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样式集是一组格式设置选项,旨在帮助你在 Microsoft Outlook 中快速创建个性化、专业的电子邮件。 样式集还可用于日历约会、会议请求、任务和日记项目以及联系人表单中的备注。

可以从样式集列表中选择,然后使用所选集中可用的样式设置邮件格式。 还可以通过修改现有样式来自定义样式集。

您要做什么?

将新 Built-In 集应用于电子邮件

撰写新邮件时,可以从多个预先设计好的样式集中进行选择,例如新式样式集或优雅样式集。 每个样式集可以包含多个文本元素的样式,例如标题级别、正文文本、引号、强调文本和标题。

  1. 单击新邮件的正文,然后单击“ 设置文本格式 ”选项卡。

  2. “样式” 组中,单击“ 更改样式”。

  3. 指向“样式集”,然后单击 Built-In 集,例如“新式”。

    选择样式集后,可以看到该集中可用的样式列表。 在 “样式” 组中,单击“ 样式 ”对话框启动器 对话框启动器

可以通过指向样式集来查看快速样式集在邮件中的外观,而无需单击该样式集。

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自定义样式集中的样式

在大多数情况下,无需更改样式集中的样式,因为这些样式旨在相互补充,并且使用其他样式集比自行自定义样式集更容易。 但在某些情况下,你可能想要更改属性 (,例如行距、字号或粗体,例如样式集中的样式) 。

  1. 在正在撰写的邮件中,选择要更改的样式属性设置样式的文本。

    例如,若要更改“标题 1”样式的属性,请选择应用了“标题 1”样式的文本。

    若要查看特定样式的属性,请选择需要样式信息的文本,然后在“ 样式 ”组中,单击“ 样式 ”对话框启动器 对话框启动器。 指向样式名称。 当指针悬停在样式名称上时,将显示属性信息。

  2. 在消息中,使用所需的新属性设置所选文本的格式。

    例如,你可能决定要将“标题 1”样式的字号从 16 磅更改为 14 磅。

  3. 在“ 设置文本格式 ”选项卡上的 “样式” 组中的 “样式” 库中,右键单击要更改的样式。

  4. 单击“ 更新以匹配所选内容”。

    邮件中具有该样式的所有文本将自动更改,以匹配定义的新样式。 此更改仅在当前邮件中可用,除非使用新名称将此样式更改保存为当前所选样式集的一部分。 有关保存自定义样式集的详细信息,请参阅后面的部分。

如果更改了邮件中的样式,并且样式未按预期方式更新,请单击“ 样式 ”对话框启动器 对话框启动器,然后单击位于窗格底部的 “样式检查器 ”按钮 () ,以确定文本是手动格式化的,而不是使用样式格式化的。

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保存自定义样式集

更改样式集后,可以将新的样式集保存到可从中选择的样式集列表。

  1. 更改样式集中的样式。

    还可以更改样式集中使用的颜色或字体,方法是单击“样式”组中的更改样式”,然后单击“颜色”或“字体”。

  2. 在“ 设置文本格式 ”选项卡上的“ 样式 ”组中,单击“ 更改样式”。

  3. 指向 “样式集”,然后单击“ 另存为新样式集”。

  4. 键入新样式集的文件名,然后单击“ 保存”。

    若要查看新的样式集,请单击 “样式 ”组中的“更改 样式” ,然后指向“ 样式集”。 新的样式集将显示在列表中,以便你可以随时将其应用于邮件。

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