Tìm kiếm lập chỉ mục trong Windows

Lập chỉ mục là quá trình xem xét các tệp, email và nội dung khác trên PC của bạn và lập danh mục thông tin của các nội dung đó, chẳng hạn như từ và siêu dữ liệu trong đó. Khi bạn tìm kiếm PC của bạn sau khi lập chỉ mục, quá trình này sẽ xem xét chỉ mục điều khoản để tìm kết quả nhanh hơn. 

Khi bạn chạy lập chỉ mục lần đầu tiên, quá trình này có thể mất đến vài giờ để hoàn tất. Sau đó, lập chỉ mục sẽ chạy nền trên PC của bạn khi bạn sử dụng, chỉ lập chỉ mục lại với các dữ liệu được cập nhật.

Giống như mục lục trong một cuốn sách, có chỉ mục kỹ thuật số cho phép PC và ứng dụng của bạn tìm nội dung nhanh hơn bằng cách tìm kiếm điều khoản hoặc các thuộc tính phổ biến chẳng hạn như ngày tệp được tạo. Chỉ mục được xây dựng đầy đủ có thể trả về các tệp nhạc chính xác cho từ tìm kiếm "Beethoven" trong một phần giây, so với số phút có thể mất mà không cần chỉ mục.

Theo mặc định, tất cả thuộc tính tệp của bạn được lập chỉ mục, bao gồm tên tệp và đường dẫn tệp đầy đủ. Đối với tệp có văn bản, nội dung của tệp được lập chỉ mục cho phép bạn tìm kiếm các từ trong tệp.

Ứng dụng bạn cài đặt cũng có thể thêm thông tin của riêng chúng vào chỉ mục để tăng tốc tìm kiếm. Ví dụ: Outlook thêm tất cả các email được đồng bộ với máy tính của bạn vào chỉ mục theo mặc định và sử dụng chỉ mục để tìm kiếm trong ứng dụng.

Nhiều ứng dụng tích hợp sẵn trên PC của bạn sử dụng chỉ mục theo cách nào đó. File Explorer nó để truy nhập và theo dõi các thay đổi đối với tệp của bạn. Microsoft Edge sử dụng chỉ mục để cung cấp kết quả lịch sử trình duyệt trong thanh địa chỉ. Outlook sử dụng công cụ này để tìm kiếm email của bạn khi đang chạy ở chế độ ngoại tuyến.

PC chạy Windows của bạn liên tục theo dõi thay đổi đối với tệp và cập nhật chỉ mục với thông tin mới nhất. Để thực hiện việc này, PC của bạn mở các tệp được thay đổi gần đây và lưu trữ thông tin mới vào chỉ mục.

Tất cả dữ liệu thu thập được từ tính năng lập chỉ mục được lưu trữ cục bộ trên PC của bạn. Không có dữ liệu nào được gửi tới máy tính khác hoặc tới Microsoft. Tuy nhiên, ứng dụng bạn cài đặt trên PC của bạn có thể đọc dữ liệu trong chỉ mục, vì vậy hãy cẩn thận với ứng dụng bạn cài đặt và đảm bảo bạn tin tưởng nguồn gốc của ứng dụng đó.

Nguyên tắc chung là chỉ mục sẽ chiếm ít hơn 10% kích cỡ của tệp được lập chỉ mục. Ví dụ, nếu bạn có 100 MB dung lượng tệp văn bản, chỉ mục cho các tệp đó sẽ chiếm ít hơn 10 MB.

Chỉ mục có thể chiếm phần trăm lớn hơn nếu bạn có nhiều tệp rất nhỏ (<4 KB) hoặc nếu bạn đang lập chỉ mục mã máy tính. Trong cả hai trường hợp, kích cỡ chỉ mục sẽ tăng đáng kể theo tỷ lệ kích cỡ của tệp. Nếu bạn có nhiều tệp nhỏ và cần tiết kiệm dung lượng trên PC,   hãy cân nhắc xóa vị trí của các tệp đó khỏi lập chỉ mục bằng cách đi tới Cài đặt> Quyền riêng tư & Bảo mật > Tìm kiếm trong Windows > Tùy chọn lập chỉ mục Nâng cao, chọn Sửa đổi.

