填充的网站页面和页面模板：

• 主页 - 为观看者提供一个登陆位置，供观看者参与部门新闻、活动、对话，并了解有关领导和愿景的详细信息。

• 我们的领导 - 部门领导简介。 通过编辑图像和文本 Web 部件来自定义此页面。

• 我们的团队 - 在部门或部门内协同工作的团队概述。 通过编辑图像、文本和快速链接 Web 部件来自定义此页面。

• 愿景和优先事项 - 显示部门级别的组织值和优先级。 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。

• 文化- 突出部门文化和工作方式。 通过编辑文本和 Hero Web 部件自定义此页面。

• 文件- 文档库提供对部门资源的轻松访问。

• 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

• 新闻帖子模板 - 将现成的新闻帖子模板用于事件回顾和每月新闻稿，以快速共享部门新闻。 通过编辑文本、图像、人员和快速链接 Web 部件来自定义这些新闻文章模板。

添加部门网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。

展示新闻和公告 - 使用 Hero Web 部件突出显示重要信息。 突出显示资源 - 使用快速链接 Web 部件提供对部门资源的轻松访问。 构建文化和社区 - 使用事件 Web 部件将团队相互连接、兴趣组和活动。 使用现成的页面模板节省时间 - 将页面模板用于新闻稿和活动回顾。 与具有领导力的团队互动 - 使用“人脉”Web 部件展示团队和领导配置文件。 将人员相互连接 - 使用 Yammer 对话 Web 部件开始和加入对话。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 选择网站右上角的“编辑”，开始在编辑模式下 编辑 网站。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件 Web 部件展示新闻和公告

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“编辑 属性 ” () 。

2. 然后，选择最适合组织需求的图层和图块选项。

详细了解如何编辑 Hero Web 部件。

2. 使用快速链接 Web 部件提供对部门资源的快速访问

1. 导航“快速链接”Web 部件并选择该链接，然后 () 编辑属性 。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。

3. 使用事件 Web 部件显示即将发生的事件

1.  选择“事件”Web 部件上的“编辑属性 ” () 以确定事件源和布局。

2. 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件，请导航到事件 Web 部件，然后选择“+ 添加事件”。

详细了解如何使用和编辑 事件 Web 部件。

4.使用新闻 Web 部件显示新的和公告

1. 首先选择“新闻”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择包含要显示的信息的 新闻源 。

3. 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。

4. 在 “组织 ”部分中，确定新闻的显示顺序。

详细了解如何使用 新闻 Web 部件。

对新闻稿和活动回顾使用现成的页面模板

1. 若要查看新闻稿和新闻文章模板，请导航到 “设置” ，然后选择“ 网站内容”，然后选择“ 网站页面”。

2. 选择 “模板” 文件夹以查看新闻文章模板。

3. 对模板进行编辑，然后选择“ 保存页面模板”。

对新闻文章和事件回顾使用页面模板

1. 若要在新新闻文章中使用其中一个模板，请先选择左上角的“ 新建 ”，然后选择“新闻帖子”。

2. 选择要使用的新闻帖子模板，然后开始撰写新闻文章。

详细了解如何创建和使用页面模板。

5. 使用“人员”Web 部件显示关键部门联系人

1. 首先删除 People Web 部件的图像。

2. 找到右侧的 工具箱 () 。 选择“ 查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 “人员 ”。

3. 在“人员”Web 部件上选择“ 编辑属性 ” () 。

4. 输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。

详细了解 People Web 部件。

6. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接

1. 在 Yammer 对话 Web 部件上选择 “编辑属性 ” () 。

2. 选择 对话源 和 要显示的对话数。

详细了解 Yammer 对话 Web 部件。

自定义网站中的以下页面：

• 我们的领导 - 通过编辑图像 和 文本 Web 部件来自定义此页面。

• 我们的团队 - 通过编辑图像、 文本和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。

• 愿景和优先事项 - 通过编辑文本Web 部件自定义此页面。

• 文化- 通过编辑文本 和 Hero Web 部件来自定义此页面。

• 新闻帖子模板 - 从主页导航到 “设置”，然后选择“ 网站内容”。 你可以在那里查看现成的新闻帖子模板。 通过编辑文本、图像、人员和快速链接 Web 部件来自定义这些新闻文章模板。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

在自定义网站、查看准确性并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。 

1. 从右角选择“共享网站”。

2. 通过添加有权编辑网站内容的网站所有者和成员，获取管理网站的帮助。

3. 在“共享网站”窗格中，输入要与之共享网站的人员的姓名。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站，可以选择“除外部用户 () 除外的所有人。 默认权限级别为“只读”。

   

4. 输入一封可选邮件，其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知；如果不想发送电子邮件，请清除“发送电子邮件”复选框。

5. 选择“共享”。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。