Microsoft 信息提要可帮助你发现和了解与工作相关的人员和兴趣。 源显示来自 Microsoft 365 的内容和活动组合,以帮助你与同事保持联系,并了解你周围的情况。
例如,你可能会看到与其他人一起工作的文档的更新、Teams 聊天中与你共享的链接、建议的后续任务、有关同事的要点等。
Microsoft 信息提要可从不同位置获取,包括:
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Microsoft Edge,位于“ 工作源 ”选项卡上。
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Outlook Mobile
Microsoft 信息提要是个性化和个性化的
Microsoft 信息提要是个性化的。 你在源中看到的内容与同事在源中看到的内容不同。
你只会看到直接与你共享或有权访问的文档或其他内容。 例如,它们可以是存储在 OneDrive 中共享文件夹中的文档、你有权访问的 SharePoint 网站上的文档,或者有人在电子邮件或 Teams 聊天中向你发送的链接。
文档不存储在源中。 如果要更改对任何文档的权限,可以从存储文档的位置执行此操作,例如 OneDrive 或 SharePoint。 源始终遵循文档权限,不会向无权访问文档的人员显示文档。
当你或其他人在电子邮件或 Teams 聊天中以附件的形式共享文档时,只有电子邮件对话或 Teams 聊天中的人员才会在其源中看到该文档。
Microsoft 信息提要如何知道相关内容?
在源中看到的内容基于你和你的同事在 Microsoft 365 中工作时发送的信号。 例如,当你和同事参加相同的会议或更新相同文件时,这是你们可能在合作的信号。 其他的信号是你关注的人、通过电子邮件或 Teams 通信的人员,你的经理、以及与你有同属一个经理的人员。
当你和你的同事在 Microsoft 365 中一起工作时,源将显示与你的工作和兴趣相关的新信息和更新的信息。
有关如何使用Microsoft 信息提要的一些示例
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发现与重要协作
相关的更新和进度 查看与其他人或有权访问的任何文件一起处理的文档的更新,包括在电子邮件或 Teams 聊天中与你共享的链接。 -
发现并了解网络中同事和人员
的新见解 跟上同事的生日和工作纪念日,或者谁有值得庆祝的新角色。 了解团队中的新同事或首次与之会面的人员。 快速查看谁离开或已更新其 Teams 状态。
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准备会议或了解你无法参加
的会议中发生的情况 为重要会议做好准备,或跟进你无法参加的会议中发生的情况。 查看即将召开的重要会议,在会议前阅读相关内容,并直接从源加入会议。
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发现与你的公司或你感兴趣的
主题相关的有用内容 通过公司新闻随时了解公司的情况,并查找与你的兴趣相关的相关内容。
轻松掌握使用方法
了解main源中的新增功能
main源 (for you) 显示与你相关的内容组合。
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选择项目或标题以将其打开。
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对于 Outlook 或 Teams 中共享的项目,请将鼠标悬停在应用名称上以查看电子邮件或聊天的标题。 选择应用名称以打开电子邮件或聊天。
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若要保存项目以供以后使用,请选择项目上的star以将其添加到收藏夹。
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某些项目类型允许你从源中做出响应、批注或共享。 选择项上的相关图标。
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若要从源中删除项目,请在项目上选择“ 更多选项 ”,然后选择“ 从源中删除”。
选择源顶部的按钮以显示与特定区域相关的内容: “保持最新状态”、“ 会议见解”、“我的网络”和 “新闻”。
查看有关同事及其活动的信息
可以将鼠标悬停在项目上的人员姓名或照片上,以查看其个人资料卡和联系信息。
若要查找与同事相关的详细信息和活动,请:
