使用屏幕阅读器在“执行”中处理列表
Applies To微软待办

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 微软待办 与键盘和屏幕阅读器配合使用,为特定项目、时间线或例程创建任务列表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何更改列表设计、共享列表、按所需方式对列表进行排序,以及在不再需要列表时删除列表。

注意: 

本主题内容

创建列表

创建要为特定日或项目完成的任务的列表。

  1. 若要在 微软待办 中创建新列表,请按 Ctrl+L。 将创建新的无标题列表。

  2. 若要命名列表,请按 Shift+Tab,直到听到“无标题列表”,然后按 Enter。 然后键入列表的名称,然后按 Enter。

  3. 若要将任务添加到新列表,请按 Tab 键,直到听到“添加任务”,键入任务文本,然后按 Enter。 焦点保留在“添加任务”字段中,因此可以重复此步骤以添加更多任务。

重命名列表

可以对列表重命名,使其与用途更相符。

注意: 仅对已创建的列表可以重命名列表。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下或向上键,直到找到要重命名的列表,然后按 Enter 将其打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到列表的当前名称,后跟“重命名列表,按钮”。 按 Enter 编辑名称。

  5. 键入列表的新名称,然后按 Enter 应用它。

更改列表主题

更改列表的主题,使其与所需设计相符。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下或向上键,直到找到要编辑的列表,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。

  5. 若要选择主题颜色或背景图像,请按向下键,直到听到主题颜色或背景名称。 然后使用箭头键导航网格以查找所需的颜色或背景,然后按空格键将其选中。

    注意: 在网格中,所有颜色选项都显示在任何背景选项之前。

  6. 按 Esc 关闭菜单。

显示或隐藏已完成任务

默认情况下,已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表,可隐藏已完成的任务。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下或向上键,直到找到要编辑的列表,然后按 Enter。

  4. 若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要隐藏已完成的任务,请按向下或向上键,直到听到“折叠已完成”,然后按 Enter。

    • 若要显示隐藏的已完成任务,请按向下或向上键,直到听到“展开已完成”,然后按 Enter。

对列表排序

对列表进行排序有助于更高效地组织和查找任务。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下或向上键,直到找到要排序的列表,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。

  5. 按向下键,直到听到“排序依据”,然后按 Enter。

  6. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

    进行选择后,菜单将关闭。

共享列表

可以共享列表以与他人协作。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下或向上键,直到找到要共享的列表,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“共享列表,按钮”,然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键一次,然后按 Enter 打开共享对话框并创建共享邀请链接。

  6. 按 Tab 键,直到听到自己的名称作为列表所有者,再次按 Tab 键,然后按 Enter 将链接复制到剪贴板。

  7. 若要退出对话框并返回到列表,请按 Esc。

  8. 将链接粘贴到电子邮件或即时消息中,并将其发送给协作者。

删除列表

不再需要已创建的列表时,可以将其删除。

注意: 仅对已创建的列表可以删除列表。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下或向上键,直到找到要删除的列表,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。

  5. 按向下键,直到听到“删除列表”,然后按 Enter。

  6. 若要确认删除,请按 Tab 键,直到到达 “删除” 按钮,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在“执行”中的列表之间或列表内移动任务

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 Mac 版微软待办 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,为特定项目、时间线或例程创建任务列表。 你还将了解如何更改列表设计、共享列表、按所需方式对列表进行排序,以及在不再需要列表时删除列表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建列表

创建要为特定日或项目完成的任务的列表。

  1. 若要在 微软待办 中创建新列表,请按 Command+L。 将创建新的无标题列表,并将焦点移动到列表名称文本字段。

  2. 键入列表的名称,然后按 Return。

  3. 若要将任务添加到新列表,请按 Tab 键,直到听到:“添加任务”。 键入任务文本,然后按 Return。 将听到:“任务已添加。

重命名列表

可以对列表重命名,使其与用途更相符。

注意: 只能重命名已创建的列表。

  1. 导航到要重命名的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当在主内容区域中打开正确的列表时,按 Tab 键,直到听到列表的名称,然后听到“选择的内容,列表标题,编辑文本”。

