Xem trước và in báo cáo

Bạn muốn làm gì?

• Xem trước báo cáo

• In nhanh báo cáo

• In các trang chọn từ báo cáo

• Thay đổi thiết lập trang

• Chọn tùy chọn in

Xem trước báo cáo

Khi bạn muốn xem báo cáo của mình sẽ xuất hiện như thế nào khi in, hãy dùng Xem trước khi In. Nếu bạn xem trước báo cáo đã được tạo trong Access, các nút dẫn hướng bản ghi sẽ xuất hiện ở vị trí mặc định, ở cuối cửa sổ Access.

In nhanh báo cáo

Nếu bạn muốn in tất cả các trang trong báo cáo mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng báo cáo, chẳng hạn như lề, đầu trang, chân trang và hướng (dọc hoặc ngang), bạn có thể sử dụng tùy chọn In Nhanh.

1. Nếu báo cáo không mở, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo và bấm In.

   -hoặc-

   Đảm bảo nút In Nhanh sẵn dùng trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Để thêm nút vào thanh công cụ, bấm vào mũi tên xuống ở cuối thanh công cụ và bấm In Nhanh.

   Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào In Nhanh.

Đầu Trang

In các trang chọn từ báo cáo

Trong báo cáo, bạn có thể giới hạn nội dung mình chỉ in bằng cách chọn một phạm vi trang.

1. Bấm Tệp rồi bấm In.

2. Trên vùng In của tùy chọn Tệp, bấm vào tùy chọn In để mở hộp thoại In.

3. Để chỉ in một số dữ liệu trong báo cáo, dưới Phạm vi In, bấmTrang, rồi nhập giá trị vào hộp Từ và Đến.

   Ví dụ: để chỉ in trang 5 của báo cáo, hãy nhập 5 vào cả hộp Nguồn và Đến.

Nếu bạn có các quyền cần thiết để thay đổi thiết kế của báo cáo, bạn có thể thực hiện thay đổi bổ sung đối với cách báo cáo của bạn in ra bằng cách thay đổi bố trí in trong hộp thoại Thiết lập Trang (bấm Thiết lập để hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang).

Đầu Trang

Thay đổi thiết lập trang

Hộp thoại Thiết lập Trang có thể được dùng để thay đổi nhiều tùy chọn in khác nhau, bao gồm lề trên cùng và dưới cùng và liệu Access có chỉ in dữ liệu trong báo cáo của bạn hay không. Access cung cấp hai cách để hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang. Bạn có thể bắt đầu từ bên trong hộp thoại In hoặc bạn có thể bắt đầu từ tab Xem trước khi In xuất hiện khi bạn bắt đầu Xem trước khi In.

Các bước trong mục này sẽ giải thích cách hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

Chọn tùy chọn in

Làm theo các bước trong mục này khi bạn cần in một số trang trong báo cáo hoặc khi bạn cần chọn máy in hoặc thay đổi cài đặt in, chẳng hạn như lề hoặc cột.

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, chọn báo cáo bạn muốn in.

2. Bấm Tệp rồi bấm In.

3. Trên vùng In của tùy chọn Tệp, bấm vào tùy chọn In để mở hộp thoại In.

4. Thay đổi thiết lập định dạng trang hoặc các tùy chọn in hoặc lựa chọn máy in khác nếu cần, rồi bấm OK để in báo cáo của bạn.

Đầu Trang