使用屏幕阅读器通过 Teams 组织生活，供个人和小型企业使用

本主题内容

• 启动群组聊天

• 共享文档

• 创建和使用任务列表

• 创建组事件

• 邀请其他人加入 Microsoft Teams

• 删除旧聊天

• 管理其他人可以查看的联系人信息

启动群组聊天

群组聊天是组织人员进行活动和任务的一种好方法。 可以为每个项目或活动使用不同的组，并在组成员之间共享文件和其他信息。

1. 向左或向右轻扫，直到听到“聊天，选项卡”，然后双击屏幕。

2. 向左轻扫，直到听到“新建聊天”，然后双击屏幕。 焦点位于“搜索”字段。 双击屏幕。

3. 开始键入联系人的姓名、电子邮件地址或电话号码。 搜索结果在键入时显示，并听到找到的名称数。 若要浏览搜索结果，请点击屏幕中心，然后向左或向右轻扫。 双击屏幕以选择联系人。

4. 对要添加的每个联系人重复步骤 3。

5. 添加完联系人后，向左轻扫，直到听到“下一页”，然后双击屏幕。

6. 向右轻扫，直到听到：“键入消息。 双击屏幕，然后使用屏幕键盘输入消息。 如果要邀请他人加入Microsoft Teams ，则会随邀请一起发送此消息。

7. 向左轻扫，直至听到“发送”，然后双击屏幕。

8. 此时会打开一个弹出窗口，要求输入组名称。 键入名称，向左轻扫，直到听到“确定，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“已创建组。 

共享文档

1. 打开要与之共享文件的群组聊天。

2. 向右轻扫，直到听到“撰写选项”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“附加”，然后双击屏幕。 “ 浏览” 视图随即打开。

4. 向右或向左轻扫以浏览文件夹，双击屏幕打开文件夹，然后双击屏幕以选择文件。

5. 向右轻扫，直至听到“发送”，然后双击屏幕。 文件已上传，并将共享文件的通知添加到群聊中。

创建和使用任务列表

创建一个任务列表，让每个人都可以在完成时将内容标记为关闭，这有助于保持内容井然有序。 当你去露营时，你不想忘记任何关键的事情。

1. 打开要在其中创建任务列表的群聊。

2. 向右轻扫，直到听到“撰写选项”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“任务”，然后双击屏幕。

4. 执行下列操作之一：

   • 如果组已包含任务列表，请向右轻扫，直到听到“新建共享列表”，然后双击屏幕。 系统会提示你为列表添加标题。 键入名称，向左轻扫，直到听到“创建，按钮”，然后双击屏幕。

   • 如果要向组添加第一个任务列表，请继续执行步骤 5。

5. 向右轻扫，直到听到“添加任务”，然后双击屏幕。

6. 使用屏幕键盘写入任务名称或说明，例如，“检查所有帐篷部件都在那里”。 完成后，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。 将听到“已创建任务”，焦点将保留在“添加任务编辑”框中。

7. 对要添加的每个任务重复步骤 6。

8. 添加完任务后，在屏幕顶部附近用四根手指点击，向右轻扫，直到听到“共享，按钮”，然后双击屏幕。 任务列表现在已发送到聊天。

9. 如果这是你创建的第一个任务列表，则任务列表名称默认为“共享任务”。 如果要重命名它，请执行以下操作：

   1. 在聊天中，向右或向左轻扫，直到听到“共享任务”，然后双击屏幕将其打开。

   2. 向左轻扫一次。 将听到：“'更多'按钮。 双击屏幕。

   3. 向右轻扫，直到听到“重命名列表”，然后双击屏幕。

   4. 从文本字段中删除默认的“共享任务”名称，并为列表键入新名称，例如“露营准备”。

   5. 向左轻扫，直到听到“保存，按钮”，然后双击屏幕。

10. 若要将任务标记为已完成，请在聊天中向右或向左轻扫，直到听到所需的任务列表，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到所需任务，然后是“复选框，未选中”，然后双击屏幕。 已完成的任务将从任务列表中消失。