Có! Để cải thiện kết quả tìm kiếm của bạn, Copilot+ PC thực hiện lập chỉ mục ngữ pháp cùng với lập chỉ mục truyền thống. Các định dạng tệp được hỗ trợ bao gồm .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx cho tài liệu và .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico cho hình ảnh. Lập chỉ mục ngữ nghĩa làm cho tìm kiếm của bạn mạnh mẽ hơn vì các mục gần gũi và liên quan đến cụm từ tìm kiếm của bạn cũng sẽ được đưa vào kết quả tìm kiếm của bạn. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm mì ý bạn cũng có thể nhận được kết quả cho lasagna, bao gồm cả hình ảnh có chứa mì ý hoặc lasagna.  

Tất cả dữ liệu được thu thập từ lập chỉ mục ngữ từ sẽ được lưu trữ cục bộ trên PC của bạn. Không có mô hình nào được gửi đến Microsoft hoặc được sử dụng để đào tạo các mô hình AI. Lập chỉ mục ngữ pháp được bật theo mặc định trên PC Copilot+. Nếu bạn muốn tắt lập chỉ mục và tìm kiếm vị trí hoặc loại tệp cụ thể,   bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn các tùy chọn thích hợp trong Cài đặt> Quyền riêng tư & Bảo mật > Tìm kiếm các tùy chọn lập chỉ mục Windows > Advanced.

Tính năng lập chỉ mục và tìm kiếm truyền thống tiếp tục hoạt động trơn tru cho tất cả các gói ngôn ngữ được hỗ trợ trên Windows. Tuy nhiên, tìm kiếm được cải thiện chỉ được tối ưu hóa cho các ngôn ngữ sau: Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), Tiếng Pháp (FR, CA), Tiếng Đức (DE), Tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & tiếng Trung (Giản thể). 
Bảng sau đây có thể là tham chiếu chính xác về những điều nên chờ đợi từ Windows Search trên các ngôn ngữ: 

Ngôn ngữ hệ thống	Ngôn ngữ nhập tìm kiếm	Ngôn ngữ nội dung có thể lập chỉ mục	Kết quả tìm kiếm
Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Cải thiện (ngữ âm + từ vựng)
Tất cả các ngôn ngữ khác	Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Cải thiện (ngữ âm + từ vựng)
Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Tất cả các ngôn ngữ khác	Truyền thống (từ vựng)
Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Tất cả các ngôn ngữ khác	Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Truyền thống (từ vựng)
Tiếng Anh (Mỹ, CA, AU, GB), tiếng Pháp (FR, CA), tiếng Đức (DE), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Nhật (JP) & Tiếng Trung (Giản thể)	Tất cả các ngôn ngữ khác	Tất cả các ngôn ngữ khác	Truyền thống (từ vựng)
Tất cả các ngôn ngữ khác	Tất cả các ngôn ngữ khác	Tất cả các ngôn ngữ khác	Truyền thống (từ vựng)

Để biết danh sách các loại tệp có thể được lập chỉ mục,   hãy đi tới Cài đặt> Quyền riêng tư & Bảo mật > Tìm kiếm Windows > Tùy chọn lập chỉ mục Nâng cao, chọn Nâng cao, rồichọn tab Loại tệp.

Có. Có hai tùy chọn về dung lượng của tệp được lập chỉ mục: chỉ có thuộc tính, hoặc thuộc tính và nội dung. Đối với chỉ có thuộc tính, lập chỉ mục sẽ không xem xét nội dung của tệp hoặc khiến nội dung có thể tìm kiếm được. Bạn sẽ vẫn có thể tìm kiếm theo tên tệp—chỉ là không tìm theo nội dung tệp.

Chọn không lập chỉ mục nội dung của tệp có thể giảm kích cỡ của chỉ mục, nhưng tùy chọn đó khiến tệp khó tìm hơn trong một số trường hợp.

Để chọn tùy chọn cho từng loại tệp,   hãy đi tới Cài đặt> Quyền riêng tư & Bảo mật > Tìm kiếm trong Windows > Tùy chọn lập chỉ mục Nâng cao, chọn Nâng cao, rồichọn tab Loại tệp.