使用屏幕阅读器在邮件中插入表格

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

将 Windows 10 的“邮件” 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中创建和编辑表。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

将文本转换成表格

如果有一个使用一致分隔符（如逗号或制表位）的文本块，则很容易将其转换为表。

撰写邮件时，选择要转换成表格的一段文本。
按 Alt 将焦点移动到功能区。将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。
按向右键，直到听到“插入选项卡”，然后按向下键一次，将焦点移动到 “插入 ”功能区。
按向右键，直到听到“表格按钮”，然后按 Enter。

表格已创建，同时焦点返回邮件，且表格处于选中状态。

插入表格

在电子邮件中插入空白表时， Mail 添加包含三行三列的基本网格类型表。如果需要，稍后可以添加更多列和行。

注意: 若要使表格尽可能易于访问，请务必为表格指定一个标题行。使用“ 样式选项” 菜单添加标题行。有关说明，请转到 “修改表属性”。

撰写邮件时，将光标放在要插入新表格的位置。
按 Alt 将焦点移动到功能区。将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。
按向右键，直到听到“插入选项卡”，然后按向下键一次，将焦点移动到 “插入 ”功能区。
按向右键，直到听到“表格按钮”，然后按 Enter。

表格已创建，同时焦点返回邮件，且表格处于选中状态。

使用内置的表格样式

创建表后，可以使用 Mail 中的内置样式快速修改表的外观。

写邮件时，将光标放在要修改的表内。
按 Alt 将焦点移动到功能区。将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
按向下键一次，将焦点移动到表功能区。
按向右键，直到听到“表格样式，按钮”，然后按 Enter。
在 “表格样式” 菜单中，使用箭头键浏览可用的表样式，在所需样式上按 Enter。

这时所选样式应用到表格，且焦点返回表格。

删除表格

撰写邮件时，将光标放在要删除的表格中的任何位置。
按 Alt 将焦点移动到功能区。将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
按向下键一次，将焦点移动到表功能区。
将听到：“删除，按钮。按 Enter 打开 “删除” 菜单。
若要删除整个表，请按向下键，直到听到“删除表，按钮”，然后按 Enter。

表格被删除，且焦点返回表格。

修改表格属性

可以修改表格对齐方式，为表格提供标题和说明以使表格易于访问，更改表格样式选项等等。

撰写邮件时，将光标放在表格中的任何位置。
按 Alt 将焦点移动到功能区。将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
按向下键一次，将焦点移动到表功能区。
执行以下一个或多个选项：
- 若要调整表对齐方式，请按向右键，直到听到“对齐”，然后按 Enter。然后使用箭头键浏览对齐菜单，直到听到所需的选项，然后按 Enter。若要关闭对齐菜单，请按 Esc。
- 若要添加备用文本标题和说明，请按向右键，直到听到“替换文字”，然后按 Enter。焦点位于 “标题 ”字段。输入表格标题，然后按 Tab 键一次，然后输入表说明。若要关闭 “替换文字 ”对话框，请按 Esc。
  
  注意: 如果已将邮件窗口最小化，则替换为“单元格大小”按钮内的“替换文字”按钮。按 Tab 键，直到听到“单元格大小，按钮，折叠”，然后按 Enter。按向下键，直到听到“替换文字按钮”，然后按 Enter。
- 若要修改表格样式选项，请按向右键，直到听到“表格样式选项”，然后按 Enter。在“ 样式选项” 菜单中，按向下键，直到听到所需的样式，然后按 Enter。若要关闭“ 样式选项”菜单，请按 Esc。

在表格中添加行或列

在写入消息时，将光标放在要向其添加行或列的表中的任意位置。
按 Alt 将焦点移动到功能区。将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
按向下键一次，将焦点移动到表功能区。
按向右键，直到听到“插入按钮”，然后按 Enter。
在 “插入 ”菜单中，按向下键，直到听到所需的选项，然后按 Enter。

列或行将添加到表中。
若要关闭 “插入 ”菜单，请按 Esc。焦点将移动到表格中添加的行或列。

另请参阅

邮件中的键盘快捷方式

在邮件中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航邮件

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