    : 若要在任务列表中显示已完成的任务，请在任务列表中向右或向左轻扫，直到听到“'更多'按钮”，然后双击屏幕。 向右或向左轻扫，直到听到“显示已完成”，然后双击屏幕。

创建组事件

1. 打开要为其创建事件的群聊。

2. 向右轻扫，直到听到“撰写选项”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“事件”，然后双击屏幕。 此时会打开 “新建事件 ”视图。

4. 使用屏幕键盘输入事件的标题。 若要关闭键盘，请在右下角滑动手指，直到听到“返回”，然后双击屏幕。

5. 如果要在整日内设置事件长度，请向右轻扫，直到听到“全天，切换按钮”，然后双击屏幕。

6. 若要设置事件的开始时间，请向右轻扫，直到听到“开始”，然后是当前设置的开始日期，然后双击屏幕。 向右轻扫一次，转到选取器中的日期部分，然后向上或向下轻扫以更改日期。 若要调整小时，请向右轻扫一次，然后向上或向下轻扫以更改小时。 若要调整分钟数，请向右轻扫一次，然后向上或向下轻扫以更改分钟数。

   : 如果在步骤 5 中选择了 “全天”选项，则日期选取器中的三个字段是“天”、“月”和“年”，而不是“天”、“小时”和“分钟”。

7. 若要设置事件的结束时间，请向右轻扫，直到听到“结束”，然后是当前设置的结束日期，然后双击屏幕。 向右轻扫以选择事件的持续时间，然后在听到所需屏幕或听到：“自定义结束时间”时双击屏幕。 如果在步骤 5 中选择了“全天”选项或选择了自定义的结束时间，请向右轻扫，直到听到日期选取器的第一部分，并选择结束日期和时间，如步骤 6 中所述。

8. 如果要使事件重复，请向右轻扫，直到听到“重复”，然后双击屏幕。 向右或向左轻扫，直到听到所需的重复选项，然后双击屏幕进行确认。 向左轻扫，直到听到“新建事件，后退按钮”，然后双击屏幕。

9. 向右轻扫，直到听到“位置”，然后双击屏幕编辑字段。 使用屏幕键盘输入事件的位置。 若要关闭键盘，请在右下角滑动手指，直到听到“返回”，然后双击屏幕。

10. 向右轻扫，直到听到“说明”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“多行文本字段”，然后双击屏幕编辑事件说明。 完成后，向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。 向左轻扫，直到听到“新建事件，后退按钮”，然后双击屏幕。

11. 添加所有事件详细信息后，若要创建事件，请向左或向右轻扫，直到听到“新建事件，完成，按钮”，然后双击屏幕。 事件将发送到群聊。

邀请他人加入Microsoft Teams

共享时一切都会更好。 你可以邀请保存在通讯簿中的人员，或者你认识的人使用他们的电话号码或个人电子邮件地址。 可以从菜单或直接在聊天中邀请他人。

删除旧聊天

可以从聊天列表中删除聊天。 这既会将你从组中删除，又从聊天列表中删除聊天。 

删除群聊时，聊天只会从你中删除，而不会从其他组参与者中删除。 其他参与者将看到你已离开群聊，但不知道你已删除群聊。 如果有人将你添加回你之前删除的正在进行的群组聊天，则整个聊天历史记录将再次可供你使用。 有关删除聊天的详细信息，请参阅在 Teams 中删除聊天以供个人和小型企业使用中的“删除组或会议聊天时”部分。

1. 向左或向右轻扫，直到听到“聊天，选项卡”，然后双击屏幕。

2. 向左或向右轻扫，直到听到要删除的聊天。

3. 使用 VoiceOver 转子将导航模式切换为“操作”。 若要使用转子，请在屏幕上旋转两根手指，就像旋转拨号盘一样。 将听到第一个转子选项。 继续旋转手指，直到听到“操作”，然后抬起手指以选择选项。

4. 向下轻扫，直到听到“删除”，然后双击屏幕。

5. 此时会打开一个确认弹出窗口。 向右轻扫，直到听到“‘删除’按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“此聊天已被删除。”

