使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源

您的 Outlook 联系人列表可以是通过 Word 的邮件合并功能在一批 Word 文档中个性化信息的来源。

1. 在 Outlook 中, 转到 "联系人", 然后选择要包括的姓名。 或者, 如果要包括整个通讯簿, 请跳过此步骤。

2. 转到 "开始">邮件合并。

   

3. 选择所需的选项, 然后选择"确定"。

   

   : 如果您选择了一组您希望再次使用的联系人, 而无需每次选择它们, 请选择 "永久文件" 并为列表提供名称。

4. 在 Word 中, 在 "邮件" 选项卡上, 插入 "邮件合并域", 将 " Outlook 联系人" 列表中的信息提取到文档中。

   : 合并域地址块对于信封和标签非常理想;问候行将非常适合用于对信函和电子邮件进行个性化设置。

5. 在每个文档、信封、标签或电子邮件上添加所需的任何文本。 例如, 如果您正在发送套用信函, 则可以在此处编写信函正文。

6. 选择 "预览结果", 然后选择 "下一 " 或 "上一 ", 查看每个个性化文档、信封、标签或电子邮件。

7. 若要完成合并, 请在 "完成" 组中, 选择 "完成 & 合并", 然后选择 "打印文档" 或 "发送电子邮件"。