如果你想在一起,但不能在同一个地方,你仍然可以与最重要的人保持联系。 虚拟聚会是保持联系和庆祝特殊时刻(如生日、假日和里程碑)的有趣方式。 不需要理由从远方进行连接。 有时,远程会议只是为了娱乐。 无论哪种场合,我们都已为你服务。
从基本信息开始
虚拟收集与任何收集一样,你需要决定一些事项。
组织来宾列表
确定要邀请谁加入虚拟聚会后,请使用 Outlook 将每个人的联系信息保存在一个位置。 从那里,只需单击几下即可发送会议邀请。
尝试 创建 Outlook 联系人。 然后,可以 创建通讯簿 来组织联系人。 如果你计划在 Skype 上开会,还可以 将通讯簿 与 Skype 联系人列表同步。
决定何时开会
在不同的时区和人们繁忙的日程安排之间,有时很难找到一个适合每个人在线跳跃的好时机。 使用 Outlook 中的 日程安排助理 或 创建 FindTime 轮询 来确定组的最佳可用性。
如果你根本找不到每个人见面的时间,你总是可以有第二次聚会的人谁不能打电话到第一个。
提示: 无论你是需要选择开会时间、注册活动还是为聚会选择主题,都可以在Microsoft Forms中创建调查、测验或投票。
为活动提出想法
整体派对计划可帮助在线活动顺利进行。 考虑游戏、琐事、讲故事或照片共享,以便每个人都可以参与。
提示: 随着许多聚会从现场转向在线,即使你社交距离遥远,也能获得保持社交的想法。 阅读有关远程聚会的这 5 个想法。
通过 PowerPoint 群保持聚会的正轨
人员在工作时使用 PowerPoint,但它也是在社交环境中使用的绝佳工具。 PowerPoint 群是一种有趣的方式,可确保在联机聚会期间不会用完要谈论的内容。 提前选择一个主题,让每个人都创建自己的 PowerPoint 演示文稿以相互共享。
可能性是无穷无尽的-分享有趣的事实,谈论你的爱好或秘密天赋,教你最近几周学到的东西,或深入了解一个主题,如最喜欢的书籍或占星术。 保持简洁和短小,让每个人都参与其中!
完成详细信息
让你的话恰到好处
使用 Microsoft 编辑器,这是一种 AI 驱动的服务,可帮助你发挥出最佳作家。 编辑器可在Word或 Web 上提供,可帮助你为虚拟聚会起草完美的邀请。
收集你的想法
如果你正在在线进行事件研究,请在 Microsoft Edge 集合中收集你的想法。 彩虹独角兽生日派对? 庆祝五十周年? 任何游戏。
执行测试运行
要进行无缝的在线聚会,请确保所有设备都正常工作,因此聚会时间不会有惊喜。
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获取视频聊天提示
从相机角度到照明和蓝牙配件,了解如何设置外观和声音出色的视频通话。
使用 QuickAssist 帮助某人进行设置
为视频聊天设置设备时,来宾可能会获得不同程度的舒适体验。 如果需要帮助某人,可以使用 QuickAssist 查看他们的屏幕或为他们解决问题。
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有一个美好的时光
现在是时候聚在一起了,请使用这些提示和技巧进行无缝收集。 让乐趣开始吧!
给每个人一个发言的机会
当你不说话时保持静音,以避免彼此说话。 时不时地暂停,这样每个人都有机会做出贡献,尤其是那些没有直言不讳的人。