  3. 键入列表的新名称,然后按 Return 应用它。

更改列表主题

更改列表的主题,使其与所需设计相符。

  1. 导航到要更改主题的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当右侧列表在主内容区域中打开时,按 Tab 键,直到听到“列表选项”,然后按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按 Control+Option+向下键,直到听到“更改主题省略号”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 “ 选取主题”子菜单随即打开。

  4. 若要选择主题颜色或更改背景图像,请按 Control+Option+向右键,直到听到所需的主题颜色或背景图像。 然后按 Control+Option+空格键将其选中。

  5. 按 Esc 关闭子菜单。

显示或隐藏已完成任务

默认情况下,已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表,可隐藏已完成的任务。

  1. 导航到要显示或隐藏已完成任务的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当右侧列表在主内容区域中打开时,按 Tab 键,直到听到“列表选项”,然后按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要隐藏已完成的任务,请按 Control+Option+向下键,直到听到“隐藏已完成的任务”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 

    • 若要显示隐藏的已完成任务,请按 Control+Option+向下键,直到听到“显示已完成的任务”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

对列表排序

对列表进行排序有助于更高效地组织和查找任务。

  1. 导航到要排序的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当右侧列表在主内容区域中打开时,按 Tab 键,直到听到“列表选项”,然后按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按 Control+Option+向下键,直到听到“排序,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 该子菜单将打开。

  4. 按 Control+Option+向下键,直到听到所需的排序选项,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 选择菜单后,菜单会关闭。

  5. 若要从列表中删除排序,请导航到列表,按 Tab 键,直到听到“删除排序”,然后按 Control+Option+空格键。

共享列表

可以共享列表以与他人协作。

  1. 导航到要共享的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当在主内容区域中打开正确的列表时,按 Tab 键,直到听到“共享列表”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 “ 共享列表 ”对话框随即打开。 焦点位于“通过”按钮 邀请 上。

  3. 按 Control+Option+空格键打开菜单,可在其中选择要共享列表的操作方式。

  4. 按 Control+Option+向下键,直到听到所需的共享选项,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“完成”,然后按 Control+Option+空格键。 对话框关闭。 如果选择将链接复制到列表,现在可以将链接粘贴到电子邮件或即时消息,并将其发送给协作者。

删除列表

不再需要已创建的列表时,可以将其删除。

注意: 只能删除已创建的列表。

  1. 导航到要删除的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当右侧列表在主内容区域中打开时,按 Tab 键,直到听到“列表选项”,然后按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按 Control+Option+向下键,直到听到“删除列表”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开一个确认对话框。 若要确认删除,请按 Tab 键,直到听到“删除列表”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 iOS 版微软待办 与内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,为特定项目、时间线或例程创建任务列表。 还可以编辑和共享列表、更改设计和组织列表。 之后可在不再需要它们时将其删除。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

创建列表

创建要为特定日或项目完成的任务的列表。

  1. 在 微软待办 中,向左轻扫,直到听到:“边栏”。 双击屏幕进行选择。

  2. 若要创建新列表,请向右轻扫,直到听到:“新建列表”。 然后,双击屏幕进行选择。 将创建一个新列表。

  3. 若要命名新列表,请向右轻扫。 将听到:“列出标题”。 双击屏幕。 使用屏幕键盘删除占位符名称并键入新名称。

  4. 若要将任务添加到新列表,请向右轻扫,直到到达 “添加任务 ”按钮,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入任务的文本。 完成后,在屏幕右下边缘滑动一根手指,直到听到“返回”,然后双击屏幕。 任务将添加到列表中。 针对要添加到列表中的所有任务重复此步骤。

  5. 若要保存新列表,请向左轻扫,直到听到:“完成按钮”。 ”双击屏幕选中。 新列表已保存。

  6. 若要退出新列表并返回到边栏,请向左轻扫,直到听到“侧栏,按钮”,然后双击屏幕。

重命名列表

可以对列表重命名,使其与用途更相符。

注意: 仅对已创建的列表可以重命名列表。

  1. 在 微软待办 中,向左轻扫,直到听到:“边栏”。 双击屏幕进行选择。

  2. 向右轻扫,直到听到要重命名的列表。 若要选择该列表,请双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到:“列表选项”。 ”双击屏幕选中。 “列表选项”菜单随即打开。 将听到:“重命名列表”。

