使用 Power Query (管理数据预览)

你可以控制预览数据的下载方法，无论是直接下载还是在后台下载。

1. 执行以下操作之一：

   • 在 Excel 中，选择"数据>获取数据>查询选项"。

   • 在 Power Query 编辑器中，选择"文件">"选项设置>"查询选项"。

2. 在左窗格中的 "全局"下，选择" 数据加载"，然后在" 后台数据"下选择以下选项之一：

   • 始终允许在后台下载数据预览

   • 允许根据每个文件的设置在后台下载数据预览

   • 从不允许在后台下载数据预览

3. 在左窗格中的"当前工作簿"下，选择"数据加载"，然后在"后台数据"下，选择或清除"允许数据预览在后台下载"。

你可以以单调字体查看数据，或显示特殊字符，如新行。

设置当前预览数据的选项

1. 在 Power Query 编辑器中， 选择"视图"，然后在"数据预览"组中选择或清除 以下选项之一 ：

   • Monospaced    使用单调字体显示预览内容。

   • 显示空格    显示空格和新行字符。

设置所有工作簿的选项

1. 在Power Query编辑器>数据预览">"查询选项">">"设置"。

2. 在左窗格中的" 全局"下，选择"Power Query 编辑器"。

3. 在右窗格中的" 数据预览"下，选择或清除以下内容：

   • 使用单色字体显示预览内容

   • 显示空格和新行字符

有时，你想要查看整个数据集。 例如，需要所有行的计数。 但是，如果仅选择前 1000 行，将获得更好的性能，尤其是数据集很大时。

1. 若要打开查询，请找到以前从 Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择"查询>编辑"。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建 、加载或编辑查询。

2. 在数据预览的右下角，选择列数和行计数右侧命令之一：

   • 基于前 1000 行的列分析

   • 基于整个数据集的列分析