Thêm điều khiển hộp kiểm để hiển thị giá trị Có/Không

Bạn muốn làm gì?

• Quyết định sử dụng điều khiển nào

• Tạo hộp kiểm được liên kết, nút tùy chọn hoặc nút bật tắt

• Tạo hộp kiểm không liên kết, nút tùy chọn hoặc nút bật tắt

• Tìm hiểu về nhóm tùy chọn

• Tạo một nhóm tùy chọn

• Thêm tùy chọn mới vào nhóm tùy chọn hiện có

Quyết định sử dụng điều khiển nào

Trong hầu hết các trường hợp, hộp kiểm là điều khiển tốt nhất để thể hiện giá trị Có/Không. Đây là loại điều khiển mặc định được tạo khi bạn thêm trường Có/Không vào biểu mẫu hoặc báo cáo. Ngược lại, các nút tùy chọn và nút bật tắt thường được sử dụng như một phần của nhóm tùy chọn. Để biết thêm thông tin về nhóm tùy chọn, hãy xem mục Tìm hiểu về nhóm tùy chọn.

Minh họa sau đây cho thấy ba điều khiển và cách chúng biểu thị các giá trị Có và Không. Cột Có hiển thị điều khiển như khi được chọn và cột Không hiển thị điều khiển như khi được xóa.

Đầu Trang

Tạo hộp kiểm được liên kết, nút tùy chọn hoặc nút bật tắt

Bạn có thể nhanh chóng tạo hộp kiểm bằng cách kéo trường Có/Không từ ngăn Danh sách Trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo.

1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem Bố trí hoặc dạng xem Thiết kế bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào dạng xem bạn muốn trên menu lối tắt.

2. Nếu ngăn Danh sách Trường chưa được hiển thị, nhấn ALT+F8 để hiển thị ngăn.

3. Bung rộng danh sách bảng, nếu cần bằng cách bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh tên bảng.

4. Kéo trường Có/Không từ ngăn Danh sách Trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo.

   Tùy thuộc vào cài đặt thuộc tính Điều khiển Hiển thị của trường, hộp kiểm, hộp văn bản hoặc hộp tổ hợp sẽ được tạo và gắn kết với trường. Khi bạn tạo trường Có/Không mới trong bảng, cài đặt mặc định của thuộc tính Điều khiển Hiển thị của trường là Hộp Kiểm.

Nếu muốn, bạn có thể thay đổi điều khiển hộp kiểm thành nút tùy chọn hoặc nút bật tắt. Để thực hiện điều này, hãy bấm chuột phải vào hộp kiểm, trỏ tới Thay đổi Thành trên menu lối tắt , rồi bấm vào Nút Bật tắt hoặc Nút Tùy chọn .

Đầu Trang

Tạo hộp kiểm không liên kết, nút tùy chọn hoặc nút bật tắt

Bạn có thể sử dụng hộp kiểm không liên kết, nút tùy chọn hoặc nút bật tắt trong hộp thoại tùy chỉnh để chấp nhận đầu vào của người dùng, rồi thực hiện một hành động dựa trên dữ liệu đầu vào đó.

1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong cửa sổ Thiết kế bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem Thiết kế trên menu lối tắt.

2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, bấm vào công cụ dành cho điều khiển bạn muốn (Hộp Kiểm , Nút Tùy chọn hoặc Nút Bật tắt ).

3. Bấm vào biểu mẫu hoặc báo cáo bạn muốn đặt điều khiển.

   Access đặt điều khiển trên biểu mẫu hoặc báo cáo.

Mặc dù không bắt buộc nhưng bạn có thể muốn đổi tên điều khiển để điều khiển có tên có ý nghĩa hơn. Làm như vậy sẽ không làm thay đổi nhãn được hiển thị bên cạnh điều khiển, nhưng có thể giúp dễ dàng tham chiếu đến nó trong biểu thức hoặc macro.

Tìm hiểu về nhóm tùy chọn

Hộp kiểm riêng lẻ, nút tùy chọn hoặc nút bật tắt có thể được gắn kết hoặc không liên kết hoặc có thể là một phần của nhóm tùy chọn. Một nhóm tùy chọn hiển thị một tập hợp giới hạn các lựa chọn thay thế và chỉ có thể chọn một tùy chọn trong một nhóm tùy chọn tại một thời điểm. Một nhóm tùy chọn bao gồm một khung nhóm và một tập hợp các hộp kiểm, nút bật tắt hoặc nút tùy chọn.

Nếu một nhóm tùy chọn được liên kết với một trường, thì chỉ khung nhóm được gắn kết với trường, chứ không phải điều khiển bên trong khung. Thay vì đặt thuộc tính Nguồn Điều khiển cho từng điều khiển trong nhóm tùy chọn, bạn đặt thuộc tính Giá trị Tùy chọn của từng điều khiển thành một số có ý nghĩa cho trường mà khung nhóm được gắn kết. Khi bạn chọn một tùy chọn trong một nhóm tùy chọn, Access sẽ đặt giá trị của trường mà nhóm tùy chọn được liên kết với giá trị thuộc tính Giá trị Tùy chọn của tùy chọn đã chọn.