  4. 若要重命名列表,请双击屏幕。 焦点将移动到列表名字段。 使用屏幕键盘编辑列表名。

  5. 键入新列表名称后,向右轻扫,直到听到:“完成”。 双击屏幕进行选择。

更改列表主题

更改列表的主题及其背景色,以适应所需的设计。

  1. 在 微软待办 中,向左轻扫,直到听到:“边栏”。 双击屏幕进行选择。

  2. 向右轻扫,直到听到要更改其主题的列表。 若要选择该列表,请双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到:“列表选项”。 ”双击屏幕选中。 “列表选项”菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到:“更改主题”。 ”然后双击屏幕选中。 “主题”菜单随即打开。

  5. 若需要选择背景色,请向右轻扫,直到听到所需颜色,然后双击屏幕。

  6. 若要选择主题图像,请继续向右轻扫,直到听到所需图像,然后双击屏幕。

  7. 选择新的背景色或图像后,若要保存并关闭 “主题 ”菜单,请向左轻扫,直到听到:“完成”。 双击屏幕进行选择。

显示或隐藏已完成任务

默认情况下,已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表,可隐藏已完成的任务。

  1. 在 微软待办 中,向左轻扫,直到听到:“边栏”。 双击屏幕进行选择。

  2. 向右轻扫,直到听到要隐藏或更改已完成任务的列表。 若要选择该列表,请双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到:“列表选项”。 ”双击屏幕选中。 “列表选项”菜单随即打开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要隐藏已完成的任务,请向右轻扫,直到听到:“隐藏已完成的任务。 然后,双击屏幕进行选择。

    • 若要显示隐藏的已完成任务,请向右轻扫,直到听到:“显示已完成的任务。 然后,双击屏幕进行选择。

    “列表选项”菜单关闭,焦点返回到列表。

对列表排序

对列表中的任务进行排序有助于更高效地组织和查找任务。

  1. 在 微软待办 中,向左轻扫,直到听到:“边栏”。 双击屏幕进行选择。

  2. 向右轻扫,直到听到要排序的列表。 若要选择该列表,请双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到:“列表选项”。 ”双击屏幕选中。 “列表选项”菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到:“排序”。 ”然后双击屏幕。 “排序”菜单随即打开。

  5. 若要选择排序选项,请向右轻扫,直到听到所需的选项,然后双击屏幕进行选择。

    排序菜单关闭,焦点返回到列表。

  6. 若要从列表中删除排序,请导航到列表并打开列表,向右或向左轻扫,直到听到:“删除排序”,然后双击屏幕。

共享列表

可以共享列表以与他人协作。

注意: 可以共享已创建的列表。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到列表,请向右轻扫,直到听到要共享的列表,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“共享列表”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“复制”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到要共享链接的应用,然后双击屏幕。

  6. 若要退出 “共享” 对话框并返回到列表,请向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 将链接粘贴到电子邮件或即时消息中,并将其发送给协作者。

删除列表

不再需要已创建的列表时,可以将其删除。

注意: 仅对已创建的列表可以删除列表。

  1. 在 微软待办 中,向左轻扫,直到听到:“边栏”。 双击屏幕进行选择。

  2. 向右轻扫,直到听到要删除的列表。 若要选择该列表,请双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到:“列表选项”。 ”双击屏幕选中。 “列表选项”菜单随即打开。

  4. 若要删除列表,请向右轻扫,直到听到:“删除列表”。 ”然后双击屏幕。

  5. ”将打开确认窗口。 若要确认删除,请向右轻扫。 将听到:“删除列表”双击屏幕进行选择。

    该列表将被删除,焦点将移到下一个列表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 Android 版微软待办 与内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,为特定项目、时间线或例程创建任务列表。 还可以更改列表设计、按所需方式对列表进行排序,并与同事共享列表。 之后可在不再需要它们时将其删除。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

