如果你想在一起,但不能在同一个地方,你仍然可以与最重要的人保持联系。 虚拟聚会是保持联系和庆祝特殊时刻(如生日、假日和里程碑)的有趣方式。 不需要理由从远方进行连接。 有时,远程会议只是为了娱乐。 无论哪种场合,我们都已为你服务。

从基本信息开始

虚拟收集与任何收集一样,你需要决定一些事项。

组织来宾列表

确定要邀请谁加入虚拟聚会后,请使用 Outlook 将每个人的联系信息保存在一个位置。 从那里,只需单击几下即可发送会议邀请。

尝试 创建 Outlook 联系人。 然后,可以 创建通讯簿 来组织联系人。 如果你计划在 Skype 上开会,还可以 将通讯簿 与 Skype 联系人列表同步。

决定何时开会

在不同的时区和人们繁忙的日程安排之间,有时很难找到一个适合每个人在线跳跃的好时机。 使用 Outlook 中的 日程安排助理创建 FindTime 轮询 来确定组的最佳可用性。

如果你根本找不到每个人见面的时间,你总是可以有第二次聚会的人谁不能打电话到第一个。

提示: 无论你是需要选择开会时间、注册活动还是为聚会选择主题,都可以在Microsoft Forms中创建调查、测验或投票。

选择满足方式

使用 Skype 可以轻松聊天、协作和保持联系。 发送邮件是免费的,最多可以邀请 50 人。 此外,你可以直接从 Skype 窗口共享照片、视频和文档。

如果不想注册或下载任何内容,可以使用“立即开会”。 只需创建会议链接,与最多 50 人共享,然后加入通话。

下载 Skype 或使用 立即会议

为活动提出想法

整体派对计划可帮助在线活动顺利进行。 考虑游戏、琐事、讲故事或照片共享,以便每个人都可以参与。

提示: 随着许多聚会从现场转向在线,即使你社交距离遥远,也能获得保持社交的想法。 阅读有关远程聚会的这 5 个想法

通过 PowerPoint 群保持聚会的正轨

人员在工作时使用 PowerPoint,但它也是在社交环境中使用的绝佳工具。 PowerPoint 群是一种有趣的方式,可确保在联机聚会期间不会用完要谈论的内容。 提前选择一个主题,让每个人都创建自己的 PowerPoint 演示文稿以相互共享。

可能性是无穷无尽的-分享有趣的事实,谈论你的爱好或秘密天赋,教你最近几周学到的东西,或深入了解一个主题,如最喜欢的书籍或占星术。 保持简洁和短小,让每个人都参与其中!

尝试其中一个群模板或浏览所有 演示文稿模板

完成详细信息

让你的话恰到好处

使用 Microsoft 编辑器,这是一种 AI 驱动的服务,可帮助你发挥出最佳作家。 编辑器可在Word或 Web 上提供,可帮助你为虚拟聚会起草完美的邀请。

收集你的想法

如果你正在在线进行事件研究,请在 Microsoft Edge 集合中收集你的想法。 彩虹独角兽生日派对? 庆祝五十周年? 任何游戏。

邀请朋友和家人

准备好传播有关虚拟活动的新闻时,请在 Outlook 中 安排聚会

或者,如果你已打开 Skype,请尝试在 Skype 中 安排通话

需要让孩子在打电话时保持忙碌?

面向远程学习者的家庭活动中查找所选的引人入胜的选项,或者从 一个用于娱乐和游戏的模板开始。

父母在电话上与孩子在一起的照片

执行测试运行

要进行无缝的在线聚会,请确保所有设备都正常工作,因此聚会时间不会有惊喜。

授予内置相机对应用的访问权限

向 Skype 等应用授予使用相机的权限,以便视频正常工作。

选择“ 开始 > 设置 > 隐私 > 相机”,然后选择哪些应用可以使用你的相机。

连接网络摄像头

许多计算机具有内置摄像头或扬声器。 但是,外部网络摄像头、耳机和其他设备可以提高视频体验的质量。 在见面之前,请考虑连接它们。

了解如何连接附件

自定义视频聊天背景

若要将焦点放在你身上,而不是你的位置,请尝试消除分散注意力的背景。 或者设置与聚会主题相关的有趣背景。

了解如何自定义 Skype 视频通话的背景

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

获取视频聊天提示

从相机角度到照明和蓝牙配件,了解如何设置外观和声音出色的视频通话。

使用 QuickAssist 帮助某人进行设置

为视频聊天设置设备时,来宾可能会获得不同程度的舒适体验。 如果需要帮助某人,可以使用 QuickAssist 查看他们的屏幕或为他们解决问题。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

有一个美好的时光

现在是时候聚在一起了,请使用这些提示和技巧进行无缝收集。 让乐趣开始吧!

给每个人一个发言的机会

当你不说话时保持静音,以避免彼此说话。 时不时地暂停,这样每个人都有机会做出贡献,尤其是那些没有直言不讳的人。

了解如何在 Skype 中拨打电话

了解如何在 Skype 中共享屏幕

创建议程

虽然在没有正式议程的情况下进行在线聚会是很好的,但如果对话平静,请提出具体问题或一小系列引人入胜的活动。 例如,生日聚会可以让每个人同时点燃自己的蛋糕上的蜡烛,或者人们可以轮流分享来年的生日祝福。

继续对话

在线聚会的结束并不一定意味着乐趣的结束! 共享活动中的图片和视频,以记住一起度过的时间。 将照片和文件上传到 OneDrive,然后了解如何 共享文件和文件夹

喜欢你的聚会? 在 “立即开会”中离开的位置继续。

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