如果你想在一起,但不能在同一个地方,你仍然可以与最重要的人保持联系。 虚拟聚会是保持联系和庆祝特殊时刻(如生日、假日和里程碑)的有趣方式。 不需要理由从远方进行连接。 有时,远程会议只是为了娱乐。 无论哪种场合,我们都已为你服务。
从基本信息开始
虚拟收集与任何收集一样,你需要决定一些事项。
组织来宾列表
确定要邀请谁加入虚拟聚会后,请使用 Outlook 将每个人的联系信息保存在一个位置。 从那里,只需单击几下即可发送会议邀请。
尝试 创建 Outlook 联系人。 然后,可以 创建通讯簿 来组织联系人。 如果你计划在 Skype 上开会,还可以 将通讯簿 与 Skype 联系人列表同步。
决定何时开会
在不同的时区和人们繁忙的日程安排之间,有时很难找到一个适合每个人在线跳跃的好时机。 使用 Outlook 中的 日程安排助理 或 创建 FindTime 轮询 来确定组的最佳可用性。
如果你根本找不到每个人见面的时间,你总是可以有第二次聚会的人谁不能打电话到第一个。
提示: 无论你是需要选择开会时间、注册活动还是为聚会选择主题,都可以在Microsoft Forms中创建调查、测验或投票。
为活动提出想法
整体派对计划可帮助在线活动顺利进行。 考虑游戏、琐事、讲故事或照片共享,以便每个人都可以参与。
提示: 随着许多聚会从现场转向在线,即使你社交距离遥远,也能获得保持社交的想法。 阅读有关远程聚会的这 5 个想法。
通过 PowerPoint 群保持聚会的正轨
人员在工作时使用 PowerPoint,但它也是在社交环境中使用的绝佳工具。 PowerPoint 群是一种有趣的方式,可确保在联机聚会期间不会用完要谈论的内容。 提前选择一个主题,让每个人都创建自己的 PowerPoint 演示文稿以相互共享。
可能性是无穷无尽的-分享有趣的事实,谈论你的爱好或秘密天赋,教你最近几周学到的东西,或深入了解一个主题,如最喜欢的书籍或占星术。 保持简洁和短小,让每个人都参与其中!
完成详细信息
让你的话恰到好处
使用 Microsoft 编辑器,这是一种 AI 驱动的服务,可帮助你发挥出最佳作家。 编辑器可在Word或 Web 上提供,可帮助你为虚拟聚会起草完美的邀请。
收集你的想法
如果你正在在线进行事件研究,请在 Microsoft Edge 集合中收集你的想法。 彩虹独角兽生日派对? 庆祝五十周年? 任何游戏。
执行测试运行
要进行无缝的在线聚会,请确保所有设备都正常工作,因此聚会时间不会有惊喜。
获取视频聊天提示
从相机角度到照明和蓝牙配件,了解如何设置外观和声音出色的视频通话。
使用 QuickAssist 帮助某人进行设置
为视频聊天设置设备时,来宾可能会获得不同程度的舒适体验。 如果需要帮助某人,可以使用 QuickAssist 查看他们的屏幕或为他们解决问题。
有一个美好的时光
现在是时候聚在一起了,请使用这些提示和技巧进行无缝收集。 让乐趣开始吧!
给每个人一个发言的机会
当你不说话时保持静音,以避免彼此说话。 时不时地暂停,这样每个人都有机会做出贡献,尤其是那些没有直言不讳的人。