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在main源中选择姓名或照片,或者
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在“ 连接 ”窗格中,选择一个名称,或使用搜索框查找其他同事。
源中较大的个人资料卡顶部显示人员的个人资料信息,以及与你共享的相关信息、活动和内容。 详细了解个人资料卡。
注意:你只会看到与你直接共享或有权访问的文档或其他内容。 例如,它们可以是存储在 OneDrive 中共享文件夹中的文档、你有权访问的 SharePoint 网站上的文档,或者有人在电子邮件或 Teams 聊天中向你发送的链接。 如果你也受邀参加同一会议,则只会看到其他人即将召开的会议。
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若要返回到main源,请从左侧菜单中选择“全部”。
注意:如果使用 Microsoft Edge 中 Windows 源选项卡中的源,请使用较大配置文件卡顶部的后退箭头,或从左侧菜单中选择“Microsoft 信息提要”以返回到main源。
返回到自己的文档和活动
选择右上角照片/姓名下方的 “我的活动 ”,转到自己的源页面。 使用此页可返回到你自己的文档和活动,例如最近更新的文件、即将召开的会议以及受邀参加的会议录制。 还可以从此处更新自己的配置文件。
注意: 如果使用 Microsoft Edge 中 Windows 源 选项卡中的源,可以通过选择左侧菜单中的“我的内容 ”返回到自己的内容。
通过关注人员影响你看到的内容和人员
注意: 以下内容仅适用于 Microsoft Edge 中的源,并且仅当你拥有Viva Engage许可证时才可用。 源中的关注反映在Viva Engage中,Viva Engage中的关注反映在源中。
你可以选择关注你感兴趣的人员,以便从他们中查看更多内容。 你只会看到有权访问的内容。 可以从“连接”窗格或源中的某人个人资料卡关注同事。
若要查看你关注的人员以及关注你的人,请从左侧菜单中选择“我的网络”。
Microsoft 信息提要中的信息来自何处?
在源中看到的内容基于你和你的同事在 Microsoft 365 中工作时发送的信号。 下面是你可能会看到的内容的一些示例。
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OneDrive 或 SharePoint
中的文档和文件 当你与你合作或与你相关的人更新存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的文档或文件时,如果你有权访问它们,或者这些文档已与你或你所属的组共享,则这些文档可能会显示在你的源中。 -
从 Outlook
自动答复 当您或其他人在 Outlook 中设置自动答复时,该信息可能会显示在源中。 -
有关 Outlook/Teams 中即将召开和过去的会议的见解
有关日历中即将召开的会议或事件的信息可能会显示在源中,通常还会显示与该会议相关的文档建议。 你还可能会看到你受邀参加的过去会议的回顾,以及基于会议脚本的 AI 生成的见解,例如任务、笔记、姓名提及、演讲者等。 AI 生成的内容可能不正确。 在同事的个人资料卡片上,你可能会看到你们都受邀参加的会议。 -
来自 Teams
的状态消息 当你或其他人在 Teams 中设置状态消息时,该信息可能会显示在源中。 -
Teams 聊天或电子邮件
中共享的链接 当有人在 Teams 聊天或你参与的电子邮件对话中共享链接时,该链接可能会显示在源中。 -
建议的任务
当你通过电子邮件或 Teams 收到同事的请求、做出承诺或向同事提出请求时,这可能会在你的源中显示为建议的任务。 -
新闻
你可能会在源中看到不同类型的 新闻 ,包括组织内部新闻 (SharePoint 新闻) 和有关行业或组织的外部新闻。 某些新闻会根据来自 Microsoft 365 的信号进行个性化设置。 -
人员LinkedIn
突出显示 如果你的组织已在应用和服务中启用了LinkedIn信息,并且你已将工作或学校帐户与LinkedIn帐户连接,则源中可能会显示以下LinkedIn信息:注意:Microsoft 365 应用中LinkedIn信息受LinkedIn可见性设置的约束。 详细了解Microsoft应用中的LinkedIn。
你可以通过以下方式防止LinkedIn信息出现在Microsoft应用(如源)中:
注意:如果LinkedIn设置允许,则断开帐户连接后,Microsoft应用中仍会显示公共个人资料。 可以限制显示在其他人个人资料卡视图中的公共个人资料信息的可见性。 详细了解非LinkedIn配置文件可见性以及如何调整这些设置。