管理其他人可以查看的联系人信息

可以选择显示联系信息或限制可用的信息。 如果希望限制联系人可以查看的内容，可以隐藏电话号码和/或电子邮件。 有关详细信息，请转到了解有关帐户的详细信息。 

1. 用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到：“更多菜单，按钮。 双击屏幕。

2. 向右轻扫，直到听到“设置，按钮”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“隐私，按钮”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“你的个人资料，按钮”，然后双击屏幕。

5. 若要了解电子邮件或电话号码是显示还是隐藏，请向右轻扫，直到听到电子邮件或电话号码，然后是当前设置“显示”或“隐藏”。 若要修改设置，请双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。 若要返回到上一视图，请向左轻扫，直到听到“你的个人资料，后退按钮”，然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Teams 供个人和小型企业使用

使用屏幕阅读器与 Teams 共享位置，供个人和小型企业使用

将屏幕阅读器与 Teams 中的 Safe 配合使用，供个人和小型企业使用

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

本主题内容

• 启动群组聊天

• 共享文件

• 创建和使用任务列表

• 创建组事件

• 邀请其他人加入 Microsoft Teams

• 删除旧聊天

• 管理其他人可以查看的联系人信息

启动群组聊天

群组聊天是组织人员进行活动和任务的一种好方法。 您可以为每个项目或活动使用不同的组，例如，与朋友进行露营旅行的组，为家人组织家务的另一组，等等。 可以在组成员之间共享文件和其他信息。

1. 向左或向右轻扫，直到听到“聊天，选项卡”，然后双击屏幕。

2. 向左轻扫，直到听到“新建聊天，按钮”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“输入姓名、电话号码或电子邮件”，然后双击屏幕。

4. 开始键入联系人的姓名、电子邮件地址或电话号码。 搜索结果在键入时显示，并听到找到的名称数。 若要浏览搜索结果，请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，然后向右轻扫。 双击屏幕以选择联系人。

5. 若要添加更多联系人，请向左轻扫，直到听到“输入姓名、电话号码或电子邮件”，然后双击屏幕，然后重复步骤 4。

6. 添加完联系人后，向左轻扫，直到听到“下一步按钮”，然后双击屏幕。

7. 向右轻扫，直到听到：“键入消息。 双击屏幕，然后使用屏幕键盘输入消息。 如果要邀请他人加入 Microsoft Teams ，则会随邀请一起发送此消息。

8. 向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，然后向右轻扫，直到听到“发送消息”，然后双击屏幕。

9. 此时会打开一个弹出窗口，要求输入组名称。 向右轻扫一次。 将听到：“输入自定义组名称。 双击屏幕，然后输入组的名称。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，向右轻扫，直到听到“保存，按钮”，然后双击屏幕。 你会听到：“消息已成功发送”。 焦点位于群聊的“键入消息编辑”框上，以便你可以立即开始聊天。

共享文件

您可以在组中共享文件，例如，去年旅行中显示露营地的照片，或包含旅行分担费用详细信息的Excel 电子表格。

1. 打开要在其中共享文件的群聊。

2. 向右轻扫，直到听到“撰写选项”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“附加按钮”，然后双击屏幕。 “ 最近” 视图随即打开，其中列出了手机上最近打开的文件。

4. 向右轻扫，直到听到“最近使用的文件”，指示文件列表在此处开始。 然后继续向右轻扫，直到到达要上传的文件，然后双击屏幕。

   : 如果要按文件类型筛选列表，请向右轻扫，直到听到“图像”、“视频”、“音频”或“文档”，然后双击屏幕。 然后向右轻扫，直到听到“文件”，并找到所需的文件，如上所述。

5. 将听到“文件上传已完成”，焦点位于“键入消息”字段。 如果要在文件中包含消息，请双击屏幕，键入消息，完成后，向下然后向左轻扫以关闭键盘。

6. 向右轻扫，直到听到：“'发送消息'按钮。 双击屏幕共享文件。 共享文件的通知将添加到群聊。

   : 文件现在列在组联系人卡片的 “文件” 标题下。 若要访问组联系人卡片，请在群聊中向左或向右轻扫，直到听到组名称，然后双击屏幕。 然后向右轻扫，直到听到“文件”，然后继续向右轻扫，直到听到所需的文件。 若要打开该文件，请双击屏幕。

