Thiết đặt nguồn bản ghi cho một báo cáo

Phương pháp 1: Bấm vào nút Xây dựng

Nếu thuộc tính Nguồn Bản ghi là tên bảng, bạn có thể nhanh chóng tạo ra một truy vấn nhúng bằng cách bấm vào nút Xây dựng trong ô thuộc tính Nguồn Bản ghi.

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo bạn muốn sửa đổi và sau đó bấm Dạng xem Bố trí.

2. Bấm chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên báo cáo và sau đó bấm Thuộc tính Báo cáo.

3. Trên tab Tất cả , bấm vào hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi, rồi bấm vào nút Dựng .

4. Access hỏi bạn có muốn tạo ra một truy vấn dựa trên bảng không. Bấm Có để tiếp tục.
   
   Access mở Bộ dựng Truy vấn và thêm bảng ban đầu trong thuộc tính Nguồn Điều khiển.

5. Thêm các trường vào lưới truy vấn bằng cách bấm đúp vào từng tên trường mà bạn muốn có trên báo cáo. Bạn phải thực hiện việc này cho tất cả các trường bạn muốn hiển thị trên báo cáo.

6. Để thêm các trường từ các bảng hoặc truy vấn liên quan:

   1. Trên tab Thiết kế , trong nhóm Thiết lập Truy vấn , bấm vào Thêm Bảng (Hiển thị Bảng trong Access).

   2. Chọn bảng hoặc truy vấn bạn muốn thêm.

   3. Hãy chắc chắn rằng các bảng và truy vấn mà bạn thêm vào được nối với nhau theo cách hợp lý. Ví dụ, trường ID của bảng Khách hàng có thể có đường nối kết nối trường này với trường ID Khách hàng của bảng Đơn hàng. Bạn có thể tạo ra các đường nối bằng cách kéo một tên trường từ một bảng hoặc truy vấn đến một tên trường trong một bảng hoặc truy vấn khác.
      
      Để biết thêm thông tin về việc tạo truy vấn, hãy xem bài viết Giới thiệu về truy vấn.

   4. Thêm các trường vào lưới truy vấn bằng cách bấm đúp vào từng tên trường mà bạn muốn có trên báo cáo. Bạn phải thực hiện việc này cho tất cả các trường bạn muốn hiển thị trên báo cáo.

7. Để kiểm tra truy vấn của bạn:

   1. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Kết quả, bấm Dạng xem và sau đó bấm Dạng xem Biểu dữ liệu.

   2. Để trở về dạng xem Thiết kế, trên tab Thiết kế, trong nhóm Kết quả, bấm Dạng xem và sau đó bấm Dạng xem Thiết kế.

8. Khi bạn đã hài lòng rằng dữ liệu được truy vấn trả về là dữ liệu mà bạn muốn trên báo cáo của bạn, trên tab Thiết kế, trong nhóm Đóng, bấm Đóng.

9. Bấm Có để lưu các thay đổi được thực hiện cho câu lệnh SQL và cập nhật thuộc tính.

Phương pháp 2: Thêm một trường từ một bảng quan hệ bằng cách dùng danh sách trường

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo bạn muốn sửa đổi và sau đó bấm Dạng xem Bố trí.

2. Nếu ngăn tác vụ Danh sách Trường chưa được hiển thị, trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm Thêm các Trường Hiện tại.

3. Nếu Hiện tất cả các bảng được hiển thị trên đầu danh sách trường, hãy bấm vào đó để hiển thị các trường trong các bảng quan hệ và các bảng khác.

4. Tại mục Các trường có trong bảng liên quan, hãy mở rộng một bảng và kéo một trong các trường của bảng vào báo cáo.
   
   Access sẽ thay đổi nguồn bản ghi thành một truy vấn nhúng có chứa trường bạn đã thêm. Bạn có thể tiếp tục thêm các trường theo cách này, hoặc sửa truy vấn nhúng bằng cách thực hiện thủ tục trong Chỉnh sửa một truy vấn nhúng.

Phương pháp 3: Sao chép và dán SQL từ một truy vấn có tên

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào truy vấn có chứa câu lệnh SQL mà bạn muốn sao chép và sau đó bấm Dạng xem Thiết kế.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Dạng xem, bấm Dạng xem và sau đó bấm Dạng xem SQL.

3. Sao chép văn bản trong ngăn SQL và sau đó đóng truy vấn mà không lưu.

4. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo bạn muốn thêm truy vấn nhúng vào đó và sau đó bấm Dạng xem Bố trí.

5. Nếu trang thuộc tính chưa được hiển thị, nhấn F4 để hiển thị.

6. Trên tab Tất cả, chọn văn bản trong thuộc tính Nguồn Bản ghi và sau đó nhấn CTRL+P để dán SQL vào ô thuộc tính.

Phương pháp 4: Sao chép và dán SQL từ một biểu mẫu hoặc báo cáo khác

Bạn có thể sao chép một truy vấn nhúng trực tiếp từ thuộc tính Nguồn Bản ghi của một đối tượng sang một đối tượng khác. Theo cách đó, nếu một biểu mẫu hoặc báo cáo khác có chứa một truy vấn nhúng và truy vấn này trả về dữ liệu bạn muốn, bạn có thể dễ dàng sử dụng lại truy vấn nhúng cho báo cáo bạn đang làm việc.

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo có chứa câu lệnh SQL nhúng mà bạn muốn sao chép và sau đó bấm Dạng xem Bố trí.

2. Bấm chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên biểu mẫu hoặc báo cáo và sau đó bấm Thuộc tính Biểu mẫu hoặc Thuộc tính Báo cáo.

3. Trên tab Tất cả, chọn toàn bộ văn bản câu lệnh SQL trong ô thuộc tính Nguồn Bản ghi và sau đó nhấn CTRL+C để sao chép.

4. Đóng biểu mẫu hoặc báo cáo mà không cần lưu.

5. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo bạn muốn thêm truy vấn nhúng vào đó và sau đó bấm Dạng xem Bố trí.

6. Bấm chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên báo cáo và sau đó bấm Thuộc tính Báo cáo.

7. Trên tab Tất cả, chọn văn bản trong thuộc tính Nguồn Bản ghi và sau đó nhấn CTRL+P để dán SQL vào thuộc tính.