Giá trị của một nhóm tùy chọn chỉ có thể là số, không phải văn bản. Access lưu trữ số này trong bảng cơ sở. Bạn cũng có thể đặt một nhóm tùy chọn thành một biểu thức hoặc nhóm tùy chọn đó có thể không liên kết. Bạn có thể sử dụng một nhóm tùy chọn không liên kết trong hộp thoại tùy chỉnh để chấp nhận dữ liệu nhập của người dùng, rồi thực hiện một hành động dựa trên dữ liệu đầu vào đó.

Cách thực hành tiêu chuẩn là sử dụng hộp kiểm cho trường Có/Không và nút tùy chọn hoặc nút bật tắt cho nhóm tùy chọn. Tuy nhiên, đây chỉ là một đề xuất và bạn có thể sử dụng bất kỳ điều khiển nào trong số ba điều khiển này cho cả hai mục đích.

Đầu Trang

Tạo một nhóm tùy chọn

Bạn có thể nhanh chóng tạo nhóm tùy chọn bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Nhóm Tùy chọn. Trước khi bạn bắt đầu, hãy quyết định xem liệu bạn có muốn lưu trữ giá trị tùy chọn trong bảng hay không. Nếu vậy, bạn phải có một trường thuộc kiểu dữ liệu Số được chỉ định cho mục đích này.

Để biết thêm thông tin về cách thêm trường vào bảng, hãy xem bài viết Tạo bảng và thêm trường.

1. Mở biểu mẫu ở dạng xem Thiết kế bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem Thiết kế .

2. Trên tab Thiết kế , trong nhóm Điều khiển , hãy đảm bảo chọn tùy chọn Sử dụng trình hướng điều khiển.

3. Trong cùng một nhóm, hãy bấm Nhóm Tùy chọn .

4. Bấm vào biểu mẫu bạn muốn đặt nhóm tùy chọn.

5. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn. Ở trang cuối, bấm vào Kết thúc.

   Access đặt nhóm tùy chọn trên biểu mẫu.

Đổi tên nhóm tùy chọn    Mặc dù không bắt buộc nhưng bạn có thể muốn đổi tên nhóm tùy chọn để nhóm có tên có ý nghĩa hơn. Làm như vậy sẽ không làm thay đổi nhãn được hiển thị bên cạnh nhóm tùy chọn, nhưng nó có thể giúp dễ dàng hơn để tham chiếu đến điều khiển trong biểu thức hoặc macro.

1. Đảm bảo rằng nhóm tùy chọn được chọn bằng cách bấm vào khung của nhóm.

2. Nếu chưa hiển thị bảng thuộc tính, bấm F4 để hiển thị.

3. Nhập tên mới vào hộp thuộc tính Name của nhóm tùy chọn.

Đầu Trang

Thêm tùy chọn mới vào nhóm tùy chọn hiện có

Bạn có thể thêm điều khiển tùy chọn mới vào một nhóm tùy chọn khi nhu cầu của bạn thay đổi. Bạn có thể tạo một điều khiển mới trong nhóm hoặc bạn có thể cắt điều khiển hiện có từ nơi khác trên biểu mẫu và dán điều khiển đó vào nhóm.

1. Mở biểu mẫu ở dạng xem Thiết kế bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem Thiết kế .

2. Bấm vào khung của nhóm tùy chọn để chọn nhóm tùy chọn đó, rồi kéo núm điều khiển đổi cỡ của khung để tạo không gian cho điều khiển tùy chọn mới.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Tạo điều khiển mới trong nhóm    

     1. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, bấm vào công cụ dành cho loại điều khiển bạn muốn thêm (Hộp Kiểm , Nút Tùy chọn hoặc Nút Bật tắt ).

     2. Di chuyển con trỏ sao cho con trỏ được đặt bên trong khung của nhóm tùy chọn. Khung sẽ thay đổi màu để cho biết điều khiển mới sẽ trở thành một phần của nhóm tùy chọn.

     3. Bấm để đặt điều khiển trong nhóm.

   • Di chuyển điều khiển hiện có sang nhóm    

     Chỉ cần kéo một điều khiển vào một nhóm tùy chọn không làm cho điều khiển đó trở thành một phần của nhóm. Bạn phải cắt và dán điều khiển vào nhóm để điều khiển đó trở thành một tùy chọn.

     1. Chọn điều khiển bạn muốn di chuyển vào nhóm tùy chọn.

     2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm Cắt.

     3. Chọn nhóm tùy chọn bằng cách bấm vào khung bao quanh nhóm.

     4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm Dán.

        Access sẽ thêm điều khiển vào nhóm.

4. Có lẽ bạn sẽ cần di chuyển điều khiển và nhãn của điều khiển để chúng thẳng hàng với các điều khiển và nhãn hiện có.

5. Chọn điều khiển mới được thêm, rồi nhấn F4 để mở bảng thuộc tính cho điều khiển.

6. Lưu ý giá trị của thuộc tính Option Value của điều khiển mới thêm vào. Tùy theo nhu cầu của mình, bạn có thể để giá trị mà Access đề xuất hoặc bạn có thể thay đổi giá trị đó thành một giá trị khác.

Đầu Trang