使用 Microsoft Teams 与同事协作,创建、编辑和审阅表格
Applies ToMicrosoft Forms Microsoft Teams

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在Microsoft Teams 中,轻松设置Forms选项卡、创建新表单以收集答复、添加现有表单以收集答复或显示调查结果、与团队协作处理表单、为表单创建通知或仅为团队进行快速投票。

与团队成员协作创建和编辑表单

在 Microsoft Teams 中,可以添加Forms选项卡,以便创建新窗体或添加整个团队可以编辑的现有窗体。

添加Forms应用以创建新的窗体选项卡

  1. 在 Teams 的左侧,选择“应用”。 在“搜索应用和更多”字段中,输入Forms然后按键盘上的 Enter。如果已在 Teams 中将Forms作为应用安装,请跳到步骤 3。

  2. 在“Forms”旁边,选择“添加”。 将显示确认屏幕。 在此处,选择要添加Forms频道的名称,如果未列出,请使用“搜索频道、聊天或会议”字段输入频道名称。 选择使用Forms应用的位置

  3. 在 Teams 中,转到所需的频道,并单击“ “添加”按钮添加选项卡

  4. 团队的“选项卡”下,选择“Forms”。

  5. 在打开的“Forms选项卡配置”页中,选择“创建团队可以编辑的共享表单”,然后为新表单提供名称。

  6. 自动选中有关此选项卡的频道中的帖子,以便你可以立即与团队共享新表单。 如果不想立即共享,请取消选中此框。

  7. 选择“保存”。

现在,你已准备好与团队协作 创建此表单

注意: 每个窗体选项卡在窗体标题前面都有一个操作状态。 在以下示例中,此调查正在创建过程中,因此 “编辑” 位于窗体标题前面: 编辑 |调查:有关新教程的反馈

Microsoft Teams 中的“Forms”选项卡,该选项卡在“编辑”模式下显示窗体

添加现有表单以收集答复、显示调查结果或与团队协作

  1. 在 Teams 中,转到所需的频道,然后选择““添加”按钮添加选项卡 ”。

  2. 团队的“选项卡”下,选择“Forms”。

  3. 在打开的“Forms选项卡配置”页中,选择“添加现有窗体”。

  4. “搜索 ”字段中,键入要添加的窗体的名称,或者从字段下方的列表中进行选择。

  5. “添加现有窗体”下面的下拉列表中,选择是“收集响应”、“显示结果”还是“协作”。

  6. 自动选中有关此选项卡的频道中的帖子,以便你可以立即与团队共享新表单。 如果不想立即共享,请取消选中此框。

  7. 选择“保存”。

如果选择“ 收集回复”,则表单将处于“填充”模式,因此你将在游戏前面看到 “填写” ,告知你正在收集团队的回复。 示例: 填充 |调查:有关新教程的反馈

Microsoft Teams 中的“Forms”选项卡,该选项卡在“填充”模式下显示窗体

如果选择“ 显示结果”,则会与团队共享窗体的结果,并且表单将处于“结果”模式。 你将在游戏前面看到 “结果 ”,告知你已收集响应,并且你正在与团队共享这些结果。 示例: 结果 |调查:有关新教程的反馈

Microsoft Teams 中的“Forms”选项卡,该选项卡在“结果”模式下显示窗体

如果选择“ 协作”,则你和你的团队可以编辑现有表单。 你将在标题前看到 “编辑” ,告知表单已打开以供编辑。 示例: 编辑 |调查:有关新教程的反馈

与团队开始关于表单的对话

现在,你已创建新窗体或添加了现有表单,你的团队中的任何人都可以参与你的表单。 通过单击 Teams 右上角的对话图标,可以轻松地进行对话。

Microsoft Teams 中的“对话”选项卡图标

将在窗体选项卡右侧打开一个对话窗口。 详细了解如何在 Microsoft Teams 中使用“对话”选项卡

设置有关表单的通知

Microsoft Forms 连接器可帮助你使团队及时了解表单的响应。 只需告诉连接器你想要订阅哪些表单,频道就会收到每日响应摘要的通知。

  1. 在要为其设置表单通知的通道旁边,单击“ 更多选项 “更多选项”按钮 > 连接器”。

  2. Forms图标右侧,单击“配置”按钮。

  3. “选择要接收通知的表单”下,单击下拉菜单并选择一个窗体。 你将收到所选表单的每日响应更新。

详细了解 Microsoft Teams 中的 通知

在团队内部进行投票

使用 Teams 中的“投票”应用,通过直接从 Teams 中的聊天或频道创建实时轮询来收集关于问题的建设性反馈。

有关详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中创建投票

有关 Microsoft Forms 的反馈

欢迎提出宝贵意见! 要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单右上角并选择“更多表达设置“更多选项”按钮>“反馈”。

另请参阅

将投票添加到 Teams 频道、聊天或会议

删除 Microsoft Teams 中的组窗体

有关 Microsoft Forms 的常见问题

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