创建和使用任务列表

创建一个任务列表，让每个人都可以在完成时将内容标记为关闭，这有助于保持内容井然有序。 当你去露营时，你不想忘记任何关键的事情。

1. 打开要在其中创建任务列表的群聊。

2. 向右轻扫，直到听到“撰写选项”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“任务，按钮”，然后双击屏幕。

4. 执行下列操作之一：

   • 如果组已包含任务列表，请向右轻扫，直到听到“新建共享列表”，然后双击屏幕。 系统会提示你为列表添加标题。 双击屏幕打开屏幕键盘并键入名称。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，向右轻扫，直到听到“按钮，创建”，然后双击屏幕。

   • 如果要向组添加第一个任务列表，请继续执行步骤 5。

5. 向右轻扫，直到听到“添加任务”，然后双击屏幕。

6. 使用屏幕键盘写入任务名称或说明，例如，“检查所有帐篷部件都在那里”。 向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。 将听到“已创建任务”，焦点将保留在“添加任务编辑”框中。

7. 对要添加的每个任务重复步骤 6。

8. 添加完任务后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，向左轻扫，直到听到“共享，按钮”，然后双击屏幕。 任务列表现在已发送到聊天。

9. 如果这是你创建的第一个任务列表，则任务列表名称默认为“共享任务”。 如果要重命名它，请执行以下操作：

   1. 在群聊中，向右或向左轻扫，直到听到组名称，然后双击屏幕将其打开。

   2. 向右轻扫，直到听到“共享任务”，然后双击屏幕。

   3. 向右轻扫，直到听到“'更多'按钮”，然后双击屏幕。

   4. 向右轻扫，直到听到“重命名列表”，然后双击屏幕。

   5. 双击屏幕打开屏幕键盘，从文本字段中删除默认的“共享任务”名称，然后为列表键入新名称，例如“露营准备”。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，向右轻扫，直到听到“按钮，保存”，然后双击屏幕。

10. 若要将任务标记为已完成，请执行以下操作：

    1. 在群聊中，向右或向左轻扫，直到听到组名称，然后双击屏幕将其打开。

    2. 向右轻扫，直到听到所需的任务列表，然后双击屏幕。

    3. 向右轻扫，直到听到“未选中”，然后是所需任务，然后双击屏幕。 已完成的任务将从任务列表中消失。

       : 若要在任务列表中显示已完成的任务，请在任务列表中向右或向左轻扫，直到听到“'更多'按钮”，然后双击屏幕。 向右或向左轻扫，直到听到“显示已完成”，然后双击屏幕。

创建组事件

在 Microsoft Teams for Android 中创建组事件可帮助每个人记住即将发生的情况。

1. 打开要为其创建事件的群聊。

2. 向右轻扫，直到听到“撰写选项”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“事件”，然后双击屏幕。 此时会打开 “新建组事件”视图。

4. 使用屏幕键盘输入事件的标题，然后向下再向左轻扫以关闭键盘。

5. 如果要在整日内设置事件长度，请向右轻扫，直到听到“全天，切换”，然后双击屏幕。

6. 若要设置事件的开始日期，请向右轻扫，直到听到“开始”，然后是当前设置的开始日期，然后双击屏幕。 日历网格随即打开。 若要更改月份，请向右或向左轻扫，直到听到“下个月”或“上月”，然后双击屏幕。 在日历网格上向右轻扫，直到找到所需的日期，然后双击屏幕将其选中。 若要确认日期，请向右轻扫，直到听到“'确定'按钮”，然后双击屏幕。

7. 若要设置开始时间，请向右轻扫一次。 你将听到当前的开始时间。 双击屏幕。 将听到：“双击以选择小时。” 向左轻扫，直到听到“切换到文本输入模式”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到当前小时，然后是“编辑框数小时”，然后双击屏幕。 使用屏幕数字键盘键入小时数，然后向右轻扫，直到听到“下一步”，然后双击屏幕转到分钟数。 键入分钟数，然后向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“'确定'按钮”，然后双击屏幕。