创建列表

创建要为特定日或项目完成的任务的列表。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要创建新列表,请向右轻扫,直到听到“新建列表”,然后双击屏幕。 将新建无标题列表,焦点移动到列表名字段。

  3. 使用屏幕键盘键入列表的名称。

  4. 向下再向左轻扫以关闭键盘。

  5. 向右轻扫,直到听到“创建列表”,然后双击屏幕。

  6. 若要将任务添加到新列表,请向右轻扫,直到到达“ 添加任务” 按钮。 双击屏幕进行选择。 焦点移动到任务文本字段。 使用屏幕键盘键入任务文本。

    完成后,向右轻扫,直到听到“添加任务”,然后双击屏幕。 该任务将添加到列表中,你可以键入下一个任务的文本。

  7. 向下再向左轻扫以关闭键盘。

重命名列表

可以对列表重命名,使其与用途更相符。

注意: 仅对已创建的列表可以重命名列表。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到某列表,请向右轻扫,直至听到要重命名的列表,然后双击屏幕。

  3. 若要打开列表选项菜单,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 将听到:“菜单已展开。

  4. 焦点位于 “重命名列表 ”选项上。 双击屏幕,将其选中。 焦点将移动到列表名字段。

  5. 使用屏幕键盘编辑列表名。

  6. 向下再向左轻扫以关闭键盘。

  7. 向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

更改列表主题

更改列表的主题,使其与所需设计相符。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到列表,请向右轻扫,直到听到要更改其主题的列表,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 将听到:“菜单已展开。

  4. 向右轻扫,直到听到“更改主题”,然后双击屏幕。

  5. 若需要选择背景色,请向右轻扫,直到听到所需颜色,然后双击屏幕。

  6. 若要选择主题图像,请继续向右轻扫,直到听到所需的主题,然后双击屏幕。

  7. 向下再向左轻扫,关闭菜单。

显示或隐藏已完成任务

默认情况下,已完成和未完成的任务都会显示在清单中。 为了便于组织列表,可隐藏已完成的任务。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到列表,请向右轻扫,直到听到要隐藏或显示已完成任务的列表,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 将听到:“菜单已展开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要隐藏已完成的任务,请向右轻扫,直到听到“隐藏已完成的任务”,然后双击屏幕。

    • 若要显示隐藏的已完成任务,请向右轻扫,直到听到“显示已完成的任务”,然后双击屏幕。

对列表排序

对列表进行排序有助于更高效地组织和查找任务。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到列表,请向右轻扫,直到听到要排序的列表,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 将听到:“菜单已展开。

  4. 向右轻扫,直到听到“排序”,然后双击屏幕。

  5. 若要选择排序选项,请向右或向左轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。 选择排序选项后,“排序”菜单随即关闭,焦点将返回到列表视图。

  6. 若要从列表中删除排序,请导航到列表并打开列表,向右或向左轻扫,直到听到“删除排序”,然后双击屏幕。

共享列表

可以共享列表以与他人协作。

注意: 可以共享已创建的列表。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到列表,请向右轻扫,直到听到要共享的列表,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“共享列表”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“发送邀请链接”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到要共享链接的应用,然后双击屏幕。

  6. 将链接粘贴到电子邮件或即时消息中,并将其发送给协作者。

  7. 若要退出 “共享列表 ”对话框,请向下轻扫,然后向左轻扫。

删除列表

不再需要已创建的列表时,可以将其删除。

注意: 仅对已创建的列表可以删除列表。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 若要转到列表,请向右轻扫,直到听到要删除的列表,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 将听到:“菜单已展开。

  4. 若要删除列表,请向右轻扫,直至听到“删除列表”,然后双击屏幕。

  5. 若要确认删除,请向右轻扫,直到听到“删除”,然后双击屏幕。

删除列表后,焦点将返回到边栏菜单。

另请参阅

使用屏幕阅读器在列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 网页版微软待办 与键盘和屏幕阅读器配合使用,为特定项目、时间线或例程创建任务列表。 我们已在 Chrome 中使用Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中的讲述人对其进行了测试,但只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术,它可能会与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用。 你还将了解如何编辑、共享、更改设计和组织列表。 甚至可以在不再需要列表时删除列表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 将 网页版微软待办 与讲述人配合使用时,建议将 Microsoft Edge 用作 Web 浏览器。

