使用屏幕阅读器在 Project 中使用人员视图
Applies ToProject 网页版

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

Project 网页版 中的人员视图与键盘和屏幕阅读器配合使用,快速检查团队成员的工作负载并识别潜在的重新分配机会。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何使用不同的视图选项、筛选列以及分配或重新分配任务来有效地管理团队或项目。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Project 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 , 而不是 Project 网页版 。

本主题内容

打开并了解人员视图的布局

了解如何导航到并打开人员视图、视图的排列方式以及如何在视图中移动。

打开人员视图 

  1. 若要在任何现有项目中打开人员视图,请按 Tab 键,直到听到当前所选选项卡,例如“网格选项卡项”。

  2. 按向下键、向右键、向上键或向左键,直到听到“人员,选项卡项”,然后按 Enter。 将听到:“人员视图。

了解人员视图的布局

分配给他们至少一个任务的每个项目团队成员都用人员 卡、摘要卡来表示,其中显示了其分配的任务的状态。 每个卡下方都有一个任务列,其中包含有关人员任务的其他信息。 任务列按从左到右的顺序排列:第一列包含未分配的任务。 接下来是任务列, (当前用户) 后跟所有按名字字母顺序排列的其他团队成员。

默认人员 卡汇总了“不完整”和“延迟”任务的当前计数。 还可以在卡上显示已完成的任务。 有关如何更改人员 卡中显示的内容的说明,请参阅使用“视图选项”菜单修改人员视图

  • 若要浏览人员卡,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 受让人被宣布为“分配到”,后跟受让人的姓名。

  • 若要在人员 卡内导航,请在焦点位于要查看的卡时按 Enter 或 Ctrl+Enter,然后按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览卡的内容。 若要退出人员 卡,请按 Esc。

使用“视图选项”菜单修改人员视图 

在“视图选项”菜单中,可以选择和更改人员视图和人员卡片中显示的项。 例如,可以选择按小时数或任务数显示工作负载,或使用 “压缩”模式隐藏任务详细信息。 还可以选择隐藏或显示已完成的任务。

注意: 在“ 视图选项” 菜单中所做的更改不会保存,它们仅适用于活动会话。 退出或刷新视图时,将还原所有默认设置。 

  1. 人员视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“查看选项”,然后按 Enter。

  2. 执行以下一项或多项操作:

    • 若要按小时显示工作负载,请按 Tab 键,直到听到“任务数,单选按钮”,按向上键,直到听到“小时,单选按钮”,然后按空格键进行选择。

    • 若要按任务数显示工作负载,请按 Tab 键,直到听到“小时,单选按钮”,按向下键,直到听到“任务数,单选按钮”,然后按空格键进行选择。

    • 若要打开或关闭 压缩模式 ,请按 Tab 键,直到听到“压缩模式,切换”,然后是“开”或“关”,这是模式的当前状态。 然后按空格键更改模式。

    • 若要隐藏已完成的任务,请按 Tab 键,直到听到“隐藏人员摘要卡片上已完成的任务,开关,关闭”,然后按空格键进行选择。 若要显示已完成的任务,请按 Tab 键,直到听到“隐藏人员摘要卡上已完成的任务,开关,打开”,然后按空格键。

筛选任务列内容 

如果要更详细地查看团队成员的任务,可以筛选人员 卡下显示的任务,以仅显示不完整或延迟的任务。

注意: 任务筛选仅适用于活动会话。 退出或刷新视图时,将还原所有默认设置。

  1. 人员视图中,按 Tab 键,直到听到“已分配到”,然后是要筛选其任务的团队成员的姓名。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 进行选择。

  2. 若要检查不完整或延迟的任务,请按向下、向右、向上或向左键,直到听到“不完整”或“延迟”,然后按 Enter。

  3. 若要退出团队成员的人员 卡,请按 Esc。

列中的子组任务

可以垂直对任务进行分组,以便更好地了解每个人的任务。 默认情况下,任务按存储桶分组。 有关可用分组选项的详细信息,请参阅 Project 中人员视图中的“在列中对任务进行子分组”部分。

  1. 人员视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“查看选项”或“项目名称和视图,更多操作”。

  2. 按向下、向右、向上或向左键,直到听到“菜单项,折叠,三个或三个,已弹出,分组依据”,后跟当前筛选选项,例如“按桶分组”。 然后按 Enter 进行选择。

  3. 按向上或向下键,直到听到所需的分组选项,然后按 Enter。

添加任务并将其分配给团队成员

  1. 人员视图中,按 Tab 键,直到听到“已分配到”,然后是要向其添加和分配任务的团队成员的姓名。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 进行选择。

  2. 按 Tab 键,直到听到“卡添加任务”,然后按 Enter。 将听到:“输入任务名称。

  3. 键入任务的描述性名称。

  4. 按 Tab 键一次。 将听到当前所选存储桶的名称。 若要更改存储桶,请按空格键,按 Tab 键,直到听到所需存储桶的名称,然后按空格键。

  5. 按 Tab 键一次。 将听到:“设置完成日期。 按空格键。 使用 Tab 键和箭头键导航到所需的日期,然后按空格键。

  6. 任务会自动分配给正在编辑其任务列的人员。 如果要将任务分配给其他人员,请按 Tab 键,直到听到“添加资源”,然后按空格键。 开始键入其他受托人的姓名。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览结果,请按 Tab 键,直到听到要向其分配任务的人员的姓名,然后按空格键。 若要退出搜索文本字段,请按 Tab 键,直到听到“清除按钮”,然后按空格键。

  7. 若要将任务添加到被分配者的任务列,请按 Tab 键,直到听到“添加任务”,然后按空格键。

重新分配任务

若要平衡工作负载,可以在人员视图中将任务重新分配给其他团队成员。

  1. 人员视图中,按 Tab 键,直到听到“已分配到”,然后是要将其任务重新分配给另一个团队成员的团队成员的姓名。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 进行选择。

  2. 按 Tab 键,直到听到要重新分配的任务的标题,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到“添加资源”,然后按 Enter。

  4. 开始键入要重新分配任务的人员的姓名。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览结果,请按 Tab 键,直到听到正确人员的姓名,然后按 Enter。

  5. 若要从原始受托人的任务列中删除任务,请按 Tab 键,直到听到正确人员的姓名,然后按 Delete。

  6. 若要退出搜索文本字段,请按 Esc。

  7. 若要退出任务详细信息视图,请按 Esc。

另请参阅 

使用屏幕阅读器处理 Project 中的网格视图

使用屏幕阅读器在 Project 中使用时间线视图

项目中的人员视图

Project 的键盘快捷方式

将屏幕阅读器与 Project 配合使用的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Project

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