8. 若要设置结束日期，请向右轻扫，直到听到“结束”，然后是当前设置的结束日期，然后双击屏幕。 日历网格随即打开。 若要更改月份，请向右或向左轻扫，直到听到“下个月”或“上月”，然后双击屏幕。 在日历网格上向右轻扫，直到找到所需的日期，然后双击屏幕将其选中。 若要确认日期，请向右轻扫，直到听到“'确定'按钮”，然后双击屏幕。

9. 若要设置结束时间，请向右轻扫一次。 你将听到当前结束时间。 双击屏幕。 将听到：“双击以选择小时。” 向左轻扫，直到听到“切换到文本输入模式”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到当前小时，然后是“编辑框数小时”，然后双击屏幕。 使用屏幕数字键盘键入小时数，然后向右轻扫，直到听到“下一步”，然后双击屏幕转到分钟数。 键入分钟数，然后向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“'确定'按钮”，然后双击屏幕。

10. 如果要使事件重复，请向右轻扫，直到听到“从不重复”，然后双击屏幕。 向右或向左轻扫，直到听到所需的重复选项，然后双击屏幕进行确认。

11. 向右轻扫，直到听到“位置”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘输入事件的位置。 向下再向左轻扫以关闭键盘。

12. 向右轻扫，直到听到“说明”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘编写事件说明。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭键盘，向左轻扫，直到听到“提交”，然后双击屏幕。

13. 添加所有事件详细信息后，向右轻扫，直到听到“提交”，然后双击屏幕。 事件将发送到群聊。

    : 事件现在在组联系人卡片的 “事件”标题下列出。 若要访问组联系人卡片，请在群聊中向左或向右轻扫，直到听到组名称，然后双击屏幕。 然后向右轻扫，直到听到“事件”，然后继续向右轻扫，直到听到所需的事件。

邀请他人加入Microsoft Teams

共享时一切都会更好。 你可以邀请保存在通讯簿中的人员，或者你认识的人使用他们的电话号码或个人电子邮件地址。 可以从菜单或直接在聊天中邀请他人。

删除旧聊天

可以从聊天列表中删除聊天。 这既会将你从组中删除，又从聊天列表中删除聊天。 

删除群聊时，聊天只会从你中删除，而不会从其他组参与者中删除。 其他参与者将看到你已离开群聊，但不知道你已删除群聊。 如果有人将你添加回你之前删除的正在进行的群组聊天，则整个聊天历史记录将再次可供你使用。 有关删除聊天的详细信息，请参阅在 Teams 中删除聊天以供个人和小型企业使用中的“删除组或会议聊天时”部分。

1. 向左或向右轻扫，直到听到“聊天，选项卡”，然后双击屏幕。

2. 向左或向右轻扫，直到听到要删除的聊天。

3. 双击并按住屏幕。 将听到：“上下文菜单。

4. 向右轻扫，直到听到“‘删除’按钮”，然后双击屏幕。

5. 此时会打开一个确认弹出窗口。 向右轻扫，直到听到“‘删除’按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“此聊天已被删除。”

管理其他人可以查看的联系人信息

可以选择显示联系信息或限制可用的信息。 如果希望限制联系人可以查看的内容，可以隐藏电话号码和/或电子邮件。 有关详细信息，请转到了解有关帐户的详细信息。 

1. 向左轻扫，直到听到“导航按钮”，然后双击屏幕。

2. 向右轻扫，直到听到“按钮，打开设置”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“隐私，按钮”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“你的个人资料，按钮”，然后双击屏幕。

5. 若要听到电子邮件或电话号码是显示还是隐藏，请向右轻扫，直到听到电子邮件或电话号码，然后是当前设置“显示”或“隐藏”。 若要更改设置，请双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。 若要返回到上一视图，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Teams 供个人和小型企业使用

使用屏幕阅读器与 Teams 共享位置，供个人和小型企业使用

将屏幕阅读器与 Teams 中的 Safe 配合使用，供个人和小型企业使用

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能