本主题内容

创建列表

创建要为特定日或项目完成的任务的列表。

  1. 在 微软待办 中,若要创建新列表,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“创建组”。 使用讲述人,按 SR 键+向左键,直到听到:“列表名称,编辑,命名此列表。 使用 JAWS 和 NVDA,按向上箭头键,直到听到“列表名称,编辑,子菜单”,然后按 Enter。

  2. 键入列表名,然后按 Enter。 创建列表,并将焦点移动到列表中第一个任务的文本字段。

  3. 键入任务的文本,然后按 Enter。 任务将添加到列表中,焦点将移到新任务的文本字段。 针对要添加到列表中的所有任务重复此步骤。

重命名列表

可以对列表重命名,使其与用途更相符。

注意: 只能重命名已创建的列表。

  1. 导航到要重命名的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当在主内容区域中打开正确的列表时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“列表选项”。 按空格键进行选择。 将听到:“重命名列表”。 焦点位于 “重命名列表 ”按钮上。

  3. 若要重命名列表,请按 Enter 键入新的列表名称,然后再次按 Enter。 列表名已更改。

更改列表主题

更改列表的主题颜色以自定义列表。

  1. 导航到要更改主题颜色的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当在主内容区域中打开正确的列表时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“列表选项”。 按空格键进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到听到“更改主题”,然后按空格键展开主题颜色菜单。

  4. 按 Tab 键,直到找到所需的主题颜色,然后按 Enter 进行选择。

显示或隐藏已完成任务

默认情况下,已完成的任务会被隐藏,以保持列表整洁和井然有序。 如果要查看列表中已完成的任务,则可以取消隐藏它们,然后在完成后再次隐藏这些任务。

  1. 导航到要显示或隐藏已完成任务的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当在主内容区域中打开正确的列表时,请执行下列操作之一:

    • 若要隐藏已完成的任务,请按 Tab 键,直到听到“已完成按钮,展开”,然后按空格键。

    • 若要显示隐藏的已完成任务,请按 Tab 键,直到听到“已完成按钮,已折叠”,然后按空格键进行选择。

对列表排序

对列表进行排序有助于更高效地组织和查找任务。

  1. 导航到要排序的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当右侧列表在主内容区域中打开时,按 Tab 键,直到听到“排序按钮,折叠”,然后按空格键。 “ 按排序 ”菜单随即打开。

  3. 若要选择排序选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到所需的选项,然后按空格键进行选择。

  4. 若要从列表中删除排序,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“删除排序顺序选项”,然后按空格键进行选择。

共享列表

可以共享列表以与他人协作。

  1. 导航到要共享的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当右侧列表在主内容区域中打开时,按 Tab 键,直到听到“共享按钮,折叠”,然后按 Enter。 将听到:“创建邀请链接,共享列表对话框,关闭按钮。

  3. 按 Tab 键,直到听到“创建邀请链接,按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“复制链接”,然后按 Enter。

  5. 若要关闭对话框并返回到列表,请按 Esc。

  6. 将链接粘贴到电子邮件或即时消息中,然后将其发送给协作者。

删除列表

不再需要已创建的列表时,可以将其删除。

注意: 只能删除已创建的列表。

  1. 导航到要删除的列表。 有关如何导航到列表的说明,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航到“操作”中的“导航任务列表视图”部分。

  2. 当在主内容区域中打开正确的列表时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“列表选项”。 按空格键进行选择。

  3. 若要删除列表,请按 Tab 键,直到听到“删除列表”,然后按空格键进行选择。

  4. 将打开一个确认对话框。 若要确认删除,请按 Tab 键,直到听到“删除列表”,然后按空格键将其选中。

另请参阅

使用屏幕阅读器在列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理建议

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

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