在 Excel 用户之间共享数据的一种好方法就是使用 Office 数据连接 (ODC) 文件。 它们设计为可移植且易于更新。 我们建议采用以下方法，使用 Power Query 形状的数据共享外部数据源。
本示例使用从数据工作簿导入的数据共享工作簿。 但是，此过程适用于 Excel 可以导入和连接的几乎所有外部数据源。 唯一的例外是，使用 Data > From Table/Range) ，无法将连接信息保存到 Excel 表或命名区域（从其中导入到 (的同一工作簿中的 ODC 文件）。
重要 如果遇到身份验证或隐私问题，请参阅 管理数据源设置和权限 和设置隐私级别。
为了方便共享数据，一个人执行以下操作：
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选择"数据>"从>"从工作簿>数据"。
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在"导入数据"对话框中，找到并选择包含数据的工作簿，然后选择"打开"。
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在"导航器"对话框中，选择一个表，然后选择"转换数据"。
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在 Power Query 编辑器中，按需要的方式形状数据，然后选择"开始">"关闭&加载"。
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在包含查询数据的 Excel 工作表中，选择表中的单元格，选择"数据"，选择"全部刷新"旁边的箭头，选择"连接属性"，选择"定义"选项卡，然后在对话框底部选择"导出连接文件"。
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在"文件保存"对话框中，输入文件名，选择"保存"，然后选择"确定"。
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请确保将文件保存到其他人可以访问的位置（例如网络文件夹）中的受信任数据源。 有关受信任数据源的详细信息，请参阅受信任的文档、 在信任中心查看我的隐私选项以及添加、删除或更改受信任位置。
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保存工作簿。
结果
ODC 文件包含有关外部数据源以及 Power Query 操作的步骤和公式的所有连接信息。 如果需要，在记事本中打开 ODC 文件，检查使用的 XML 格式。
若要访问共享数据，其他人执行以下操作：
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使用文件资源管理器找到在上一部分创建的 ODC 文件， 然后双击该文件。Excel 将 ODC 文件打开到新的 Excel 工作簿中。
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如果收到有关信任数据源的消息，请选择"启用"。
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在"导入数据"对话框中，确定要如何导入数据，然后选择"确定"。 有关使用此对话框的详细信息，请选择问号 (？) 。
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若要确认一切正常，请更新工作簿数据源，然后按 Ctrl + Alt + F5 刷新此工作簿中的所有数据。
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保存工作簿。
结果
其他人现在可以使用其 Power Query 形状的数据共享外部数据源。
