可以向 Microsoft 365 个应用（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote）添加多个帐户，并在具有必要的权限时访问文件。
如果登录到 Microsoft 365 应用的任何帐户具有 Copilot 许可证，则还可以将 Copilot 与其他帐户拥有的文件一起使用。 但是，这取决于文件是属于工作帐户还是学校帐户，以及你拥有的 Copilot 许可证类型。
注意: 你可以通过工作或学校获得智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证、在家购买的Copilot Pro许可证，或者通过Microsoft 365 家庭版或个人帐户获得许可证。
下表概述了根据哪个帐户拥有该文件的Microsoft，在可以访问的文件上使用 Copilot 的帐户类型。
|
Copilot 许可证的类型 |
文件拥有者 |
|---|---|
具有 Copilot 许可证的帐户
其他Microsoft帐户
其他工作或学校组织
具有Copilot Pro订阅的Microsoft帐户
是
是
否
具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅的工作或学校帐户
是
是
否
使用 Copilot 许可证Microsoft帐户
如果Microsoft帐户具有Copilot Pro订阅或Microsoft 365 个人版或家庭订阅，并且你向应用添加了一个或多个其他Microsoft帐户，则即使这些帐户没有 Copilot 许可证，你仍能够访问其他Microsoft帐户中的文件，并在这些文件上使用 Copilot。
如果多个帐户登录到同一应用程序，并且有权访问 Copilot 的唯一帐户是Microsoft 365 个人版或家庭订阅，则每当在任何打开的文档上使用 Copilot 时，AI 额度都将计数。
注意: AI 权益仅适用于订阅所有者，不能与其他Microsoft 365 家庭版成员共享。 请访问 了解 AI 信用额度 ，详细了解 AI 额度的计数方式。
但是，你无法在工作或学校组织拥有的任何文件上使用 Copilot Microsoft帐户，除非你还使用该组织的工作或学校帐户登录，并且该帐户分配有 Copilot 许可证。
具有 Copilot 许可证的工作或学校帐户
如果你的工作或学校帐户具有 Copilot 许可证，则可以对该工作或学校组织拥有的文件，或者其他Microsoft帐户拥有的文件（如果你有权使用其中一个已登录帐户打开这些文件）使用 Copilot 功能。
不能对其他工作或学校组织拥有的任何文件使用 Copilot，除非该工作或学校组织已向访问该文件的帐户授予 Copilot 许可证。
注意: 有关对 Copilot 的多个帐户访问工作和学校文档的详细信息，请参阅 此处 。
